- 现代办公设备使用与维护
- 童建中 童华主编
- 5883字
- 2020-08-27 11:45:23
任务1 ★传真机的使用与维护
1.1 传真机概述
1.1.1 传真机的概念与分类
传真通信是利用光电扫描和变换技术,从发送端将文字、图表、照片等静态图像通过有线或无线信道传送到接收端,并在接收端以记录的形式重显原静止图像的通信方式。传输信道可以利用公用电话网、租用专线、传真通信网(F网)、综合业务数字网(ISDN)。
传真机是现代办公中不可缺少的传真通信工具,是应用扫描技术,把各种文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,通过有线或无线信道送到远处的接收端,以记录形式进行原稿复制的通信终端设备。传真机如图1-1所示。它能直观、准确地再现真迹,或传送不易用文字表达的图片和照片,在现代办公、军事通信中广泛应用。
图1-1 传真机
如今,人们只要在计算机的PCI插槽内插入一块“fax”(传真)卡,也能起到传真的作用。世界在不断地发展和变化,相信不用很久,报纸、书刊、杂志将会通过传真送到你的手中。
传真机是集电话、扫描、复印、打印、计算机等功能的组合体,已经成为20世纪90年代以后的办公必需品。
传真机的种类比较多,分类的标准也不尽相同。但是万变不离其宗,传真机都具有收、发传真和复印三个基本功能。下面是几种常见的分类方法:
(1)按照传真机的功能不同,可分为简易型传真机、标准型传真机、多功能型传真机。简易型传真机具有简单的收发传真、复印功能;标准型传真机除收发传真和复印功能外,一般还具有中/英文液晶显示、自动切纸、自动进纸、无纸接收、呼叫转移、来电显示、计算机接口(外置)等功能;多功能型传真机是集传真机、打印机、复印机三机一体,在功能上除了具备标准型传真机的功能外,还增加了录音电话、呼叫转移等功能。
(2)按照传真机打印方式的不同,可分为热转印(热传导)传真机、喷墨式传真机、激光传真机。热转印传真机使用类似复写方式的加热转印原理,是利用色带打印,可以使用普通纸进行打印。喷墨式传真机打印方式同一般喷墨打印机,也是利用墨水打印,可使用一般纸张记录与接收资料。激光传真机打印方式同一般激光打印机,利用墨粉打印。
(3)按照传真机记录介质的不同,可分为热敏纸传真机和普通纸传真机。热敏纸传真机是使用热感头,在特殊纸张上以加热打印的方式接收文件及资料。普通纸记录方式又可分为:热传导(热转印)方式、激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。
因所使用的热敏纸仅有单面涂布化学材料,故热敏纸传真机又可分为内感式传真机和外感式传真机。热敏纸传真机的优点是成本较低,缺点是文件保存时间不长,一段时间后文件上的文字或图形会越来越淡。而普通纸传真机可使用一般普通纸、回收纸,其缺点是成本稍高,但文件可长期保存。现在发展的趋势是普通纸传真机正逐渐代替热敏纸传真机。
(4)按照传真机的打印记录颜色不同,可分为黑白传真机、双色彩色传真机、多色彩色传真机。
(5)按照传真机采用的扫描方式不同,可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)传真机、接触式图像扫描(CIS扫描)传真机。
(6)按照CCITT(国际电报电话咨询委员会)制定的国际标准,可分为一类传真机(G1)、二类传真机(G2)、三类传真机(G3)和四类传真机(G4)。
目前,在市场上还存在数码传真机、网络传真机等多种分类。表1-1为传真机分类表。
表1-1 传真机分类表
1.1.2 传真机的发展与现状
传真技术早在19世纪40年代就已经诞生,比电话发明还要早三十年。它是由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的。但是,传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术,直到20世纪20年代才逐渐成熟起来,20世纪60年代后得到了迅速发展。近十几年来,它已经成为使用最为广泛的现代办公通信工具之一。
