第一部分 基础篇

基础篇共包括12章，分别介绍了Project的基础、项目管理知识、项目启动、项目计划编制、项目资源计划编制、项目成本计划编制、跟踪项目进度、美化项目、创建项目计划阶段报表、多项目计划编制、调整优化项目和关键路径分析、项目计划信息发布等内容。

第1章 Project 2007基础入门

Microsoft Project 2007是微软最新的项目规划及管理软件。项目管理是指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人力等资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划。本章将介绍与Microsoft Project 2007有关的基本概念和Microsoft Project 2007的安装、操作界面、基本操作及如何获得帮助等知识，以便使读者对Microsoft Project 2007有一个整体的了解。

1.1 Project 2007与项目管理

项目管理就是为了满足甚至超越项目关系人对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去。

1.1.1 项目和项目管理

项目是具有开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个明确的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终结果是项目的最后成功。

1.项目

项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。它没有惯性，是不重复的一次性创新性任务，一般具有独立的时间、财务和技术绩效目标。项目的几个关键因素是项目的目标性、可预测性、可限制性，无论什么项目都包括时间、费用和范围三大要素。

项目的定义包含3层含义：第一，项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求；第二，在一定的组织机构内，利用有限资源在规定的时间内完成任务；第三，任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。这3层含义对应着项目的三重约束——时间、费用和质量。项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。

项目可以是一个简单的独立项目，也可以是由多个独立的项目组成的一个大项目，例如，建立三峡电站就是一个大项目，它是由若干个子项目组成的。

2.项目管理

项目管理是一系列计划、组织、用人、指导与控制的过程，在该过程中充分运用企业的资源，包括资本、物料、时间与员工等，以实现企业的相对短期目标。实际上就是应用管理知识与技能，完成项目的目标与需求。项目管理者需要注意项目的计划工期、预算控制、资源管理以及质量保证等关键要素。

从项目管理的概念可以引申出项目管理的目标，主要有以下几点：

● 项目范围：项目要完成的内容是什么？

● 项目时间：项目需要多长时间完成？

● 项目成本：项目需要多大的代价？需要花费多少成本？

● 项目质量：完成的项目产品需要达到什么样的指标？

● 项目资源：在多少有限的资源内达到项目的目标？

3.项目的生命周期

项目是由系列的活动或任务组成的，项目管理就由规划任务、执行任务、监督任务等不同的过程组成，对于每个过程都包括如下几个阶段，也是项目的生命周期。

● 启动阶段

首先必须明确项目要完成或上交什么。不但要清楚待完成的工作，而且要明确能够使项目委托人满意的质量标准，还必须知道是否存在最后期限，工作应于何时开始、何时结束。

另外，还要明确是否需要考虑项目的成本要求，确定一个项目或一个阶段可以开始了，并着手开始实施。

● 计划阶段

计划阶段是对项目任务或工作进行计划并且保持一份可操作的进度安排，确保实现项目的既定商业目标。

首先需要与小组成员讨论，明确工作的主要阶段和每个主要阶段的具体任务，然后估计每一项任务的大概完成时间。

其次，为了使任务分配资源和工时（比如是否需要加班等），并为资源在任务上的工作输入支付比率或固定任务成本。

最后，对已经作好的计划进行检查，对项目执行中可能出现的问题给予解决。

● 执行阶段

协调人才资源和其他资源，执行计划。如果需要使计划得到批准，或者把任务分配给下属，或者其他一些情况，就需要执行计划。

● 控制阶段

通过监控项目过程确保项目达到目标，必要时采取一些修正措施。

在项目开始实施之后，你需要不停地记录工作中各项任务开始和完成的实际时间，因为你需要知道实际过程与你的计划有什么出入，所以你需要创建一个基准，便于与实际情况进行比较，在出现偏差时下一个任务开始和结束的新日期。如果预定的期限有完不成的危险时，你还需要提前在日程中对资源作调整。

● 结束阶段

取得项目或阶段的正式认可并且有序地结束该项目或阶段。在项目结束时，可能需要提交一份报告来描述成功完成或其错误之处，并且对该项目进行清晰而详尽的描述和分析，以便为将来的任务提供有价值的参考和经验积累。

1.1.2 Project 2007概述

Project 2007是Project软件基于Windows操作系统的第7个版本，Project 2007是用于项目管理的软件，Project 2007系列产品包括Project Standard 2007、Project Professional 2007、Project Server 2007和Project Web Access，适用于不同规模的企业和不同管理目标的需求，它是Microsoft Office系统中不可缺少的一部分，分为单用户版本和服务器版本，服务器版本允许多个用户使用普通数据协同工作。Project 2007已经成为世界上最受欢迎的项目管理软件之一。

