附件4-2 岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位代码:*****

岗位名称:人力资源部经理

部门名称:人力资源部

工作地点:江苏省南京市

职系:管理职系

职级:经理*级此处岗位为部门经理,职级为根据个人情况确定的级别,即张三和李四担任人力资源部经理,岗位都是经理级,但是根据个人的资历、能力等,可以确定不同的职级。

一线主管一线主管的含义为直接主管,二线主管即直接主管的上级。有的集团型企业,人力资源经理实行双线汇报制,即人力资源经理同时向集团公司人力资源总监和本公司总经理报告工作。这种双线汇报制强调整个集团公司人力资源管理理念的统一,各公司间能够共享招聘渠道、劳务外包等资源。公司总经理

直接管理下属数指直接向该岗位汇报的人数。4个

间接管理下属数间接下属是指所有汇报线可能延伸到该岗位的人员,即包括向其下属、下属的下属汇报的员工都在其内。人力资源部作为公司人力资源管理的统一部门,其部门经理的间接下属应当是所有低于部门经理级别的员工。*个

二、岗位设置的目的/本岗位对公司的有效产出目标明确本岗位的贡献或者有效产出对员工具有十分重要的意义,员工在任何时候都不应当简单地履行岗位职责行为,而是应当对结果负责。明确最终目的有利于员工面对下列列举的职责之外的事务时,可以根据最终目的来判断自己是否应当采取行动,而不会纠缠于这项工作是否属于我的职责之类的问题。如果是高层人员还可以明确一个任期目标,即任期结束时应该实现什么样的目标。HAY公司关于岗位目标的一般写法是干什么+影响什么+这样做的目的,如销售经理的设置目的是:通过计划、组织并控制销售的运作以完成销售额,达成销售利润,同时降低销售费用。CRG的一般写法是设置岗位的目的+限制范围+岗位存在理由,如财务经理的设置目的是:为了领导和管理财务部在公司的一切运作,在总部的方针、合作伙伴的要求和政府之规定下,为公司的一切运作提供财务控制。

在总经理领导下制定并组织实施符合公司发展战略、经营计划需要的人力资源战略规划和计划,有效招募、培训、发展、激励员工,实现公司人力资源的优化配置和关键人才队伍的安全可靠,为公司的经营和发展提供高效的人力资源保障。

三、主要工作关系(包括公司内部、外部)

内部:与各部门经理保持密切的合作关系,为各部门提供招聘、薪酬设计、培训采购等服务,审核各部门的员工岗位职级调整、人工成本控制,为部门经理提供绩效管理技能方面的支持。一般省略向直接上级的汇报关系和管理下级的关系。

外部:与经济开发区劳动人事局保持良好的关系,获得有利的政策支持;与经济开发区人才服务中心等中介机构保持密切联系,获取合适的外部中介服务。一般外部关系包括政府、协会、中介组织、供应商、客户、上级单位等。

四、任职资格关于任职资格的要求,一般包括对受教育程度、专业知识水平、工作经验、工作资格和技能、一般性软技能(如沟通、计划、团队合作)、一般性硬技能(如计算机、外语、驾驶)等的要求。

专业与学历:人力资源、工商管理或心理学等专业大学本科及以上学历。

经验与专业技能:两年以上人力资源工作经验,熟悉劳动法规,能够熟练地处理劳务纠纷;熟悉生产企业的绩效管理设计;具有建立生产企业人力资源管理体系的经验。

通用技能:较强的合作、沟通能力;熟练使用office办公系统;能够运用SPSS等分析软件进行简单的数据分析;具有一定的写作能力。通用技能一般包括软技能和硬技能,前者包括沟通、合作、学习等,后者包括计算机应用、外语、写作、驾驶等。

其他特殊要求:本岗位要求对公司特别诚信,具有正直公正的品德;要求至少在本公司内工作一年以上,对员工比较熟悉。

五、主要权限大部分的岗位说明书模版对该岗位的权限缺乏规定,员工只有责任而没有权利,导致任职人在行使职责的过程中难以有效地根据实际情形来采取必要的措施履行职责。一般可以明确可自行决定的权限范围是什么,可向上建议的权限范围是什么。

人力资源:对本部门员工有任免调动建议权、薪酬调整建议权、绩效管理权。(因人力资源部一般归总经理领导,所以其员工任免调动、薪酬调整应当经总经理批准。)

财务:对本部门预算内财务经费有审批权和支配权。

业务:对拟录用人选有否决权、薪酬核定权;对公司各部门经理有任免、调动、薪酬调整、奖惩建议权;对所有专业级别及以下岗位员工有任免、调动、薪酬职级调整的否决权;对各部门工资总额、培训费用具有审核权;对本部门日常管理事务有决策权;对各项人力资源制度具有解释权。

六、工作职责、工作标准及权重

表4-2 工作职责、工作标准及权重

续表

30各项工作职责的一般撰写方式为:根据什么+采取的行为+实现何种目的。根据具体内容可以省略根据什么或者实现何种目的。

31工作标准一般从数量、时间、质量、费用、满意度等方面来衡量。

32部门经理的职责中一般要明确关于团队费用控制和团队建设的工作职责。

任职人职责包括但不限于上述职责,上级有临时交办事项时应予积极完成。因分工调整等原因,双方可以就上述职责和标准进行调整,经协商后重新签字确认。

描述人:朴愚

批准人:章昆

描述日期:2011年1月5日