传真技术的起源说来很奇怪,它不是有意探索新的通信手段的结果,而是从研究电钟派生出来的。1842年,苏格兰人亚历山大·贝恩研究制作一项用电控制的钟摆结构,目的是要构成若干个钟互连起来的同步时钟系统,就像现在的母子钟那样的主从系统。他在研制的过程中,敏锐地注意到一种现象,就是这个时钟系统里的每一个钟的钟摆,在任何瞬间都在同一个相对的位置上。
这个现象使发明家想到,如果能利用主摆使它在行程中通过由电接触点组成的图形或字符,那么这个图形或字符就会同时在远距主摆的一个或几个地点复制出来。根据这个设想,他在钟摆上加上一个扫描针,起着电刷的作用;另外加一个时钟推动的一块“信息板”,板上有要传送的图形或字符,它们是电接触点组成的;在接收端“信息板”上铺着一张电敏纸,当指针在纸上扫描时,如果指针中有电流脉冲,纸面上就出现一个黑点。发送端的钟摆摆动时,指针触及信息板上的接点,就发出一个脉冲。信息板在时钟的驱动下,缓慢地向上移动,使指针一行一行地在信息板上扫描,把信息板上的图形变成电脉冲传送到接收端;接收端的信息板也在时钟的驱动下缓慢移动,这样就在电敏纸上形成了与发送端一样的图形。这就是一种原始的电化学纪录方式的传真机。
1850年,又有一位英国的发明家,名叫弗·贝克卡尔,他把传真机的结构做了很大的改进,他采用“滚筒和丝杆”装置代替了时钟和钟摆的结构。这种改进的结构,工作状况有点像车床,滚筒作快速旋转,传真发送的图稿卷在滚筒上随之转动。而扫描针则沿着呖杆缓慢地顺着滚筒的轴向前进,对滚筒表面上的图形进行螺旋式的扫描。这种滚筒式的传真机一直被延用了一百多年。
1865年,一位名叫阿巴卡捷的伊朗人根据贝恩和贝克卡尔提出的传真机原理和结构,自己研制出了可以实际应用的传真机,并且带着传真机到法国巴黎、里昂和马赛等城市进行了传真通信的实验。
人们对新闻照片和摄影图片的传送要求是很广泛的。许多科学家都曾致力于相片传真机的研究。1907年11月8日,法国的一位发明家爱德华·贝兰,在众目睽睽之下表演了他的研制成果——相片传真。爱德华·贝兰(1876—1963年)是法国摄影协会大楼里工作的一名人员,他所在的法国摄影协会大楼下正好是法国电信线路从巴黎—里昂—波尔多—巴黎的起始点和终点。这为贝兰的研究提供了得天独厚的条件。贝兰的潜心研究,获得了电信部门的允许,同意他在夜间利用这条通信线路做实验。贝兰在大楼的地下室里废寝忘食地研究和试验了三年的时间,终于研制成功了相片传真机。
爱德华·贝兰并不满足于自己所取得的初步成功,继续进行传真机方面的研究。1913年,他研制成功了世界上第一部用于新闻采访的手提式传真机。1914年,法国的一家报纸首先刊登了通过传真机传送的新闻照片。
相片传真把指针接触式的扫描改变成光电扫描,不仅使传真的质量大大提高,而且光电扫描和照相感光制版配合,使相片传真得以实现。
1925年,美国电报电话公司的贝尔研究所研制出了高质量的相片传真机。1926年正式开放了横贯美国大陆的有线相片传真业务,同年还与英国开放了横跨大西洋的无线相片传真业务。此后,欧美各国和日本等国相继都开放了相片传真业务,从此相片传真被广泛用于新闻通讯社传送新闻照片,随后扩展到军事、公安、医疗等部门,用来传送军事照片、地图、罪犯照片、指纹、X光照片等。
最早彩色传真记录的图片刊登在《贝尔系统技术报导》1925年4月的卷首插图上。这幅图片实际上是用滤色镜按红、绿、蓝顺序将三种颜色分三次独立传送的,然后再重叠合成。后来有人用同样的技术,采取了一些自动化的操作,研制成能复制彩色图片的传真设备。1945年8月,在波茨坦会议上,杜鲁门、斯大林和艾德礼的彩色照片成功地从欧洲通过无线电传到华盛顿,但是仍未能用于开放彩色传真业务。直到20世纪80年代中期,彩色传真机才逐渐发展到可以实用化的程度。
