3.3 出纳人员的内部分工
出纳人员的内部分工主要适合于规模较大、出纳业务量较多的企业单位,其实就是出纳岗位职责的内部分工,对出纳人员进行明确的职责分工,使得每一项出纳工作都有专人负责,提高了出纳工作的质量和效率。
一般出纳人员的内部分工主要分为公司内勤出纳和外勤出纳两种。内勤出纳主要负责公司内部出纳业务管理,例如费用报销、库存现金管理和银行存款管理等;外勤出纳主要负责公司外部出纳业务管理,例如与银行接触、公司税务办理等。
对于一些出纳业务较为繁忙的企业单位,其出纳人员的内部分工则更为细致。在一个企业单位出纳机构中可以有两个以上的出纳人员,每一项出纳业务内容都可以配备一名出纳人员。例如,费用报销业务就会有专门的出纳人员管理;公司税务办理则又有专门的出纳人员负责;现金、银行存款有专人管理;日记账、凭证制作公司也会安排专门的出纳人员负责。
即使在出纳机构中出纳人员内部分工再为细致,这些出纳人员也还是相互联系、相互制约的,而且是一种分工协作的关系。出纳人员的内部分工,精简了出纳人员的工作内容,增强了出纳人员的工作责任,明确了出纳人员的工作职责,使出纳工作业务管理质量和效率都得到了提高。