1.2 学习并实施项目管理,好处无处不在

项目管理的范围简单地说可以归纳为“正确地做正确的项目”,也就是说包括“做正确的项目,把项目做正确”两件大事。但是,做起来不是那么简单。许多企业领导基本上是按照经验和感性认识来做项目管理,而没有掌握项目管理的规律,缺乏科学的管理方法,往往只关注项目周期的长短,而不重视项目实施过程的质量;很多项目忙于赶进度,需求调研阶段就草草了事,在项目执行期间反复变更,使项目没完没了;还有很多项目因为开始没有规划好,结果半途而废,造成很大损失,有的甚至可以说是企业的灭顶之灾。那么,企业实施项目管理究竟有哪些好处呢?

现代项目管理已经形成了比较完整的知识体系。学好这些知识,并与项目管理的经验紧密结合,就能够使项目管理更加主动和规范化,在选择项目的时候就能进行全方位的规划。

严谨的过程控制不仅可以在每个阶段回顾和纠正项目的偏差,识别项目的风险甚至果断中止项目,而且可以将人才流动所带来的不利影响降低到最小的程度。

从对老板、项目经理、项目组成员三个大的方面来总结学习并实施项目管理的好处:

1.老板的收益

实现企业的经营目标;

提高投资者和员工的满意度;

建立降低成本、增加收益的协同工作环境和规范的管理体系;

及时掌握企业项目的实施状况,提高实时及科学决策的能力;

不再充当“救火队员”。

2.项目经理的收益

实现项目目标;

提高客户满意度;

按时交付高质量的产品;

降低项目成本;

不再充当“最可怜的人”。

3.项目成员的收益

高效地完成个人的工作目标;

提高项目经理和老板的满意度;

掌握科学工作方法和技能;

具备成功的思想和态度,成为项目管理专业人士;

不再是“管理水平低下的工作人员”。

因此,有效地采用现代项目管理的技术和方法,国内外许多组织的实践证明,至少可以在以下几个方面得到好处:加快进度,缩短项目的工期,一般能缩短10%以上;降低成本,可降低10%~20%;降低风险;增加价值;提高企业的应变能力。