1968年,美国率先在公用电话网上开放传真业务,世界各国也随之相继利用电话网开放传真通信业务。使原本局限于在专用电路上应用的传真机的数量猛增,应用的范围迅速扩大。尤其是用于传送手写、打印或印刷的书信、文件、表格、图形等文件传真机,使用最为普通,发展也最快。原国际电话咨询委员会(CCITT)对电话网上使用的文件传真机进行了分类,它们是:
一类机(G1)在话路上传送一页A4幅面(210mm×296mm)文件约6min时间;
二类机(G2)在话路上传送一页A4幅面文件,约需3min;
三类机(G3)在话路上传送一页A4幅面文件,约需1min;
四类机(G4)高速文件传真机,传送一页A4幅面文件,只需3s。
在20世纪70年代以前,主要是使用一类机,20世纪70年代曾经使用二类机,20世纪80年代开始推广使用三类机,它的性能、功能不断完善,已逐渐成为传真通信中的主要机种。四类机的使用尚不普遍。最近十多年来,传真通信的发展更为迅速,目前已成为发展最快的业务之一。
概括起来传真从产生到发展经历了以下三个阶段;
(1)基础阶段(1843—1972年)。这一阶段的传真机基本上采用机械式扫描方式,并大部分使用滚筒式扫描。传真机的电路部分采用模拟技术,分立元件。在传输方面则是采用调幅、调频等低效率的调制技术,且基本上利用专用的有线电路进行低速传输。这时传真的应用范围也很窄,主要用于新闻、气象广播等。
(2)发展普及阶段(1972—1980年)。自1969年,特别是1972年以后,由于世界各国相继允许在公用电话交换网上开放传真业务,ITT关于传真标准化工作的进展,以及传真技术本身的发展,使传真进入了一个新的历史发展时期。这一时期的传真技术从模拟发展到了数字,机械式扫描由固体化电子扫描取代,低速传输向高速传输发展。以文件传真三类机为代表,它的出现和推广应用改变了人们对传真机的传统看法,加快了传真通信的发展。此外,传真的应用范围也得到了扩大,除用于传送文件、新闻照片、气象图以外,在医疗、印刷、图书管理、情报咨询、金融数据、电子邮政等方面也开始得到应用。
(3)多功能化阶段(1980年以后)。这一阶段的传真机不仅作为通信设备获得了广泛应用,还在办公室自动化系统和电子邮政等方面担任了重要角色,它将向着综合处理的终端过渡。现在,已开始和微型计算机相结合,利用计算机技术来增加传真在信息收集、存储、处理、交换等方面的功能,逐步纳入到综合业务数字网(ISDN)中去。
从传真机的工作原理和科学技术来看,经历了以下三个阶段;
第一代——光学传真机。1906年,德国物理学家阿瑟·克恩研制出第一台光学传真机。他在接收端用灵敏的电流表控制光电开关,以此改变照在感光纸上的光通量。那时已有可以精确控制的同步电机,克恩用它控制传真机的过纸速度,效果很好。
20世纪30年代,传真机经多次改进后终于获得实际应用,当时它的主要用户是各大报社。
第二代——电子传真机。1974年,随着人们对信息需求的提高及电子技术的发展,美国人研制出世界第一台电子传真机。其特点是将调制解调的概念用于线路传输,从而使速度、清晰度有质的飞跃。
然而促使传真机广泛使用的却是日本。日文中的假名和汉字难以用电报快速传递,为此日本人投入了很大力量,研制开发能高速传递信息的传真机。日本人首先研制出了适于传真机用的大规模集成电路,又采用了美国的一项发明——热敏印字技术,使传真纸遇热会变成黑色。印字机有一排微小的电热元件,加热和冷却的速度达每秒300次以上。
到了20世纪90年代,传真机的传送速度和清晰度不断提高,打印介质也开始多样化,出现了色带传真机、喷墨传真机、激光传真机等,终于走进了办公室甚至家庭。