1.1.3 Project 2007在项目管理中的应用

Project 2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，它主要具有以下功能。

1.项目范围管理

使用Project 2007的项目分解功能对项目进行分解，并在任何层次上进行信息的汇总。

2.项目进度管理

Project 2007提供了多种进度计划管理方法，通过使用甘特图、日历图以及网络图等，用户在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始与完成时间，自动完成关键路径，方便用户对项目进行更有效的管理。

3.项目资源管理

Project 2007在资源费用的管理中采用自下向上的估算技术，并结合其他技术使费用的估算更为准确。

Project 2007在人力资源的管理中提供了资源平衡、责任矩阵、资源需求直方图等手段，能对资源进行更合理的分配，同时还能统计资源的工作量、成本和工时信息等内容。

4.信息沟通管理

Project 2007提供丰富的视图和报表为项目中不同类别的人员提供所需的信息。项目管理者可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务、更新任务信息并跟踪控制任务完成情况。

5.项目综合管理

Project 2007包含了项目管理中的多个方面，包括重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目目标。

1.2 安装和卸载Microsoft Project 2007

要使用Project 2007进行项目管理，首先需要安装它。在此之前应先了解安装Project 2007软件对电脑系统及硬件配置的要求，然后了解其安装和卸载方法。

1.2.1 Project 2007的产品简介

Project 2007包括几个不同版本的产品，它们分别针对不同的用户需要而设计，以满足不同用户规模和项目复杂度的要求。Project Standard 2007专为无须与其他人协作建立项目或选择资源的管理者而设计；Project Professional 2007专为需要与企业中其他人协同工作以通过连接到Project Server 2007来共享日程和资源的项目经理与资源经理而设计；Project Web Access专为无须桌面客户端所有功能的人员而设计，另外通过它还可以访问服务器。

通过这几个系列产品可以轻而易举地实现4种管理方案，即单项目管理、团队项目管理、企业项目管理和项目组合管理。

1.2.2 配置要求

在使用Project之前，首先应进行产品安装。在安装产品之前，需要了解每个产品的安装要求，在此以安装Project Professional 2007为例进行讲解。

为使安装后能正常使用Microsoft Project Professional 2007，需要满足如表1-1所示的软硬件条件。

1.2.3 安装Microsoft Project Professional 2007

了解安装Project Professional 2007需要的电脑配置要求后，配置符合安装要求即可进行安装，操作较简单，与Office系列办公软件相似。

安装Project Professional 2007的步骤如下。

（1）将安装文件下载到电脑中，然后找到存储安装文件的路径，双击“Setup.exe”安装程序，如图1-1所示。

（2）启动安装程序后，会弹出如图1-2所示的“输入您的产品密钥”对话框，输入产品密钥，然后单击“继续”按钮。

（3）此时将弹出“阅读Microsoft软件许可证条款”对话框。用户应仔细阅读此界面文本框中的许可证条款，然后选择“我接受此协议的条款”复选框，并单击“继续”按钮，如图1-3所示。

（4）接受协议条款后，即可进入“选择所需的安装”对话框进行安装。用户如果不进行其他安装设置，可在此对话框中单击“立即安装”按钮；如果需要进行安装设置则可单击“自定义”按钮进行设置，在此，单击“自定义”按钮，如图1-4所示。

（5）进入自定义安装后，会弹出如图1-5所示的安装设置对话框。

（6）在此对话框中单击“文件位置”选项卡，切换到“选择文件位置”对话框，如图1-6所示，在此对话框中可通过单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览文件夹”对话框中选择文件的安装位置，然后单击“确定”按钮关闭对话框并返回“选择文件位置”对话框。

（7）在“选择文件位置”对话框中单击“立即安装”按钮，开始复制文件，并显示如图1-7所示的“安装进度”页面。

（8）程序安装结束后，弹出如图1-8所示的“安装成功”对话框。若需要访问Office Online，可单击“转到Office Online”按钮，也可直接单击“关闭”按钮完成安装。

1.2.4 卸载Microsoft Project 2007

如果系统中不需要使用Project，可将其卸载。卸载Microsoft Project 2007的步骤如下。

（1）执行“开始/控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，在此窗口中用鼠标双击“添加/删除程序”图标。

（2）打开“添加或删除程序”对话框后，在“当前安装的程序”列表中查找到“Microsoft Project 2007”程序后并单击，此时会在程序后面显示“更改”和“删除”两个按钮。要卸载此程序应单击“删除”按钮，如图1-9所示。

