2.3 考勤管理制度

员工考勤管理制度可参考如下内容。

1．目的

为保障企业正常生产秩序，使员工出勤有法可依，特制定本制度。

2．适用范围

适用公司所有在职员工的考勤工作，包括出勤、请假、出差、加班、调休等事宜。

3．管理职责

（1）人力资源部负责考勤数据的采集、导出、审查、汇总工作；

（2）人力资源部负责员工的出勤、请假、出差、加班、调休等事宜的登记、汇总，月末制出员工考勤报表；

（3）警卫负责员工上下班刷卡的秩序维护及监督工作，同时负责员工迟到、早退登记及收集员工出门凭据；

（4）人力资源部依据刷卡记录不定期抽查员工出勤情况；

（5）刷卡所形成的电脑记录是考勤的原始凭证，由集团公司人力资源部统一管理。

4．管理办法

（1）考勤卡管理

①考勤卡由人力资源部门统一办理，员工一人一卡，在报到时免费发放。

②员工因工作原因导致考勤卡损坏，可以到人力资源部申请免费更换，以旧换新。

③员工因自己保管不当致使考勤卡丢失或损坏，应向财务部缴纳工本费10元/张，凭收据到人力资源部领卡。

（2）考勤管理（采用卡片或指纹打卡都适用）

①公司实行每周5天工作制，员工正常工作时间为上午9:00—12:00，下午13:00—18:00，周六和周日休息。

②职工上下班考勤，采取进出集团公司大门刷卡或使用公司内部指纹、头像打卡签到机的办法，刷卡时间：早上班8:00—9:00，晚下班18:00—19:00。

③在规定上班打卡时间后1分钟以上打卡，即为迟到；在规定下班打卡时间前1分钟以上打卡，即为早退。

（3）加班、调休管理

①员工因工作紧急需要加班，部门负责人填写“加班审批表”（如表2-4所示），经分管副总/事业部经理审批后，传至人力资源部门，作为考勤和填制“加班餐饮补助”的依据。

②职工当月有加班，所属部门必须在1个季度内为其安排调休。

③批准权限：加班单由部门负责人填报，分管副总/事业部经理批准，并于加班当天报至人力资源部门。

（4）请假、出差管理

①员工出差须由部门负责人填写“出差申请单”（如表2-5所示），详细填写有关内容，经事业部经理或分管副总审核批准后，到人力资源部门备案。

②出差期间适逢公休日不视为加班，有工作任务的通知部门负责人，由部门负责人提报加班申请。

③职工请假需事先填写“请假条”（如表2-6所示），详细填写有关内容，并且本人完成所有审批后交至人力资源部门，因急事来不及到公司办理书面请假手续的，应及时通知部门相关负责人，由部门负责人代其向有关领导及人力资源部门请假，需在上班后4小时内补办相关手续，并交人力资源部门备案，否则以旷工论处。

④假别及相关说明见表2-3。

⑤请假审批权限：

● 职工请假1天以内，由部门负责人批准；1天以上3天以内，由部门负责人审核，分管副总/事业部经理批准；3天以上7日内由人事主管副总批准；7日以上由总经理批准。

● 主管/处级人员请假7天内（含7天）由部门负责人及分管副总/事业部经理审核，人事主管副总批准；7天以上部门负责人、分管副总/事业部经理、人事主管副总审核，总经理批准。

● 部级请假由分管副总及人事主管副总审核，总经理批准。

● 若职工请假/出差时在工作时间内，部门负责人开具“出门证”（如表2-7所示），经事业部经理或分管副总批准后，员工凭“出门证”打卡出门，“出门证”留存门卫室备查。

【附】考勤管理制度常用表

5．本制度从发布之日起执行，其解释权、修改权归人力资源部