1.5.3 选择性粘贴与转置粘贴

原始文件:实例文件\第1章\原始文件\开会安排.xlsx

最终文件:实例文件\第1章\最终文件\选择性粘贴和转置.xlsx

在实际工作中,若不需要粘贴单元格中数据的全部信息,而只需粘贴单元格中的格式、公式等,此时就可使用Excel提供的选择性粘贴功能,选择需粘贴的选项即可;另外,若想将横排的数据快速地转换为竖排形式,或将竖排数据转换为横排形式,则使用Excel提供的转置功能即可完成。

01 复制数据打开“实例文件\第1章\原始文件\开会安排.xlsx”,选择要复制的数据所在的区域,例如选择B2:F2单元格区域,在“开始”选项卡下单击“复制”右侧的下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“复制”选项,如图1-98所示。

02 选择粘贴选项选择要粘贴的位置后,单击“粘贴”下方的下三角按钮,从展开的下拉列表中选择粘贴选项,例如单击“无边框”图标,如图1-99所示。

图1-98 单击“复制”选项

图1-99 单击“无边框”图标

03 选择性粘贴结果此时在B8:F8单元格区域中显示了粘贴的结果,可以看到粘贴的数据中已经没有了边框,效果如图1-100所示。

04 转置数据按照步骤1的方法复制B2:F2单元格区域的数据后,选择要将该区域数据转置的位置,然后单击“粘贴”下方的下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“转置”图标,如图1-101所示。

图1-100 粘贴为无边框数据

图1-101 单击“转置”图标

05 转置效果此时,在A2:A6单元格区域中显示了B2:F2单元格区域的内容,如图1-102所示,即可将横排单元格转置为竖排。

图1-102 转置结果