2.1.3 使用自动填充功能输入相同数据

除了使用“序列”对话框快速填充有规律的数据外,还可以使用Excel 2010提供的自动填充功能快速输入相同或有规律的数据。例如,在年度销售计划表格中添加“单位”列,并快速输入单位。

01输入数据。在工作表中的C列插入一空白列,合并C2和C3单元格,在其中输入“单位”,然后在C4单元格中输入“箱”,如图2-8所示。

02使用自动填充功能复制数据。将鼠标指针置于C4单元格右下角,待指针呈状时,按住鼠标左键不放开向下拖动,如图2-9所示。

图2-8 输入数据

图2-9 使用自动填充功能复制数据

03显示填充结果。拖至目标位置释放鼠标左键,即可将C4单元格中的数据复制到鼠标经过的单元格中,如图2-10所示的结果。

图2-10 显示填充结果

POINT:使用右键快捷菜单填充数据

在C4单元格中输入数据,将鼠标指针置于C4单元格右下角,待指针呈状时,按住鼠标右键不放并向下拖动,拖至目标位置单元格后,释放鼠标右键,弹出快捷菜单,从中选择相应的填充选项,如“复制单元格”选项,即可完成相同数据的快速输入。