1.2.3 如何使用本书

本书不能取代PMBOK,本书旨在帮助考生阅读PMBOK,并且是帮助考生准备PMP考试的考前辅导书。根据普遍公认的复习经验,在参加考试前,把PMBOK熟读3~5遍是非常有帮助的。许多考生曾告诉我,他们每次认真读完一遍PMBOK后,都会有许多新的认识和体会。然而,PMBOK读起来是非常枯燥的。PMBOK不能按照一般读书的方法来阅读,不能从前往后一页一页地翻着读(这样读催眠效果倒是很好,20分钟后就会睡着)。PMBOK的正确读法是:先记框架(如PMBOK表3-1 项目管理过程组与知识领域表解),再看过程(每个知识领域的过程框图),最后到细节(重要的输入、输出和工具),由总到分,层层递进。我出这本辅导书的目的也是帮助考生更有效地阅读并理解PMBOK中的知识点,帮助考生在不感觉枯燥的情况下,集中注意力读懂读透PMBOK。

本辅导书各章节的基本结构和使用方法分述如下。

1)本章考情分析:介绍本部分对应的PMBOK正文内容,以及这部分内容在以前PMP考试中考察的侧重点和所出题型。考生可以在这里初步了解这一部分的考试情况。

2)本章重点速览:按PMBOK正文顺序列出本章中重要的知识点。这些知识点在后面都会详细讲解,考生可以在复习时通过回顾这些重点来检查自己是否理解并掌握了这些概念。

3)本章基本结构框架:介绍该章内容的大致框架。在具体的知识领域中,会把知识领域定义、和其他知识领域的关系、过程定义、过程组分布、过程间的关系这些重要的总体信息进行系统介绍,考生对于这部分内容需要做必要的记忆。

4)辅导书将具体介绍该部分内容的PMP考点。考点都会用抛砖引玉的题目引出,然后在解释中对知识点进行说明,根据标注的星级,考生可以决定自己是否需要记忆。然后在每一部分知识点之后,会统一给出热身练习,对前面的考点进行巩固。

5)本书第2章对应了PMBOK前3章,为了便于把零散的知识点汇总记忆,本书用了一个三维坐标体系来整合PMBOK前3章的内容。考生用这个坐标体系来记忆会更形象。

6)本书第3章到第11章分别对应了具体的知识领域,在这里知识点的分布是按照 PMBOK 的正文顺序,先是章首(就是在 PMBOK 该章的具体过程介绍开始之前的正文部分),然后是具体过程,最后是补充知识点(就是《PMBOK指南》(第4版)中该章没有出现,但新版PMP考试很有可能要考的一些内容)。

● 本书在介绍具体过程的重要知识点时,首先会给出本过程涉及的数据流关系,这张表其实是 PMBOK 中该过程对应的数据流关系图的另一种便于记忆的表现形式。其中的黑体字是建议考生要记住的输入输出。考生可以从中很清晰地归纳出哪些知识领域的哪些过程的哪些信息会影响本过程或被本过程影响,这样就能从逻辑关系上加深对重要输入输出的印象。这部分的热身练习将集中考察该过程的输入和输出。

● 具体介绍过程的输入、输出和工具时,本书将列出 PMBOK 这部分第 4 版和第3版的详细差异比较,以方便考生理解,并针对重要的内容进行出题和解释。

● 在所有过程包括补充知识点介绍完毕后,本书会给出通用术语对比分析表,把组织过程资产、事业环境因素、项目管理计划和项目文件这些反复出现,但是在各过程中含义又不相同的术语进行对比,方便考生理解和记忆。

● 本书在每章最后还汇总了该章所涉及的所有工具和可交付成果,考生可以在最后回顾本章内容时根据这两张表进行回忆和总结。

7)本章模拟测试题将最后检查你对本章内容的掌握情况,建议考生在开始做题之前,再次仔细阅读PMBOK中对应的内容后再一口气做完,检查一下自己还有哪些知识点不够熟悉。

8)本书附有两套综合模拟试卷。考生可以在本辅导书全部学完后先做一套,然后在考前一个月内完成另一套,也可以在复习最后阶段一起完成。模拟考试之前最好再认真阅读一遍本章1.1.3节PMP考试技巧中的内容,有意识地培养自己正确的考试习惯和解题技巧。模拟时,选择一个安静的环境,严格按照考试时间(4 小时),认真进行演练。

9)本书附录A和附录B将把所有《PMBOK指南》(第4版)过程中涉及的工具和可交付成果进行汇总比较,考生可以在最后复习阶段对照附录A、附录B进行自测。