1.5.5 撤销与恢复

在编辑工作表时，有时可能会出现错误，此时可使用撤销和恢复操作，撤销或恢复到需要的编辑步骤后再进行编辑，即可省去重新制作表格的麻烦。

撤销操作能让表格还原到执行错误操作前的状态，方法是单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮或单击其旁边的下三角按钮，从展开的下拉列表中可以具体选择返回到某一步操作的状态，如图1-106所示。

只有执行了撤销操作后，“恢复”按钮才会变成可用状态。恢复操作就是让表格恢复到执行撤销操作前的状态。其操作方法是单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮或单击其旁边的下三角按钮，从展开的下拉列表中选择恢复到某一具体操作的状态，如图1-107所示。

图1-106 撤销操作

图1-107 恢复操作

教您一招：

使用格式刷功能复制格式

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\开会安排.xlsx

最终文件：实例文件\第1章\最终文件\格式刷复制格式.xlsx

除了可使用“选择性粘贴”功能和自动填充功能复制单元格格式外，还可以采用格式刷复制格式。操作方法如下。

打开“实例文件\第1章\原始文件\开会安排.xlsx”，①选择要复制格式的单元格区域B2:F2，②然后在“开始”选项卡下单击“格式刷”按钮，如图1-108所示。此时，鼠标指针变成刷子形状，③再按住鼠标左键在需要粘贴该格式的区域拖动，例如在B5:F5单元格区域中拖动，如图1-109所示。释放鼠标左键，则鼠标拖曳过的区域自动复制了B2:F2的格式，效果如图1-110所示。

图1-108 单击“格式刷”按钮

图1-109 使用格式刷复制格式

图1-110 复制的格式效果

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