1.1 查看文档

技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档

关键操作 “Office”按钮>“另存为”命令>“单个文件网页”命令

难度指数 ★★★

背景分析

有时用户需要将制作的文档拿到其他没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office也能打开，如图1-1所示。

步骤分解

1 在完成文档编辑后单击左上角的“Office”按钮，然后单击“另存为>其他格式”命令，如图1-2所示。

2 打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令，如图1-3所示。

3 选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其他计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。

技巧2 去除Word文件中的多余选项

关键操作 “Office”按钮>“Word选项”按钮

难度指数 ★★★

背景分析

在Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如图1-4所示。如何去掉快速访问栏中的“电子邮件”选项呢？

步骤分解

1 单击文档左上角的“Office”按钮，然后在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，如图1-5所示。

2 打开“Word选项”对话框，单击选择“自定义”选项卡，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮，如图1-6所示。

3 单击“确定”按钮，将Word文件中的“电子邮件”选项删除。