2.3 培训效果的评估阶段

培训效果评估是运用科学的理论、方法和程序，从培训项目中收集数据，并将其与整个组织的需求和目标联系起来，以确定培训项目价值和质量的过程。建立培训评估体系既是为了检验培训的最终效果，又是为了规范培训相关人员的行为。

2.3.1 确定评估标准

1．确定评估对象

众所周知，培训的最终目的就是为企业创造价值。由于培训的需求呈增长趋势，因而实施培训的直接费用和间接费用也在持续攀升，因此在所有的培训结束后，不一定都要进行评估。通常，我们应主要针对下列情况进行评估。

（1）新开发的课程。应着重于培训需求、课程设计、应用效果等方面。

（2）新培训师的课程。应着重于教学方法、质量等综合能力方面。

（3）新的培训方式。应着重于课程组织、教材、课程设计、应用效果等方面。

（4）启用外部培训企业进行的培训。应着重于课程设计、成本核算、应用效果等方面。

（5）出现问题和投诉的培训。针对投诉的问题，选定评估对象，才可以针对这些具体的评估对象开发出有效的调查问卷、考试题目、访谈提纲等。

2．确定评估标准

评估标准通常由评价内容、具体指标等构成。

评估标准的确定主要通过四个步骤实现，即分解评价目标，拟定具体标准，组织有关人员讨论、审议征求意见，实行与修订。

在确定评估标准时必须把握一定的原则：评估标准的各部分应构成一个完整的整体；各标准之间要相互衔接、协调；各标准之间应有一定的统一性与关联性。

2.3.2 确定培训效果

培训效果一般可以划分为五种类型：认知效果、技能效果、情感效果、绩效效果以及投资净收益。

1．认知效果

它可用来判断培训对象对培训中强调的原则、事实、技术、程序等的熟悉程度，也是衡量培训对象从培训中掌握了哪些知识的指标。通常可用书面测验的方法评价。

2．技能效果

它是用来评价培训对象的技术及行为的一种指标。技能结果包括技能的获得与技能的转化两方面，两者都可以通过观察评价。

3．情感效果

它包括培训对象的态度和动机两个方面的内容。情感结果的一种类型是培训对象对培训项目的反应。反应性结果是指培训对象对培训设施、培训者以及培训内容的感知。对反应性结果的评价可通过让培训对象填写问卷获得。

4．绩效效果

它用来判断项目给企业带来的回报，绩效效果表现在企业成本节约、产量增加以及产品或顾客服务质量的改善等方面。

5．投资净收益

投资净收益指企业投资收益减去投资损失后的净额。投资收益和投资损失是指企业对外投资所取得的收益或产生的损失。投资收益扣除投资损失后的净收益，是企业利润总额的构成项目。而培训过程中的投资净收益是指对培训所产生的货币收益与培训的成本进行比较后，企业从培训中所获得的价值。

2.3.3 培训效果的评估模型

1．培训效果评估模型

美国著名培训专家柯克帕特里克创立了柯氏四层次评估模型，将培训效果评估分为四个层次（如表2-9所示）。

（1）反应评估

该方法主要在课程刚结束时，了解培训对象对培训项目的主观感觉或满意程度。需要评估几个方面：内容、培训师、方法、材料、设施、场地、报名程序等。

优点：此层面的评估易于进行，是最基本、最普遍的评估方式。

缺点：易以偏概全、主观性强、不够理智。

（2）学习评估

该方法着眼于对学习效果的度量，评估培训对象在知识、技能、态度或行为方式等方面的收获。学习评估往往在培训之中或之后进行，由培训师或培训辅导员负责实施。

优点：端正培训对象的学习态度；提高培训师的责任意识，使他们更认真、更精心地准备课程。

缺点：培训对象的积极性与参与度不高；所采用的测试方法的可靠度和可信度低、测试方法的难度大，对工作行为转变程度来说并非是最好的参考指标。

（3）行为评估

该方法主要评估培训对象在工作中的行为方式有多大程度的改变。这个层面的评估可以直接反映培训的成果，可以使高层领导和直接主管看到培训效果，使他们更支持培训。

优点：能直观反映培训效果，外显性强；评估的目标涉及培训的应用领域，包括重要的在岗活动，使公司的重要环节接受考验，更具严谨性。

缺点：耗费时间和精力，实施时间往往在培训结束后的几周或几个月之后；要占用相关人员的时间，因此员工配合度不高；问卷的设计非常重要，但难度很大；员工的表现多因多果，难以剔除不相干的干扰因素。

（4）结果评估

该方法通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或培训对象的上司关注并且可测量的指标进行考查，与培训前进行对照，判断培训成果的转化情况。负责人包括培训对象自己、主管、区域培训协调员或者外部的评估人员。

优点：可以打消高层主管对培训的疑惑；可以指导培训课程计划，把有限的培训经费用于能为企业创造更多经济效益的课程。

缺点：耗时长，因为培训成果的转化不是一朝一夕就能完成的；相关经验很少，评估技术不完善；必须有管理层的合作，否则就无法拿到相关的数据；多因多果，简单地对比数据意义不大，必须把握好结果与所评估课程的相关性。

