4.2 输入文本内容

本节教学录像时间：31分钟

文本的输入功能非常简便，只要会使用键盘打字，就可以在文档的编辑区域输入文本内容。

4.2.1 中文和标点

由于Windows的默认语言是英语，语言栏显示的是美式键盘图标，因此，如果不进行中/英文切换就进行输入的话，那么在文档中输出的文本就是英文。

新建一个Word文档，首先将英文输入法转变为中文输入法，再进行输入。具体的输入法转变方法如下。

步骤01 单击位于Windows操作系统下的任务栏上的美式键盘图标，在弹出的快捷菜单中选择中文输入法，如这里选择“搜狗拼音输入法”。

步骤02 在Word文档中，用户可使用拼音拼写，按【Space】键或【Enter】键完成输入。

步骤03 在输入的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时就要换行输入，则可按【Enter】键来结束一个段落，这样会产生一个段落标记“”。如果按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，也会产生一个段落标记“”。

步骤04 如果用户需要输入标点，可按键盘上的标点键即可输入到Word，如这里输入一个句号“。”，只需要按【。】键即可。

标点键上通常包含两个标点，输入下方的标点时只要按标点键即可，如果要输入上方的标点，则需要按【Shift+标点键】组合键。

4.2.2 英文和标点

在编辑文档时，经常会用到英文，它的输入方法和中文输入基本相同，那么本节就介绍下如何输入英文和英文标点。

如果语言栏显示的是美式键盘图标，用户可以直接输入英文。如果使用的是拼音输入法，可按【Shift】键切换全英文输入状态，再按【Shift】键又会恢复成中文输入状态。以“搜狗拼音输入法”为例，下图分别为中文状态条（左图）和英文状态条（右图）。

在英文输入状态下，即可快速输入英文文本内容，按【Caps Lock】键可切换英文字母输入的大小写，如下图所示。

用户可以单击“中/英文标点”按钮来进行中/英文标点切换，也可以使用【Ctrl+.】组合键进行切换，下图为英文状态下的“问号”。英文标点和中文标点的输入方法相同。

4.2.3 日期和时间

在文档中可以插入固定的日期或时间，也可以用数据域插入当前使用的日期和时间，以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打开日期或者保存日期等信息。

步骤01 在文档编辑区将光标移动到需要输入日期和时间的位置，单击【插入】选项卡【文本】组中的【日期和时间】按钮。

步骤02 在弹出的【日期和时间】对话框中选择第2种日期和时间的格式，然后选中【自动更新】复选框，此时插入文档的日期和时间就会自动更新。如果未选择该复选项，那么插入文档的日期和时间将始终显示为插入时的日期和时间。

步骤03 单击【确定】按钮，即可在文档中显示插入的日期和时间。

步骤04 重复步骤01，在弹出的【日期和时间】对话框中选择一种时间格式，单击【确定】按钮。

步骤05 这样便可完成时间的插入。

4.2.4 符号和特殊符号

在编辑文档时会使用到符号，如一些常用的符号和特殊的符号。当在文本中输入符号时，对于比较常用的符号，如逗号、句号和顿号等，可以直接通过键盘输入。如果键盘上没有，则可通过选择符号的方式插入。

1．输入符号

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch04\工作标准．docx”文档，将光标定位在标题的前面。

步骤02 单击【插入】选项卡下【符号】选项组中的【符号】按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。

步骤03 弹出【符号】对话框，在【符号】选项卡中单击【字体】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Wingdings】选项，选择“”符号，单击【插入】按钮，再单击【关闭】按钮。

步骤04 返回Word文档中即可看到添加的符号。

2．输入特殊符号

通常情况下，文档中除了包含一些汉字和标点符号外，为了美化版面还会包含一些特殊符号，如※、♀和♂等。插入特殊符号的具体操作步骤如下。

步骤01 单击【插入】选项卡下【符号】组中的【符号】按钮。在弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。

步骤02 弹出【符号】对话框，选择【特殊符号】选项卡，在【字符】列表框中选中需要插入的符号，系统还为某些特殊符号定义了快捷键，直接按下这些快捷键即可插入该符号。这里以插入“长划线”为例。

步骤03 单击【插入】按钮，关闭【插入】对话框，可以看到长划线已经插入文档中的光标所在的位置。

4.2.5 数学公式

数学公式在编辑数学方面的文档时使用非常广泛。如果直接输入公式，比较繁琐、浪费时间且容易输错。在Word 2010中，可以直接使用【公式】按钮来输入数学公式，具体操作步骤如下。

步骤01 启动Word 2010，新建一个空白文档，单击【插入】选项卡，在【符号】选项组中单击【公式】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【二项式定理】选项。

步骤02 返回Word文档中即可看到插入的公式。

步骤03 插入公式后，窗口停留在【公式工具】【设计】选项卡下，工具栏中提供一系列的工具模板按钮，单击【公式工具】【设计】选项卡下的【符号】选项组中的【其他】按钮，在弹出的【基础数学】下拉列表中可以选择更多的符号类型；在【结构】选项组包含了多种公式。

步骤04 在插入的公式中选择需要修改的公式部分，在【公式工具】【设计】选项卡下【符号】和【结构】选项组中选择将要用到的运算符号和公式，即可应用到插入的公式当中。这里我们将更改公式中的“n/k”，单击【结构】选项组中的【分数】按钮，在其下拉列表中选择【dy/dx】选项。

