- Office 2013办公应用从入门到精通
- 神龙工作室编著
- 784字
- 2020-06-27 11:38:54
第5章 表格和图表应用——制作销售报告
销售报告是对一定时期内的销售工作的总结、分析和研究,肯定成绩,分析问题,并提出解决方案。使用Word 2013提供的表格和图表功能,既可以清晰地显示各时间段的销售数据,还可以对销售数据进行分析,从而预测产品的销售走势,为企业管理和决策提供有效的数据参考。
光盘链接
关于本章知识,本书配套教学光盘中有相关的多媒体教学视频,请读者参见光盘中的【Word 2013的高级应用\表格和图表应用】。
5.1 创建表格
在Word 2013文档中,用户不仅可以通过指定行和列的方式直接插入表格,还可以通过绘制表格功能自定义各种表格。
5.1.1 插入表格
在Word 2013文档中,用户可以使用【插入表格】对话框插入指定行和列的表格。
在文档中插入表格的具体操作步骤如下。
1 新建一个空白文档,切换到【插入】选项卡,单击【表格】组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。
2 弹出【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】微调框中输入表格的行数和列数,然后选中【固定列宽】单选钮。
3 单击按钮,即可在Word文档中插入一个4列8行的表格。
5.1.2 手动绘制表格
在Word 2013文档中,用户可以使用绘图笔手动绘制需要的表格。
手动绘制表格的具体操作步骤如下。
1 切换到【插入】选项卡,单击【表格】组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】选项。
2 此时鼠标指针变成形状,按住鼠标左键不放向右下角拖动即可绘制一个虚线框。
3 释放鼠标左键,此时就绘制出了表格的外边框。
4 将鼠标指针移动到表格的边框内,然后按住鼠标左键并拖动鼠标指针依次绘制表格的行与列即可。
5.1.3 使用内置样式
为了便于用户进行表格编辑,Word 2013提供了一些简单的内置样式,如表格式列表、带副标题式列表、矩阵、日历等内置样式。
使用内置表格样式的具体步骤如下。
1 切换到【插入】选项卡,单击【表格】组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中选择【快速表格】【带副标题2】选项。
2 此时插入了一个带副标题的表格样式,用户根据需要进行简单地修改即可。
5.1.4 快速插入表格
在编辑文档的过程中,如果用户需要插入行数与列数比较少的表格,可以手动选择适当的行与列,快速插入表格。
在Word文档中快速插入表格的具体步骤如下。
1 切换到【插入】选项卡,单击【表格】组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中拖动鼠标指针选中合适数量的行和列。
2 通过这种方式插入的表格会占满当前页面的全部宽度,用户可以通过修改表格属性设置表格的尺寸。