总的来说，反应评估主要是对培训的组织、课程、授课等方面的评估，看培训对象通过培训是否学到了应该掌握的知识和技能等，一般由人力资源管理部门或培训的组织者在培训结束后通过问卷调查、座谈等方式进行。

学习评估是目前最常见，也是最常用到的一种评价方式。培训组织者可以通过书面考试、操作测试等方法了解培训前后，培训对象在知识以及技能的掌握方面的提高程度。

行为与结果评估则需要HR在员工培训结束后，针对培训内容进行专门的评估。在培训结束3个月或半年后，HR要结合下属的绩效考核情况，对照以前的绩效记录，观察和分析培训对象行为的改善和绩效提高情况，评估下属是否达到了预期培训目标和效果。

2．五种培训效果的评估

（1）认知效果

认知效果主要是用来测量培训对象对培训项目中所强调的基本原理、程序、步骤、方式方法或过程等知识点的理解、熟悉和掌握的程度。认知效果是上述四个层级体系中的第二层级——学习评估的主要对象和内容，衡量培训对象从培训中学到了哪些基本概念、基本原理和基本方法，一般可以采用笔试或口试的方法。

（2）技能效果

技能效果评估需要在培训课程结束后，针对培训课程知识，有条件地进行试题测试，并将培训课堂上工具类的表单及理念等进行重点梳理，在课后让培训对象进行强化。技能类与理念类的培训，可以通过观察培训对象的行为变化评估技能效果。特别是技能操作类的内容，可以相对直观地体现出来，因此可采用现场观察、工作抽样等方法进行评判。技能效果的评估与上述四个层级中的学习评估和行为评估密切相关。

（3）情感效果

情感效果用来测量培训对象对培训项目的态度、动机及行为等方面的特征，如培训对象对培训项目的各种反应。反应成果是情感成果的一种类型。反应成果信息通常是在课程结束之后，运用调查问卷法采集的。

（4）绩效效果

绩效效果用来评价培训对象通过该项目培训对个人或组织绩效所产生的影响程度，可以为企业人力资源开发及培训费用计划等决策提供依据。绩效成果包括：员工流动率或事故发生率下降使成本降低，产品产量质量的提高或顾客服务水平的提高。

（5）投资回报率

关于投资回报率有两个常见的计算公式如下所示。

 

投资回报率=培训项目收益/培训项目成本×100%

投资净回报率=（培训项目收益-培训项目成本）/培训项目成本×100%

 

培训项目成本包括直接成本和间接成本。

直接成本包括：培训师、咨询人员和项目设计人员的工资福利；培训使用的材料、场地和设施费用以及交通费用。

间接成本包括：培训对象的工资和福利；一般的办公用品；设施、设备的维护费用；与培训没有直接关系的交通费用和各种支出；与培训没有直接关系的培训部管理人员、行政人员和服务人员的工资等。

2.3.4 培训评估

做好培训效果的评估，在培训过程中尤为重要。在培训过程中企业要重点检查员工对培训内容、培训方式的满意度。企业可通过问卷调查或发放培训评价表（如表2-10所示）等方法，及时了解员工对培训的意见和建议，了解培训的内容与实际问题的关联度，培训内容的难易程度是否适当等信息。企业通过了解这些信息可与培训机构或培训师沟通，避免员工“学而无用”或“消化不良”。

培训评估可以达到衡量培训管理质量、评估培训对象参与程度、评估培训效果等目的，有利于改进培训管理质量、建立培训教材档案、进行培训需求鉴定等工作。

2.3.5 评估效果的转化

1．培训转化的五个阶段

（1）培训前确定。确定部门的需求或领导者的需求，即希望培训后员工有哪些变化。比如，哪些是领导者希望的行为，哪些是领导者不想看见的行为。

（2）培训时找重点。着重对部门负责人或领导者期望员工弥补的不足进行练习，让员工找到弥补差距的工作方法。

（3）培训后跟踪。安排一段时间的跟踪，这个跟踪人一定是参训员工的主管上级。培训部门要做的是设定好跟踪表格、内容等工具，让跟踪者能非常方便地执行，而且跟踪的方式要与日常管理工作相融合，不能额外多出工作量。否则，会增加工作负担。

（4）跟踪期间。培训管理者要定期与这些部门负责人进行沟通，了解他们的问题，并予以帮助。

（5）后期跟进。培训公司给出实用的后期跟进指导，再结合公司培训组织者的配合，在每次培训后提供跟踪性工具，方便促成培训效果转化。

2．培训效果的转化

培训效果的转化受三个因素的影响。

（1）培训项目设计。培训项目设计是培训学习的重要环节，如材料、实践安排、组织协调、场地环境等因素都会影响培训效果的转化。

（2）培训对象特点。主要体现为影响学习的各种能力和动机，如果其不具备基本的学习能力、缺乏学习的动机和应用所学知识技能的能力，那么培训效果的转化也会受到影响。

（3）工作环境。管理者是否支持、技术上是否支持以及工作氛围等都会影响培训效果的转化。影响培训效果转化的因素如图2-2所示。