步骤05 这样即可改变文档中的公式，结果如下图所示。

步骤06 在文档中单击公式左侧的图标，即可选中此公式，单击公式右侧的下拉三角按钮，在弹出的列表中选择【线性】选项，即可完成公式的改变。用户也可根据自己的需要进行其他操作。

步骤07 最终效果如下图所示。

4.2.6 生僻字的输入方法

在输入汉字的时候，经常会遇到不知道读音的陌生汉字，本节介绍常用的陌生汉字的输入方法。

以搜狗拼音输入法为例，使用搜狗拼音输入法也可以通过启动U模式来输入陌生汉字，在搜狗拼音输入法状态下，输入字母“U”，即可打开U模式。

1．笔画输入

常用的汉字均可通过笔画输入的方法输入。如输入“囧”字的具体操作步骤如下。

步骤01 在搜狗拼音输入法状态下，按字母“U”，启动U模式，可以看到笔画对应的按键。

步骤02 据“囧”的笔画依次输入“szpnsz”，即可看到显示的汉字以及其正确的读音。按空格键，即可将“囧”字插入光标所在位置。

2．拆分输入

将一个汉字拆分成多个组成部分，U模式下分别输入各部分的拼音即可得到对应的汉字。例如，输入“犇”“肫”“湸”的方法如下。

步骤01 “犇”字可以拆分为3个“牛（niu）”，因此，在搜狗拼音输入法下输入“u'niu'niu'niu”（’符号起分隔作用，不用输入），即可显示“犇”字及其汉语拼音，按空格键即可完成输入。

步骤02 “肫”字可以拆分为“月（yue）”和“屯（tun）”，在搜狗拼音输入法下输入“u'yue'tun”（’符号起分隔作用，不用输入），即可显示“肫”字及其汉语拼音，按空格键即可完成输入。

步骤03 “湸”字可以拆分为“氵（shui）”和“亮（liang）”，在搜狗拼音输入法下输入“u'shui'liang”（’符号起分隔作用，不用输入），即可显示“湸”字及其汉语拼音，按数字键“2”即可完成输入。

3．笔画拆分混输

除了使用笔画和拆分的方法输入陌生汉字外，还可以使用笔画拆分混输的方法输入，例如，输入“绎”字的具体操作步骤如下。

步骤01 “绎”字左侧可以拆分为“纟（si）”，输入“u'si”（’符号起分隔作用，不用输入）。

步骤02 右侧部分可按照笔画顺序，输入“znhhs”，即可看到要输入的陌生汉字及其正确的读音。

4．手写输入

下面以搜狗鼠标手写输入法为例介绍，首先需要下载并安装搜狗鼠标手写输入法。

步骤01 安装搜狗鼠标手写输入法软件后，启动该软件。拖曳鼠标书写文字，即可在右上方的窗口中显示识别的文字以及文字的拼音。

步骤02 书写完毕，即可看到识别的文字及其拼音，如果无误，双击或单击右侧窗口中的文字可将其插入光标所在的位置。如果识别的文字与需要的不符，可以在右侧下方的窗口中选择正确的文字。

（1）在书写过程中尽量按正确的笔画顺序写，这样汉字的识别率会更高。

（2）注意书写规范，确保字符垂直而不倾斜，字符之间要留有间距。

（3）多使用软件提供的联想词、形近字功能，这样能提高输入速度。

（4）如有语音功能，尽量用语音和手写协作使用，可以起到事半功倍的效果。

4.2.7 造词方法

造词工具用于管理和维护自造词词典以及自学习词表，用户可以对自造词的词条进行编辑、删除，设置快捷键，导入或导出到文本文件等，使下次输入可以轻松完成。在QQ拼音输入法中定义用户词和自定义短语的具体操作步骤如下。

步骤01 在QQ拼音输入法下按【I】键，启动i模式，并按功能键区的数字【7】键。

步骤02 弹出【QQ拼音造词工具】对话框，选择【用户词】选项卡。如果经常使用“扇淀”这个词，可以在【新词】文本框中输入该词，并单击【保存】按钮。

步骤03 在此，在输入法中输入拼音“shandian”，即可在靠前的位置显示设置的新词“扇淀”。

步骤04 【自定义短语】选项卡，在【自定义短语】文本框中输入“吃葡萄不吐葡萄皮”，【缩写】文本框中设置缩写，如输入“cpb”，单击【保存】按钮。

步骤05 在输入法中输入拼音“cpb”，即可在第一个位置上显示设置的新短语。

4.2.8 小语种文字的输入方法

除了汉字和英文外，有时还可能使用小语种文字，如日语、德语、法语、西班牙语、俄语和韩语等。本节介绍小语种文字的输入方法。

Windows系统自带了多种语言的输入法，输入小语种前，首先需要添加输入法。如输入韩语“你好”的具体操作步骤如下。

步骤01 在状态栏上右击输入法的图标，在弹出的快捷菜单中选择【设置】命令。

步骤02 弹出【文本服务和输入语音】对话框，单击【添加】按钮。

步骤03 弹出【添加输入语言】对话框，选择要添加的语言，这里选择“朝鲜语（韩国）”，如下图所示，单击【确定】按钮。

步骤04 返回【文本服务和输入语言】对话框，即可看到添加的语言，单击【确定】按钮。

步骤05 单击桌面右下角的图标，在弹出的快捷菜单中选择【KO朝鲜语（韩国）】选项。

步骤06 即可看到语言栏变为朝鲜语输入语言栏。

步骤07 新建Word文档，分别按【D】键、【K】键、【S】键，就可以输入第一个韩语字符。

步骤08 使用同样的方法输入其他字符，完成“你好”的输入。