1.1 函数和公式

1.1.1 什么是函数

Excel函数就是预先定义好的特殊公式，通过使用一些称之为参数的特定数值来完成特定的计算、分析等处理数据任务。我们这里所说的函数，是Excel内置函数的简称，即用户启动Excel后，就可以在单元格中直接使用。另外，Excel还有扩展函数，用户必须通过单击菜单【工具】→【加载宏】命令进行加载，然后才能像内置函数那样使用，这类函数一般来讲用户使用较少。

以常用的求和函数SUM()为例，如图1.1所示，它的语法结构是“SUM(number1,[number2],...)”。其中，“SUM”是函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后是左括号，括号右边的内容是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，既可以是常量，也可以是变量，甚至是其他函数的组合。它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。即使是同一个函数，它将随着参数的变化来完成一种或几种类似的功能。