- 所有的工作都可以用一张纸画完
- 佐藤
- 1839字
- 2021-03-24 11:34:40
*定期整理,秒变精英
为什么要记笔记
很多人在记笔记的时候经常想到什么记什么,笔记本也完全是没有任何规划地使用,任何地方都是鬼画符一样乱糟糟的文字。
过一段时间,大多数时候会回想不起来当时记录的都是什么,如果要找重要的内容,得把笔记本翻来覆去看几遍,费了九牛二虎之力找着了,却又要费不少心思整理当时的思路。
如果你也遭遇过如此记笔记的困境,那你一定也和我一样,开始质疑记笔记的目的和重要性——因为这样的笔记即使记录下来,也只是白费力气,完全没有可用性可言。也会有很多人对我这本书产生疑问,买过那么多笔记本,也记过那么多笔记,都没什么效果,难道一个简单的“一张纸笔记术”就能让自己事半功倍,“一张纸笔记术”真的有那么神奇吗?
首先,我们要在心里对自己有所规划。
不论是工作,还是生活,都需要你对自己负责任。区别于其他动物,人类是有思考能力的高级动物,你要在主观意识上有所关注。人类的记忆其实就是神经细胞之间的联结形态。然而,储存或抛掉某些信息,却不是出自有意识的判断,而是由人脑中的海马区来处理。海马区在记忆的过程中,充当转换站的角色,当大脑皮质中的神经元接收到各种感官或知觉讯息时,它们会把讯息传递给海马区。假如海马区有所反应,神经元就会开始形成持久的网络,但如果没有通过这种认可的模式,那么脑部接收到的信息就自动消逝无踪。
总之,人类的记忆会随着时间的流逝而逐渐淡忘,只有经常出现在大脑里才会形成永久记忆。然而记录笔记恰恰弥补了这一弊端。
记笔记的过程能够帮助我们增强选择重点的能力,增加二次记忆,能够帮助我们实现最终想要达到的目的。美国加州多米尼加大学的研究者通过实验证实:写下目标并把目标分享给他人对人们实现目标的成功率有很大提高。据研究者估算,如果写下并分享自己的目标,那么成功的概率会增加33%。相当于你给自己制订目标的那一刻,你就离成功近了三分之一的路。由此可见,笔记的制定和使用是多么重要的一件事情。
记笔记的关键在于整理
就像我前面所介绍的,你可以不拥有属于自己的笔记本,但你所记录的每一张纸都有必要保留下来,因为你所记录的每一张纸都是帮你解决问题的钥匙。用夹子将每一张纸保留好,给自己设定一个具体的定期整理时间,坚持有效的定期整理,相信你一定能在胜负关头,利用自己强而有力的武器——笔记,准确无误地披荆斩棘,所向披靡,取得不可动摇的胜利。
使用“一张纸笔记术”还有一个小窍门,那便是提前准备。我长期以来养成的一个习惯,便是每天晚上睡觉之前通过“一张纸笔记术”回顾当天工作完成情况,考虑明天工作的基本安排,把今天工作的成败得失进行梳理概括,把明天要做的事情逐一列出清单,包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等等。
由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来,第二天上班就可以立即落实,不仅避免临时抱佛脚,而且极大地提高了工作效率。
整理前
工作效率低,经常加班;
记忆力差,经常不小心造成失误;
大脑中经常在思考着多项工作;
嘴里总是嘟囔着“忙死了,忙死了”。
整理后
思路会变得很清晰;
更容易产生创意;
工作更有实效;
工作之余有更多时间可以自由支配。
我的习惯是在每个月15号整理一次自己的“一张纸笔记”,将有价值的点子、创意性的纪录进行二次整理,将觉得没意义、没用途的放在最后,做备选,这样的做法将有助于我们整理思路,使得笔记成为你创意的百宝箱。
擅长整理的人,不仅仅是整理文件,就连头脑里的创意和自己掌握的技能都会一一整理,所以他们总是先人一步,时间充裕,源源不断地产生新创意。
小测试
你的笔记属于什么类型?
1.你个性比较严谨,做事情一丝不苟。
是的→2
不是→3
2.看到废纸会觉得好可惜。
是的→4
不是→5
3.做事情往往有始无终。
是的→5
不是→6
4.提到笔记,自己只有工作笔记。
是的→a
不是→7
5.喜欢新鲜事物。
是的→7
不是→8
6.很喜欢购买文具等物品。
是的→5
不是→8
7.对电子产品有浓厚的兴趣。
是的→b
不是→c
8.有自己的梦想。
是的→9
不是→10
9.喜欢写日记,但很难坚持。
是的→c
不是→b
10.会参加一些读书会。
是的→c
不是→d
a 你的生活往往以工作为中心,工作笔记比较中规中矩,建议灵活运用笔记本,这样才能给自己的职业生涯加分。
b 你比较擅长使用电子产品,更多是在手机或电脑上记录,建议配合一张纸笔记,会让你效率提高得更快哟!
c 你喜欢更丰富的人生,经常很努力地记笔记,建议学会“断舍离”,只记录对自己有利的信息。
d 你还在寻找自我中,笔记比较随性,建议活用笔记,让你的工作更有趣吧!