1.3 财会数字的书写

在会计核算工作中，会计凭证的填制、会计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环节都必须利用数字加以反映，因此，财会数字书写是否清晰和规范，会直接影响会计核算资料的可靠性及有用性，影响会计工作的质量。因此，如何正确、规范和流利地书写数字，是我国会计人员应掌握的基本功。

财会数字的书写包括阿拉伯数字的书写和汉字大写数字的书写。

1.3.1 阿拉伯数字的书写

阿拉伯数字，也叫数码字或小写数字，是世界上通用的数字，应用范围较广，多在填写单、表、账、册及记录计算结果时使用。

1．阿拉伯数字的书写要求

阿拉伯数字书写要符合手写的习惯，达到规范化，数字要各自成型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。其具体要求是：

（1）上端向右倾斜60°左右。阿拉伯数字书写时一般要符合手写的特点，上端向右倾斜，以60°左右的倾斜角为宜（数字与底线成60°的倾斜）。一组阿拉伯数字的书写，应保持各个数字的倾斜度一致，这样才自然、美观。

（2）紧靠账表底线。阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间，要紧靠账表底线。除“7”和“9”可以向下伸出格子约1/4外，其他数字一律靠在账表底线上。

（3）除6、7、9外，其他数字高低一致。“6”的上端可以比其他数字高出约1/4，下端与其他数字一致。“7”和“9”的上端可以比其他数字低约1/4，下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写高低和大小要一致，排列整齐。

（4）高度不超过账表的1/2。数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大，写错时无法更正又不美观；过小，字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小。账表格较小时，书写高度为账表的1/2为宜；账表格较大时，书写高度为账表的1/3或1/4。另外，每位数字之间不要连接，也不预留间隔，以不增加数字为好。

（5）同数位对齐。在印有金额线的会计凭证、会计账簿和会计报表上，每个格子只写一个数字，不得几个数字挤在一个格子里，也不得在数字中间留有空格。如果没有账格数字位线，数字书写时要同数位对齐，即个位对个位、百位对百位书写。数字书写的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号（，）分开或空一个位置，以便读数和汇总计算。

（6）正确运用货币符号。如果用阿拉伯数字表示金额时，阿拉伯数字前面应当写货币符号，货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格；凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）。阿拉伯数字书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，以下四舍五入。元和角之间要用小数点（.）隔开；没有角分时，应在小数点后角、分位写“00”或符号“—”；有角无分时，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。如“人民币贰佰捌拾元整”，小写金额的正确写法为“¥280.00”，千万不可写成“¥280.00元”。

除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体，如图1.21所示。

2．阿拉伯数字书写错误的更正

在填制凭证和登记账簿等会计工作中，如果阿拉伯数字书写错误，切忌刮擦、挖补或使用涂改液更正，应当采用画线更正法进行更正。画线更正法是先用红笔在错误的数字中间画单红线，表示注销；然后重新在错误数字的上面用蓝色或黑色笔书写正确的数字，并由经办人员在画线处加盖印章，以示负责。但要注意画掉错误数字时，应将整笔数字画掉，不能只画掉其中一个或几个写错的数字，并保持被画去的字迹仍可清晰辨认。

画线更正法的示范如图1.22和图1.23所示。

1.3.2 汉字大写数字的书写

在会计工作中，经常要填写发票、支票、进账单等结算凭证。填写这些凭证时，除了写小写数字外，为了防止篡改，还必须填写大写数字。因此，作为一名从事会计工作的人员，必须掌握汉字大写数字的书写方法。

1．汉字大写数字的写法

汉字大写数字是由数码和数位组成的。

数码的写法分别是：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

数位的写法分别是：分、角、元、拾、佰、仟、万、亿。

2．汉字大写金额数字的书写要求

（1）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等易于辨认、不易涂改的字样，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十或块、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

（2）大写金额数字前未印有货币名称的，应当添加货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。

（3）大写金额到“元”为止的，在“元”之后应写“整”或“正”字，如¥480.00，应写成“人民币肆佰捌拾元整”；大写金额数字到“角”为止的，可以在“角”之后写“整”或“正”字，也可以不写；大写金额数字有“分”的，“分”字后面不写“整”字。

（4）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如¥101.50元，汉字大写金额应写成“人民币壹佰零壹元伍角整”。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如¥1004.56，汉字大写金额应写成“人民币壹仟零肆元伍角陆分”。

阿拉伯金额数字“元”位为“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。如¥1680.32，应写成“人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分”。又如¥1600.32，应写成“人民币壹仟陆佰元叁角贰分”或“人民币壹仟陆佰元零叁角贰分”。

（5）当阿拉伯数字首位是“1”时，汉字大写金额前面必须写上“壹”字。例如¥16.74，应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”；又如¥100000.00，应写成“人民币壹拾万元整”。

（6）为了防止作弊，银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写。因此，会计人员在书写汉字大写数字时必须认真，以减少书写错误的发生。

3．汉字大写票据日期的书写要求

在会计工作中，经常要填写支票、汇票和本票，这些票据的出票日期必须使用汉字大写。为了防止编造票据的出票日期，在填写月时，月为壹、贰和壹拾的，应在其前面加“零”。日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。例如，1月12日应写成“零壹月壹拾贰日”；10月30日应写成“零壹拾月零叁拾日”；2008年4月9日应写成“贰零零捌年肆月零玖日”。

实训3

财会数字书写练习

实训要求：通过练习，掌握正确的阿拉伯数字和汉字大写数字的书写方法。

实训内容：

1．阿拉伯数字书写实训。

（1）在表1.1所示账格中书写规范的阿拉伯数字。

（2）对照表1.2中的数字，练习没有数位线的小写金额的书写。

（3）将表1.3中的汉字大写数字写成阿拉伯数字。

2．汉字大写数字书写实训。

（1）对照表1.4中的文字练习汉字大写数字的书写。

（2）将表1.5中的阿拉伯数字写成对应的汉字大字数字。