1.3 打开与关闭文档

技巧6 打开文档的不同方法

关键操作 “工具”菜单>“文件夹选项”命令

难度指数 ★★★

背景分析

一般情况下，在右键单击文件弹出快捷菜单中只有一条“打开”，命令（即一个文件只有一种打开方式）。现在我们将在快捷菜单中增加文件的打开方式，如图1-16所示。

步骤分解

1 打开“我的电脑”，选择“工具>文件夹选项”命令，如图1-17所示。

2 在弹出的“文件夹选项”对话框中选择“文件类型”选项卡，选中要添加打开方式的“文本文档”，单击“高级”按钮，如图1-18所示。

3 弹出“编辑文件类型”对话框，“操作”列表框里列出了右键单击文本文件可以执行的两种操作，单击“新建”按钮，如图1-19所示。

4 在弹出的“新操作”对话框中输入操作的名称（比如：“用Word打开”），这个提示信息将出现在右键快捷菜单中。然后再单击“浏览”按钮，选择执行操作的应用程序，如图1-20所示。

5 再次右键单击TXT文本文件时，在快捷菜单中除了可以看到通常的“打开”命令（默认打开方式，用记事本打开）外，还可以看到多了一条“用Word打开”命令，单击它就可以用Word打开该文件，如图1-21所示。

技巧7 快速退出文档

关键操作 “Office”按钮>“Word选项”按钮

难度指数 ★★★

背景分析

Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。

步骤分解

1 在完成文档编辑后单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中单击“Word选项”命令。

2 打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，在“显示”选项下，清除勾选“在任务栏中显示所有窗口”复选框，如图1-22所示。

3 单击“确定”按钮。之后，无论您打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，您就可以单击Word程序的“关闭”按钮，快速退出Word程序了。

技巧8 开机自动启动Word

关键操作 “C:\Documents and Settings\Administrator\「开始」菜单\程序\启动”文件夹

难度指数 ★★★

背景分析

很多用户要经常用到Word，但每次打开系统后都要找到Word后启动，这样就显得麻烦一些。也可以设置使Word随系统一起启动。

步骤分解

1 打开“我的电脑”，进入“C:\Documents and Settings\Administrator\「开始」菜单\程序\启动”文件夹，如图1-23所示。

2 从Office的安装目录下找到Word图标，并将其复制到“C:\Documents and Settings\Administrator\「开始」菜单\程序\启动”文件夹中，如图1-24所示。

3 这样以后再启动系统时就可以自动启动Word了。