1.2 Office2000新增功能

『训练说明』

本节列选了几个典型的案例来展示Office 2000的新增功能。由于版本和安装方式的差别，如果在自己的硬盘中找不到指定的文件，建议采取下面方法之一解决问题，第一种方法是更换一个类型相同的其他文件作为训练素材；另一种方法是重新安装Office 2000（或增添选项），将样本文件补充进来。在使用本书的过程中，如果还有类似现象发生，都可以这样处理，不再另行说明。

1.2.1 实训任务1：天堑变通途——链接到Internet

将Word 2000文档中的文字内容作为超链接，在Word与Internet之间架设桥梁，使得单击Word文档的文字标题就能够链接到Internet上的一个指定网页。

『任务分析』

Internet盛行以来，Office 2000在几个主要组件的“常用”工具栏上都有“插入超链接”按钮{L-End} ，使用户很方便地就可以与Internet建立链接关系。在本训练中，只涉及4个问题，即确立标题、输入提示、建立链接和验证链接。如果上网条件不太方便，也可以从硬盘中选择一个图片文件、文档文件或声音文件作为被链接的对象，本例就是以图片“夕阳千山.jpg”作为链接目标。

『任务操作』

（1）输入网页标题。执行“开始/程序/Microsoft Word”操作，打开Word2000窗口，并自动新建一个文档文件，默认的名字是“文档1”。在文档中输入Word文档的主题“2003年8月1日，‘江山’图片及摄影展览隆重推出”。

（2）建立超链接。单击Word2000窗口“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮，可以与Internet建立链接。

（3）在“插入超链接”对话框的“要显示的文字”文本框中输入超链接的名称“苍山如海，残阳如血”；单击“屏幕提示”按钮，在“屏幕提示”文本框中输入对该超链接的辅助说明文字“展览会到本月20日结束，作品创作的时间跨越了将近一个世纪”；单击“文件”按钮，在“链接到文件”对话框中选择被链接的图片文件，文件名为“夕阳千山.jpg”，要求指明文件的路径及名称。

（4）实现超链接。当鼠标对准超链接时，鼠标指针呈现手指形状，并在超链接上方显示提示信息，单击该超链接，打开图片文件如图1-7所示。

提示 如果链接的目标是Internet上的一个网站或一个网页，单击超链接时将直接连接上网，并打开被链接的网页，实现Word 2000与Internet的链接。

1.2.2 实训任务2：资源共享——获取外部数据

启动Excel 2000软件，在默认的工作簿窗口中激活一个工作表，从外部将指定的文本文件导入到工作表中，实现资源共享，并适当设置导入文本的格式。

『任务分析』

只有扩展名是.txt的文件才属于文本文件。在C:\Program File目录中有许多文本文件，经过打开文件并观察其内容，确定采用YEAR2000.txt作为导入的目标比较合适，这个文件保存在C:\Program Files\Microsoft Office\Office\tutorial文件夹中。

『任务操作』

（1）启动Excel2000。执行“开始/程序/Microsoft Excel”操作，打开制作电子表格的程序窗口，同时打开一个默认的文档窗口。

（2）导入文本文件。在Excel 2000窗口中，执行“数据”菜单中“获取外部数据”选项中的“导入文本文件”命令，在“导入文本文件”对话框中，选择C:\Program Files\Microsoft Office\Office\tutorial\YEAR2000.txt作为被导入的文件。

（3）在“文本导入向导−3步骤之1”对话框中，选择从第15行开始导入文本，单击“下一步”按钮；在“文本导入向导−3步骤之2”对话框中，在标尺刻度的20、40和60处单击鼠标，确定分列线，如图1-8所示，单击“下一步”按钮；在“文本导入向导−3步骤之3”对话框中，单击第4列，选中“不导入此列（跳过）”单选框，如图1-9所示，单击“完成”按钮。

（4）在“导入数据”对话框中选中“新建工作表”单选框，单击“确定”按钮。

1.2.3 实训任务3：我的第一个网页——用Word制作Web页

在Word 2000应用程序窗口中，打开一个系统自带的样本文件，要求文件类型是纯文本，适当改变字体的格式，并输入标题，通过改变保存文件的类型，制作一个非常简单的网页，将网页文件保存在Windows的桌面上。

『任务分析』

与上个实训任务有共同之处，都是针对文本文件展开的训练。需要说明一下，网页是通俗的称谓，准确的称谓应该是Web页。利用“文件”菜单保存网页时，应该选择“另存为Web页”命令。

『任务操作』

（1）打开文本文件。启动Word 2000软件，执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中，选择C:\Program Files\Microsoft Office\Office\tutorial\YEAR2000.txt文件。

（2）输入标题。在文章的开头输入“新的一千年，气象变万千”。

（3）设置格式。拖曳鼠标选定标题，单击“格式”工具栏上的“字体”列表框，选择“华文彩云”字体，单击“字号”列表框，选择“小一号”字号。

（4）保存为We b页。执行“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，在“另存为”对话框中单击“更改标题”按钮，重新输入标题“世纪之交”。选择桌面为保存位置保存Web页文件，沿用原文件名，扩展名选择默认的.htm，如图1-10所示，单击“保存”按钮。

（5）观察网页效果。在Windows的桌面上，双击“YEAR2000.htm”的文件图标，打开IE浏览器窗口并显示如图1-11所示的网页内容。

『知识梳理』

和Office 97相比，Office 2000增加的许多新功能大多都集中体现在办公软件的网络化应用上。除此之外，还设置了个性化用户界面、多重剪贴板、联机协作、自我检测与修复、设置多种语言等功能。本节训练主要涉及其中的部分功能，包括建立Word 2000文档与Internet网站及Web页的链接关系；将外部文本数据有选择的导入到Excel 2000工作表中；把Word2000文档的内容保存为符合We b页格式要求的网页文件。

『自主学习』