（3）单击“删除”按钮后，系统会弹出一个“安装”提示框，单击“是”按钮，即可弹出如图1-10所示的“卸载进度”对话框。

（4）卸载结束后，在弹出的“已成功卸载Microsoft Project 2007”界面中单击“关闭”按钮，即可完成卸载。

1.3 认识Project 2007

Project 2007的操作界面与Project 2003的操作界面非常相似，本节将介绍Project 2007的启动和退出方法及其操作界面。

1.3.1 启动Project 2007

启动Microsoft Project 2007主要有以下方法：

● 执行“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Project 2007”命令。

● 双击桌面上的“Microsoft Project 2007”快捷图标。

● 在“我的电脑”中找到扩展名为“.mpp”的文件直接双击，将启动Project 2007并打开该文件。

1.3.2 Project 2007的操作界面

启动Project 2007后，即可看到其工作界面。Project 2007仍然采用与以前版本相似的工作界面，由标题栏、菜单栏、各种工具栏和工作区等部分组成。Project 2007与其他Office软件的不同之处是多了一个数据编辑栏和视图栏，如图1-11所示。

1.标题栏

标题栏主要用于显示当前软件或文档的名称，主要包括软件图标、软件名、文件名、软件类型窗口控制按钮等，如图1-12所示。

2.菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方，用于存放各种命令，它共包括11个菜单项，如文件、编辑、视图、报表等。Project 2007将要执行的命令分门别类地存放在这些菜单项中，只要选择相应的菜单即可执行此命令。Project 2007的菜单栏如图1-13所示。

菜单栏中各菜单项的功能如下：

● 文件：用于打开、保存、打印或关闭文件，设置页面和文档的属性。

● 编辑：对文本或对象进行剪切、复制和粘贴；使用“填充”、“清除”和“删除”命令操作数据；使用“链接任务”、“取消任务链接”和“任务拆分”命令操作任务；使用“查找”、“替换”和“转到”命令定位文档信息。

● 视图：主要用于选择不同的默认视图，访问标准报表格式；选择显示或隐藏不同的工具栏；使用缩放特性；插入页眉和页脚信息。

● 插入：用于插入新的任务、周期性任务、项目文件或数据；插入各个对象。

● 格式：主要用于调整任务信息格式、任务条形图、时间坐标，以及整个视图的布局格式等。

● 工具：用于对项目文件进行拼写检查和自动更正；启用工作组特性；在项目间建立链接；修改工作日志或资源；自定义标准视图及功能等。

● 项目：用于显示任务、项目及备注信息，并进行排序、筛选以查看某些特定的细节，还可进行控制分级显示。

● 报表：进行各种报表的制作，包括可视报表、复制图片和报表。

● 协作：用于发布所有信息和工作分配、更新项目进度、请求进度信息及各种协作选项。

● 窗口：用于显示已打开的同种类型的窗口、排列窗口等。

● 帮助：主要为用户提供帮助信息。

3.工具栏

工具栏一般位于菜单栏的下方，包括一系列常用的按钮和下拉列表框。工具栏主要包括常用工具栏、格式工具栏、Visual Basic工具栏、Web工具栏、跟踪工具栏、绘图工具栏、协作工具栏、资源管理工具栏、自定义窗体工具栏、PERT分析工具栏、比较项目版本工具栏、分析工具栏、网络图工具栏及自定义工具栏。

工具栏可以是浮动的，也可以是固定的。如果要移动工具栏的位置，可用鼠标指向工具栏上的移动控制点，当鼠标变成 形状时，即可按住左键将其拖动到合适的位置。

4.数据编辑栏

数据编辑栏位于工具栏的下面，主要用于编辑数据信息或任务，如图1-14所示。数据编辑栏与Excel中的公式编辑栏类似，在此栏中有“√”和“×”两个符号按钮，“√”表示确认当前编辑的数据；“×”表示撤销当前编辑的数据。

5.任务窗格

任务窗格主要用于对某个任务提供一个操作向导，例如要新建一个项目文档，执行“新建”命令后，即可弹出“新建项目”任务窗格，在此任务窗格中可以根据需要创建空白项目文档、有模板的项目文档或根据现有的项目文档创建一个新的项目文档等，用户只要在此任务窗格中按照所给的向导一步一步地操作即可完成任务。

6.视图栏

视图栏位于编辑栏的左下方，工作区的左侧。主要用于显示当前所使用的视图模式。在Project 2007中单个视图难以显示所有项目信息，只有通过不同的视图方式才能全面展现项目信息，Project 2007提供了多种视图方式，在视图栏中显示了9种常用视图模式，这些视图模式的功能将在第2章进行详细的讲解。