第三代——数码传真机。进入21世纪,随着通信和新技术的不断发展,尤其是计算机和网络的大规模普及,传统纸质传真机越来越显露出与使用环境的不协调。传真机要生存和发展,其根本出路就是跟上时代发展大潮,走数码化道路——与计算机办公结合,与局域网相适应,与互联网共发展。经过三年多艰苦攻关,我国在2003年向市场推出具有自主知识产权的全球第一台数码传真机——3G-FAX(AOFAX)。
与优盘、数码相机、PDA、MP3等数码产品一样,3G-FAX的最大特征是结合计算机办公,采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介,从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。
3G-FAX(AOFAX)能与普通传真机之间可靠收发传真:计算机文件无须打印直接发送,接收到的传真保存在数码芯片中,计算机开机后自动上传供浏览和归档。3G-FAX同时还实现了收发文档自动保存管理、传真群发、延时自动发送、计算机关机收发、自动拨IP、计算机签章、发送彩图/Word/Excel等电子文件、高速传真、异地提取、语音留言、局域网共享、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能。
目前推出的版本有单机版、局域网版、公务版,便携版、一体机版、互联网版,针对海外用户的英文界面软件和针对港台用户的繁体中文界面软件均已相应推出。
3G-FAX(AOFAX)荣获国家发明专利、软件著作版权、优秀软件、国家质量检验合格产品、中国民营企业知名品牌等,3G-FAX商标已向国家商标局申请保护。自推出以来,深受广大用户欢迎。用户说:用了3G-FAX,与现有的计算机办公系统无缝结合,绿色、环保、提高了效率,使我们真正体验到了数码化的好处。
目前,传真机的发展趋势主要是传输高速化;传真通信网络化;传真功能多样化、综合化;大屏幕液晶显示;技术性能智能化;传真设备小型化。
1.1.3 传真机的技术与质量指标
(1)适用性:G1、G2、G3、G4表示不同的组别,数字越高性能越好,高组别的可兼容低组别的传真机,现在主流一般为G3。
① G3传真机的基本标准。
扫描轨迹:指对像素的处理顺序的规定;
标准扫描线:规定为215mm;
基本参数:可分为水平方向的扫描分辨率和垂直方向的扫描线密度;
全编码扫描线的传输时间;
编码方案:霍夫曼码(MHC)、二维编码;
调制与解调;
规程控制;
发送机和接收机的输出电平。
② G3传真机的特点。
将传真的接收与发送合为一体,具有复印功能;
可以使用公用电话交换网或专用电话线进行信息传递;
可直接传送多种幅面的文件;
实现高速传输;
采用大规模集成电路与中央处理器,实现数字化与高度自动化;
采用固体化器件,使传真设备小型化,易于规格化,并提高了可靠性;
能够与两类传真机兼容通信。
③ G3传真机的主要功能。
拨号功能:直接拨号、“一触键”拨号、缩位拨号等;
各种发送/接收功能;
存储器代替功能;
文件的特殊处理功能:复印、自动缩小、保密通信等;
自动纠错与自检功能;
液晶显示和接收/发送端识别功能;
报告与清单的打印;
电话留言、远端操作、远程诊控等。
(2)扫描方式:主要有光电耦合传感器CCD及接触式图像传感器CIS。
(3)分辨率:DPI即每平方英寸的点数,如360×360DPI,720×720DPI。或用水平及垂直分辨率表示。
(4)ECM:一种纠错方式协议,可保证所传文件准确无误。
(5)图像处理:如UHQ为一种中间色过渡方式,可保证图片传输效果更好。
(6)扫描速度:分为主、副两种扫描速度,单位时间内对图像扫描的次数或距离。通常表现为记录纸走纸的速度。
(7)有效扫描/记录宽度:即传真用纸的幅面,分为A4、B4、A3等几种。
(8)发送时间:发送1页国际标准样张所需要的时间,越短越好,通常在6~45s之间,9s以下的即属于高档传真机。
(9)输出/输入电平:在适当范围中,传真机才能正确工作,保证传输质量。