1.1 启动与退出Excel 2003

考点1 启动Excel 2003

考点分析

该考点出现考题的概率较小。考题一般是要求考生通过指定的方法启动Excel 2003。总体来说，这类考题的操作难度不会太大。

考点破解

方法1：通过快捷图标启动。

双击桌面上的Excel 2003快捷图标，如图1-1所示。

图1-1 通过快捷图标启动Excel 2003

方法2：通过“开始”菜单启动。

单击按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，如图1-2所示。

图1-2 通过“开始”菜单启动Excel 2003

方法3：通过“我最近的文档”命令启动。

单击按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“我最近的文档”菜单命令，在弹出的子菜单中选择最近打开过的Excel工作簿对应的命令。

方法4：通过工作簿文件启动。

双击任意一个Excel工作簿文件将在打开该工作簿的同时启动Excel。

方法5：通过“新建Office文档”命令启动。

其具体操作如下。

1 单击按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“新建Office文档”命令。

2 单击“新建Office文档”对话框的“常用”选项卡，如图1-3所示。

图1-3 “新建Off ice文档”对话框

3 双击“空工作簿”图标，或选择该图标后单击按钮。

方法6：通过“打开Office文档”命令启动。

其具体操作如下。

1 单击按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“打开Office文档”命令。

2 打开“打开Office文档”对话框，在上方的“查找范围”下拉列表框中选择文件存放的路径，在下方的“文件类型”下拉列表框中选择“工作簿”选项，如图1-4所示。

图1-4 “打开Off ice文档”对话框

3 双击需打开的Excel工作簿，或选择某一工作簿后单击按钮。

真题演练

【题目1】通过桌面上的快捷图标启动Excel 2003。

本题指定利用已创建在桌面上的Excel 2003的快捷图标来启动该软件，其具体操作如下。

方法1：双击桌面上的Excel 2003快捷图标。

方法2：在Excel 2003快捷图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。

【题目2】从“开始”菜单启动Excel 2003。

本题要求通过“开始”菜单来启动Excel 2003，其具体操作如下。

1 单击Windows任务栏左侧的按钮。

2 在弹出的“开始”菜单中选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令。

【题目3】通过D盘下的“工资表”文件启动Excel 2003。

本题要求利用现有的工作簿文件来启动Excel 2003，具体操作如下。

方法1：打开D盘窗口，双击“工资表”文件，即可在启动Excel 2003的同时打开“工资表”工作簿。

方法2：在“工资表”文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，也可实现相同操作。

【题目4】通过“我最近的文档”中的“员工信息表”启动Excel 2003。

本题要求利用“我最近的文档”菜单中的Excel工作表命令来启动Excel 2003，具体操作如下。

1 单击按钮。

2 在弹出的“开始”菜单中选择【我最近的文档】→【员工信息表】菜单命令，如图1-5所示。

图1-5 利用“我最近的文档”菜单启动Excel 2003

【题目5】启动Excel 2003。

本题并未明确指定以哪种方法启动Excel 2003，因此可首先考虑利用“开始”菜单启动，若无法操作，则考虑通过桌面快捷图标启动，依次类推。各种启动Excel的方法与前面介绍的相同，这里不再重复讲解。

考点2 退出Excel 2003

考点分析

该考点出现考题的概率较小，但有可能会结合其他操作作为考点出现在考题中，如结合后面的保存Excel工作簿考点进行考查等。总体来说，这类考题比较容易得分。

考点破解

方法1：单击Excel 2003窗口右上角的“关闭”按钮。

方法2：双击Excel 2003窗口左上角的图标。

方法3：单击Excel 2003窗口左上角的图标，在打开的菜单中选择“关闭”命令。

方法4：选择【文件】→【退出】菜单命令。

方法5：按【Alt+F4】组合键。

多学一招

退出Excel 2003时，如果正在编辑的工作簿没有保存，则Excel会打开如图1-6所示的提示对话框，提示是否保存该工作簿。单击按钮将保存工作簿并退出Excel；单击按钮将不保存工作簿并退出Excel；单击按钮将不执行退出操作并返回工作窗口。

图1-6 提示对话框

真题演练

【题目6】通过Excel 2003窗口左上角的图标退出Excel 2003。

其具体操作如下。

方法1：双击Excel 2003窗口左上角的图标。

方法2：单击Excel 2003窗口左上角的图标，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

【题目7】通过菜单命令退出Excel 2003。

本题较为简单，在菜单栏中选择【文件】→【退出】命令即可退出Excel 2003。

【题目8】关闭Excel 2003。

关闭Excel 2003实际上就是要求考生退出Excel 2003，本题未指明用哪种方法进行操作，因此可按照考点1中的第5题的思路进行答题，即逐一尝试各种退出Excel 2003的方法来进行操作。

本节考点回顾与总结一览表

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