4.1 新建文档

本节教学录像时间:7分钟

在使用Word 2010处理文档之前,首先需要创建一个新文档。新建文档的方法有以下几种。

4.1.1 创建空白文档

在不同的Windows系统中创建空白文档的具体操作步骤如下。

步骤01 单击计算机左下角的【开始】按钮,在弹出的下拉列表中选择【所有程序】【Microsoft Word 2010】命令。

步骤02 这样就创建一个名为“文档1”的空白文档。

4.1.2 使用现有文件创建文档

使用现有文件新建文档,可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档,具体操作步骤如下。

步骤01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【打开】选项。

步骤02 在弹出的【打开】对话框中选择要新建的文档名称,此处选择“工作报告.docx”文件,单击右下角的【打开】按钮右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择【以副本方式打开】选项。

步骤03 此时创建了一个名称为“副本(1)工作报告.docx”的文档。

4.1.3 使用本机上的模板创建文档

Word 2010系统中有已经预设好的模板文档,用户在使用的过程中,只需在指定位置填写相关的文字即可。例如,通过Word 2010可以轻松制作一个毛笔临摹字帖,具体操作步骤如下。

步骤01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【新建】选项,然后选择【可用模板】区域的【书法字帖】按钮,单击【创建】按钮。

步骤02 将会自动新建空白文档,并弹出【增减字符】对话框,在【可用字符】列表中选择需要的字符,单击【添加】按钮即可将所选字符添加至【已用字符】列表。

小提示

如果在【已用字符】列表中有不需要的字符,可以选择该字符后单击【删除】按钮。

步骤03 添加完成后单击【关闭】按钮,即可完成对书法字帖的创建。

小提示

在【增减字符】对话框的【字体】选项组中,选中【系统字体】单选按钮,再单击【系统字体】右侧的下拉按钮,选择系统中安装的字体样式添加到书法字帖。

4.1.4 使用联机模板创建文档

除了Word 2010软件自带的模板外,微软公司还提供有很多精美的专业联机模板。

步骤01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【新建】选项,在【Office.com模板】搜索框中输入想要的模板类型,这里输入“信纸”,单击【开始搜索】按钮

步骤02 在搜索的结果中选择“信纸(花卉图案)”选项,单击【下载】按钮。

步骤03 弹出【自动下载模板】对话框,自动下载模板。

步骤04 下载完成,将会自动创建新的Word文档,效果如下图所示。