7.工作区

窗口中最大的区域是工作区，项目的所有信息将在此处显示。当文档在工作区内只能显示部分时，通过滚动其下方的水平滚动条或右方的垂直滚动条即可把在编辑区中文本内容显示出来。

8.状态栏

状态栏用于显示当前的操作状态，如“输入”、“就绪”等。状态栏位于窗口的底部。

1.3.3 退出Project 2007

在软件中完成工作后，就可以退出软件。退出Project 2007有以下两种方法：

1.执行菜单命令

在操作界面中，执行“文件/退出”菜单命令，即可退出Project 2007，如图1-15所示。

2.单击按钮

在操作界面中直接单击Microsoft Project 2007窗口右上角的“关闭”按钮，即可退出Project 2007。在退出软件时，如果对项目文件作了修改没有保存，将弹出如图1-16所示的提示对话框，提示用户对所作的修改进行保存。

1.4 Project 2007的基本操作

本节将介绍Project中的一些常用操作。主要包括两个方面，一是在“甘特图”中的操作，包括新建任务、修改任务、删除任务、插入任务、复制和粘贴任务等；二是在“资源工作表”中的操作，如新建资源、修改资源、删除资源等。

1.4.1 “甘特图”中的操作

“甘特图”是Project打开之后的默认视图，视图的相关知识请参照第2章中的内容，下面将从以下几个方面来介绍“甘特图”中一些最基本的操作。

1.新建任务

新建任务时，直接在“甘特图”左边“输入区”的空白任务区域内双击鼠标左键，在出现的“任务信息”对话框中，输入任务信息，如图1-17所示。

2.修改任务

修改任务时，直接在该任务上双击鼠标左键，会再次弹出如图1-17所示的对话框，然后在对话框中修改完毕后单击“确定”按钮即可。

3.复制和粘贴任务

单击需要复制的任务最左边的“标识号”，选中任务，如图1-18所示。

执行“编辑/复制任务”菜单命令将其复制到Windows剪贴板，如图1-19所示，然后单击希望粘贴到的位置，再执行“编辑/粘贴”菜单命令即可将任务复制到指定的新位置，如图1-20所示。

4.插入任务

首先应选择在哪个任务之前插入任务，使用鼠标将其选中，执行“插入/新任务”菜单命令，将会出现空白的新任务，然后直接在“任务名称”单元格中输入需要的信息即可。

5.删除任务

使用鼠标单击希望删除的任务，执行“编辑/删除任务”菜单命令即可删除该任务。

1.4.2 “资源工作表”中的操作

“资源工作表”管理着项目所有的资源，资源的新建和维护都必须通过该表来完成。在此只对“资源工作表”的基本操作进行介绍，详细的内容请参照第5章。

1.新建资源

在Project 2007中的资源有3类，一类是按照时间工作的资源被称为“工时”类资源；另一种是按照量化进行工作的“材料”类资源，例如钢筋、砖、混凝土等；还有一种是成本资源，例如交通费、人员工资等。

执行“视图/资源工作表”菜单命令即可切换到资源工作表，用户在该表中双击空白的资源工作表区域，可以建立资源的详细信息，如图1-21所示。

当然直接在资源工作表中的“资源名称”域中输入名称，也可新建资源，并根据名称自动创建相关的信息，如图1-22所示。

2.修改资源

在“资源工作表”中，双击需要修改的资源信息，将会弹出如图1-21所示的对话框，在该对话框中即可完成对资源信息的修改和更新。

3.删除资源

在“资源工作表”中，用鼠标左键选中即将删除的资源后，执行“编辑/删除资源”菜单命令或按Delete键即可删除资源。

1.5 数据域的基本操作

数据域的基本操作主要包括数据域的选择、行和列的操作等，下面将作具体的介绍。

1.5.1 选择数据域

域是指工作表、窗体或图表中包含关于某个任务或资源的特定类型信息的位置。例如，在工作表中，域是行和列的交汇处。在Project 2007中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的选择方法可以选择不同的数据域，其主要的操作方法和在Excel中选择数据的方法相同。

域是包含有关任务、资源或工作分配特定信息的工作表、窗体或图表中的位置。工作表中每一列、每一行都是一个域，在窗体中，已命令的一个框也可以作为一个域。

1.选择一个单元格

选定单元格又称为激活单元格。在输入单元格数据或编辑单元格时，必须选定所要进行操作的某个单元格或某个范围的所有单元格。

选择一个单元格通常是把光标置于单元格内。在单元格中单击鼠标，其四周边框将会显示一圈粗线条，表示此单元格被选中，如图1-23所示。

Project启动以后首先将自动选取第一个单元格。同样也可以用键盘或鼠标来选取其他单元格。

利用鼠标会简便一些，只需将鼠标光标移至所需选取的单元格上单击即可。在Project中，鼠标在工作表内的光标呈“”形状。在编辑时是竖条编辑光标，要进入其他区域时仍然是箭头光标。

