前言

文件材料归档范围的合理确定与档案保管期限的准确划分是档案管理工作的关键和基础,决定着档案资源的组成和价值。

企业文件材料内容广泛,成分复杂,归档范围和保管期限确定需考虑的因素众多,是企业档案工作的难点之一。为使档案工作适应国民经济的发展和企业经营管理在理念、方法、工具等方面的变化和发展趋势,进一步规范企业文件材料的归档和档案的价值鉴定工作,国家档案局制定并颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称《规定》),对企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作提出了规定性要求。为使《规定》宣传贯彻工作顺利进行,国家档案局经济科技档案业务指导司组织编写了本实施指南,全面介绍了《规定》制定的背景、意义及主要内容,宣传贯彻《规定》有关的注意事项,企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制方法,以及编制过程中的业务指导等工作。档案行政管理部门和企业档案人员可根据工作需要参照学习,更好地理解和把握《规定》的要求。

本实施指南由国家档案局副局长李和平主编,参加编写的人员有李晓明、王岚、肖云、蔡盈芳。附录部分的实例由中国兵器工业档案馆、中国中信集团有限公司办公厅提供。本书撰写过程中还参照了部分金融企业提供的资料和有关专家学者的著作,在此一并致谢。

因各种原因,本书难免有不足和错误,欢迎读者批评指正。

编写组

2013年5月