第1章 浅谈方志资料的“翔”与“实”

——修志点滴体会

资料是写史修志的必备基础，如果没有翔而实的资料，编修出来的志书就不可能有较高的科学性、全面性和真实性，同时也就失去了志书的应有价值。因此，在编修志书时，一要尽可能地广为搜集、占有资料，包括古今中外资料及档案、实物、口头资料等，在这个环节上，要以多多益善为宗旨，做到兼收并蓄，谓之“翔”；二要通过各种手段，对所集资料进行科学、认真的考证，确保资料的真实性，在这个环节上，要以精益求精为宗旨，做到去伪存真，谓之“实”。

一、“翔”是基础，故须充分占有资料，以利鉴别遴选

常言道：“没有数量就没有质量。”鉴别、遴选资料的一个必要前提就是充分占有资料，对一个问题各个侧面的、有歧异的、记述详略不等的或表述形式不同的资料，更要兼收并蓄，只有这样，才有比较鉴别的余地。我有幸参加新编《灵石县志》的编纂工作，历时八载，而搜集、整理、汇编资料就用去了整整一半时间。四年里，我们做了以下几方面的工作：（一）查阅档案、摘录资料，邀请老年人撰写回忆录，发动群众提供县情等，共征集各种资料500余万字。（二）组织指导全县工、农、商、党、政、军、教、科、文等单位编写部门专志，全县共有52部专志成稿，计400余万字。（三）邀请晋中师专文史专业的30余名学生，深入全县540个居民点进行为期一个月的资料普查，获得调查记录、调查报告、文史材料等各种资料500万字。通过以上三方面的资料搜集、整理工作，使新编《灵石县志》的资料占有量达到1500余万字。为了写好具有地方特色的灵石歌谣、谚语，我们几乎走遍了所有的村庄，向不同年龄、不同职业、不同层次的人进行采集，5年内共收集到歌谣300多首、谚语3200多条，分别为入选歌谣、谚语数量的13倍和26倍，这样就使得我们在编写歌谣、谚语时能够做到“游刃有余”。

司马光主张“但稍与其事相涉者，即注之，过多不害”（《与范内翰祖禹论修书帖》），这说明资料越多，对考证越有好处。

二、“实”是目的，故须科学考证资料，以供入选录用

谚语云：“宁要珍珠一颗，不要土豆一坡。”占有资料的目的是为了应用，而应用资料时就必须去伪存真，精益求精。新编《灵石县志》的资料汇编，根据篇目和实用的需要，进行了科学的遴选和排比。在资料征集、汇编阶段，我们创办了《灵石史志通讯》，将1500余万字的资料通过加工整理精选后，刊登在这一刊物上，以供进一步校正，共印发20期，达120万字，有效地起到了鉴证的作用。

在鉴证资料的工作中，对于实物、口头、档案三种资料，既要有所偏重，又要相互印证，以求真、准、实。在写“灵石民居”这一节时，号称北方民居一明珠的静升王氏住宅群，档案资料粗略而不足，口头资料神秘而不准。为达到记述准确无误，我们对该民宅进行了艰苦细致的实地测量。将该民宅的方位、面积、布局、结构、造型、风格、街巷、院落、房间等，全部记录在案，成为王氏住宅最具权威的第一手资料，顺利地完成了该《民居》一节的编写工作。在编写《灵石谚语集成》时，据主要资料《灵石县志》（民国二十三年本）所选谚语，一是局限性大，仅记述了农事方面的谚语；二是不少过时的农谚理当删掉；三是需要增添具有时代气息的谚语。鉴于以上三种情况，我们走到群众中，搜集、记录、整理流传在群众口头中的谚语，以验证、取舍旧谚语，采撷、补充新谚语；我们最终共汇集新旧谚语1460条而成书。实物资料和口头资料常常是第一手资料，可信程度很高，但这并不意味可以放弃档案资料。隔代的史实，既无活的人可述，又无存的物可考，因此，必须利用档案。用档案印证史实，历来是考证史料的重要方法之一。可以说，新编《灵石县志》的编纂过程，就是地方档案的利用过程，档案资料的利用贯穿于新编《灵石县志》编纂工作的始终。胡乔木同志在全国首次地方志工作会议上曾指出：“一部有生命的地方志必须植根于这块土壤，离开这块土壤，任何新观点、新方法都将毫无价值……”，这块土壤指的就是地方档案资料。总之，实物资料、口头资料、档案资料三者是相辅相成、相得益彰的，可以互为印证史实真伪、优劣、正误的依据。但是，不论采用哪种资料，都应以第一手资料为主，以当时当地的记述为主，以耳闻目睹者的口述为主，以实地勘测的记录为主，只有这样，才保证资料的真、准、实。

地方志的编修是一项长期的工作，并且少则十几年，多则几十年，就要重修一次。因此，笔者认为，志书编修人员要从现在做起，坚持资料的搜集、整理、汇编、归档工作，以备后用，这是一件实用当代、有利后世的大事。

（1994年12月）