2.2 出纳在企业中的位置
对于旁观者而言,出纳人员也许只是一个打杂者,平常业务繁忙,跑银行、税务,管着企业的票据、货币资金等的收付、保管及核算等,于是一些人便主观地认为出纳只是一份烦琐的工作,对于出纳人员,没有技术要求;对于公司内部,出纳职务也只是一个小小的、可以忽视的角色。其实这样想的人就大错特错了,出纳工作是烦琐,但是这些烦琐的事情都是企业会计信息的重要来源。公司的日常经济业务都必须经过出纳人员认真、细致、专业、及时、准确地处理,方能成为财务、企业内部核算的可靠、精准的信息。因此,出纳也为企业经济管理和经营决策提供了各种金融信息,出纳在企业中的位置举足轻重,不可或缺。
【例2-2】
北京某艺术有限公司的出纳小王,掌管着其公司的货币资金往来结算和核算,不管是银行存款还是库存现金的收付结算,都要经过她,她起到了把关作用。各项经济业务的收支核算和日记账的登记入账都由出纳来完成。对于这类业务的初步会计处理,出纳小王要细心、谨慎,因为这些业务完成后的会计信息是要提供给财务部门、上级领导和外部人员单位的,财务部门会计会根据这些会计信息做账、编制报表,从而系统地体现出某艺术有限公司的经营状况,使得上级领导可以据此做出相应的调整、决策来发展公司、外部人员(如投资者)等,公司才可以更好地吸收投资款项以促进公司发展。
由此可以看出,出纳小王对于某艺术有限公司是初级会计信息的处理者,是处理各类经济业务的管理者,对公司的发展起到举足轻重的作用。
任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性、工作上的适应性、行为上的规范性、管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的,不可缺少的。