1.4借款单

案例背景

为了合理地使用和管理企业的流动资金,企业内部人员应先填写部门借款单,经相关负责人同意后,将借款单交到财务部门,由会计主管批准、记账并支付借款,最后借款人需持正规发票向财务部门报销,按照多退少补的原则冲抵借款。

最终效果及关键知识点

借款单主要包括借款日期、借款人、借款部门、借款事由、借款金额、部门负责人意见、单位负责人、会计主管核批等内容。制作部门借款单的具体步骤如下。

[1]启动Excel 2013,从弹出的界面中选择【空白工作簿】,创建一个空白工作簿。

[2]将空白工作簿命名为“借款单”。在工作表标签Sheet1上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项。

[3]此时工作表标签Sheet1处于可编辑状态,输入新的工作表名称“借款单”,然后按【Enter】键,即可完成工作表的重命名。

[4]在“借款单”工作表中输入借款单的基本项目。

[5]插入特殊符号。将光标定位在单元格C5文本“(小写)”之后,然后切换到【插入】选项卡,在【符号】组中单击【符号】按钮

[6]弹出【符号】对话框,系统自动切换到【符号】选项卡,在【字体】下拉列表中选择【(普通文本)】选项,在【子集】下拉列表中选择【拉丁语-1增补】选项,然后在其下面的列表框中选择【¥】。

[7]单击按钮,然后单击按钮,返回工作表,即可看到【¥】已经插入到单元格C5中。

[8]合并后居中。选中单元格区域B1:F1,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中,单击【合并后居中】按钮的左半部分,即可将选中的单元格合并,并使单元格中的内容居中显示。

[9]使用快捷菜单设置单元格格式。选中单元格区域B2:F2,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项。

[10]弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,在【文本对齐方式】组合框中的【水平对齐】下拉列表中选择【靠右(缩进)】选项,在【文本控制】组合框中选中【合并单元格】复选框。

[11]设置完毕,单击按钮,返回工作表即可。

[12]合并单元格。选中单元格C3和D3,在【对齐方式】组中单击【合并后居中】按钮右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择【合并单元格】选项。

[13]即可将单元格C3和D3合并为一个单元格,用户可以按照相同的方法合并其他单元格。

[14]设置固定列宽。选中B列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【列宽】菜单项。

[15]弹出【列宽】对话框,在【列宽】文本框中输入【18】。

[16]单击按钮,返回工作表,效果如图所示。

[17]用户可以按照相同的方法设置其他列的列宽。

[18]设置固定行高。选中工作表的第1行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【行高】菜单项。

[19]弹出【行高】对话框,在【行高】文本框中输入【40】。

[20]单击按钮,返回工作表,效果如图所示。

[21]用户可以按照相同的方法调整其他行的行高,然后对借款单中的文本进行字体格式设置。

[22]设置表格边框。选中单元格区域B3:F6,切换到【开始】选项卡,在【字体】组中单击【边框】按钮右侧的【下三角】按钮,在弹出的下拉列表中选择【所有框线】选项。

[23]至此,借款单就制作完成了。