1.1 Excel与数据分析

1.1.1 数据分析

数据分析，顾名思义就是对数据进行分析，详细来说，数据分析是指用适当的统计方法对收集来的大量第一手资料和第二手资料进行分析，以求最大化地开发数据资料的功能，发挥数据的作用。是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。

1.1.2 分析工具

本书介绍的数据处理与分析工具为Excel 2007。Excel 2007是微软公司Office 2007系列办公软件的组件之一，是一个功能强大的电子表格程序。

Excel不仅可以将数据整齐而美观地呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表、数据透视表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。

本书通过Excel 2007的数据透视表功能对数据进行汇总统计，并使用排序、筛选以及分类汇总功能对数据进行简单处理，通过Excel的图表功能完美呈现数据，

使用Excel 2007中大量的公式函数可以执行繁重而复杂的计算，可以分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，为用户带来方便。

Excel系统具有自带的数据分析工具，称为“分析工具库”，使用这些工具可以进行各种数据的高级处理、统计分析和辅助决策操作，在建立复杂统计或工程分析时节省操作步骤和时间。例如本书中介绍的抽样调查、回归分析、相关分析、假设分析等都需要使用分析工具库。

Excel 2007的强大功能使其广泛地应用于统计、管理、财经、金融等众多领域。

1.1.3 数据分析要求

企业办公人员不仅要分析数据，而且要与相关业务部门进行合作，将数据真正应用到实际工作中，更要对相关业务的背景有深入的了解，明白客户或业务部门的需求，从而将数据信息化、可视化，最后转化为生产力，帮助企业获得利润。