1.1.1 认识工作簿、工作表和单元格

工作簿就是Excel文件,在默认情况下,启动Excel 2010后系统即自动创建了一个工作簿并默认其名称为工作簿1,在标题栏文件名处显示,此后新建的工作簿将以工作簿2、工作簿3依次命名。如图1-1所示为默认的工作簿1。

工作表是Excel窗口中由许多横竖线条交叉组成的表格,用于存储和处理数据,其中包含排列成行和列的单元格,其名称显示在工作表标签上。默认情况下,新建工作簿中只有3张工作表,都以工作表标签的形式显示在工作表区底部,分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3,如图1-2所示。

图1-1 工作簿

图1-2 工作表

单元格是Excel编辑数据的最小单位,它是用列标和行号来进行标记的,如工作表中最左上角的单元格名称为A1,即表示该单元格位于A列1行。标识单元格区域,并不需要将每个单元格都列出来,只需将该区域左上角的单元格名称和右下角的单元格名称列出来,中间用英文中的冒号分隔即可,例如A3:B7单元格区域。如图1-3所示为选中的A1单元格,如图1-4所示为选中的A3:B7单元格区域。

图1-3 单元格

图1-4 单元格区域