如果使用键盘进行操作，可以直接按方向键或与其他键配合使用移动光标，从而选取所需的单元格。在Project中有多种方法用于移动光标，如表1-2所示。

2.选择连续单元格

选择多个连续单元格的方法是，在需要选取的第1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到需要选择的最后一个单元格，然后释放鼠标即可，如图1-24所示。

3.选择不连续单元格

选择多个不连续单元格的方法是，选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别单击选取其他单元格即可，如图1-25所示。

4.选择全部单元格

选择全部单元格的方法是，将鼠标移动到工作表的左上角（即行标题和行标题的交叉点处），当鼠标变成一个十字形时，单击鼠标左键，如图1-26所示。

1.5.2 行操作

行标题位于每行左侧的灰色区域。任务工作表和资源工作表中的行标题通常包含每个任务或资源的标识号（ID），如图1-27所示。

1.选择行

选中整行的方法是，将鼠标移动到此行的行标题处，当鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可。用鼠标在行号上拖动，则可选择连续多行；按住Ctrl键再用鼠标单击不同的行号，则可选定间断的行，如图1-28所示。

2.操作行

右键单击行标题，将弹出如图1-29所示的快捷菜单，使用此快捷菜单中的快捷命令可方便地进行剪切、复制、删除和新建行操作。

3.更改行高

在进行编辑时，如果要增加文字换行的空间，必须通过增加行高的方法进行操作。更改行高的方法比较简单，只需将鼠标移动到行标题的下边线处，当鼠标呈 状态时，用鼠标拖动行即可，如图1-30所示。

1.5.3 列操作

列标题是位于工作表中每列顶端的灰色区域，如图1-31所示。

1.选择列

用鼠标单击列号，则可选定该列；用鼠标在列号上拖动，则可选定连续多列；按住Ctrl键再用鼠标单击不同的列号，则可选定间断的列，如图1-32所示。

2.编辑列

编辑列主要包括以下几个方面。

● 列快捷菜单：右键单击列标题，在弹出的快捷菜单中可使用剪切、复制、删除和新建命令快速地编辑列，如图1-33所示。

● 更改列宽：更改列宽的方法有两种，一种是将鼠标移动到列的右边线上单击鼠标左键不放并拖动即可更改列的列宽，如图1-34所示；另一种方法是双击列标题的边线，Project会自动将列边线调整到最适合的宽度。

● 隐藏列：将某列的右边线拖动到左边线即可隐藏列。

3.定义列

使用定义列功能可以更改列的域名、标题、标题对齐方式及宽度等信息。定义列的方法是将鼠标移动列标题上双击左键，弹出如图1-35所示的“列定义”对话框，在此对话框中即可定义列。

1.6 获得帮助

作为Project 2007的初学者，开始使用Project 2007时，难免会遇到各种问题，这时用户可以使用Project 2007的帮助功能。Project 2007的帮助与Office 2007的帮助一脉相承，都集中在“帮助”菜单中。Project 2007提供了丰富的联机帮助，从简单快捷的文本提示到创建完整项目的详细步骤应有尽有。

1.6.1 Project的帮助功能

在Project Professional 2007操作界面中选择“帮助/Microsoft Office Project帮助”命令，打开“Project帮助”窗口，如图1-36所示。这时可以在“搜索”文本框中输入想要查询的关键词，然后单击“搜索”按钮或按Enter键即可进行问题的搜索，在帮助窗口中会显示出相关的搜索结果。单击某个搜索结果对应的主题，会在窗口中显示该主题对应的详细信息。

1.6.2 Project的联机帮助

想要获得Project的最新信息，可以在程序窗口选择“帮助/Microsoft Office Online”菜单命令，就能打开浏览器窗口，同时电脑将自动连接到Microsoft Office在线帮助站点，如图1-37所示，在其中进行相应的操作即可获得有关Project的联机服务。

1.6.3 Project其他帮助

Project 2007的帮助做得非常完善，在学习的过程中充分使用它们往往能起到事半功倍的效果。如Project 2007的项目向导就是一套完整的帮助界面，使用这个向导可以协助建立和设置项目文本的各种格式，在窗格中还包含许多提示和帮助信息。