1.2往来客户一览表

案例背景

为了方便管理与企业有经济业务往来的企业或个人,财务部门应建立往来客户一览表,保存这些企业或个人的相关信息。

最终效果及关键知识点

往来客户一览表主要包括企业名称、法人代表、联系人、联系电话、联系地址、邮箱、银行账号等,制作往来客户一览表的具体步骤如下。

[1]启动Excel 2013,在弹出的界面中选择【空白工作簿】。

[2]创建一个空白工作簿,将其命名为“往来客户一览表”。

[3]在工作表Sheet1的适当位置输入表格标题和相应的列标题。

[4]单元格合并及居中。选中单元格区域A1:K1,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中,单击【合并后居中】按钮的左半部分

[5]设置字体和字号。在【字号】下拉列表中选择【20】选项,在【字体】下拉列表中选择【华文楷体】选项,然后单击【加粗】按钮,使【加粗】按钮呈高亮显示。随即单元格中的内容以字号20且加粗的华文楷体显示。

[6]选中列标题行,在【对齐方式】组中单击【居中】按钮

[7]在各列标题下输入往来客户的相应信息,其中在“电子邮箱”列标题下输入电子邮箱地址,按【Enter】键后系统会自动将该地址设置为超链接格式,将鼠标指针移到该超链接上时会显示图示的提示信息。

[8]将鼠标指针移到超链接左下角的图标上会显示【自动更正选项】按钮,单击该按钮,在弹出的下拉列表中选择【控制自动更正选项】选项。

[9]随即弹出【自动更正】对话框,切换到【键入时自动套用格式】选项卡,撤选【Internet及网络路径替换为超链接】复选框,单击按钮,即可停止超链接的自动创建,但是不取消当前超链接。

[10]用户输入下一个电子邮箱地址时,即可看到电子邮箱地址不再显示为超链接形式。

提示

如果在步骤7所示的图中选择【撤消超链接】选项,即可取消当前超链接。

如果选择【停止自动创建超链接】选项,那么不仅取消当前超链接,而且停止超链接的自动创建。

[11]记忆式键入功能。当需要输入的内容在同列中已有相同内容时,只需输入第1 个字,单元格会自动完成后面的字的输入,并反色显示,这是由于系统默认为单元格值启用记忆式键入功能。例如,当在单元格I3 中输入“供应商”之后,用户在单元格I4中输入“供”字之后,Excel便可自动给出“应商”二字。

[12]此时按【Enter】键即可完成输入。如果用户想取消“为单元格值启用记忆式键入”功能,可以单击按钮,从弹出的界面中选择【选项】选项。

[13]弹出【Excel选项】对话框,切换到【高级】选项卡,在【编辑选项】组合框中撤选【为单元格值启用记忆式键入】复选框,然后单击按钮即可。

[14]自动调整列宽。输入所有往来客户信息,然后将鼠标指针移到A列和B列的分隔线上,当指针变成形状时双击,系统就会自动将A列的列宽调整到合适的宽度。

[15]同时选中B列和C列,将鼠标指针移到B列和C列的分隔线上,当指针变成形状时双击,系统就会自动将B列和C列的列宽调整到合适的宽度。

[16]同时选中D~K列,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】按钮

[17]在弹出的下拉列表中选择【自动调整列宽】选项。

[18]随即系统会自动将D~K列的列宽调整到合适的宽度。