2.5 其他格式文件的兼容

本节教学录像时间:3分钟

使用Office 2013创建好文档后,有时为了工作的需要,需要把该文档保存为其他格式,除了另存为2003版本格式外,还可以转换为PDF、HTML和WPS等其他格式。

1.将Word文档转换为PDF格式

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch02\产品介绍.docx”文档,单击【文件】选项卡,在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项,在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮,弹出【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中选择【PDF】选项,然后单击【保存】按钮。

步骤 02 转换完成之后,就可以打开该PDF文件。

2.将Word文档转换为网页格式

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch02\产品介绍.docx”文档,单击【文件】选项卡,在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项,在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮,弹出【另存为】对话框。在【保存类型】下拉列表中选择【网页】选项,然后单击【保存】按钮。

步骤 02 转换完成之后,在Word 2013标题栏即可看到文件的后缀名为“.htm”,如下图所示。

小提示

转换为其他格式的方法与上述相同,只需在【另存为】对话框中的【保存类型】下拉列表中选择相应的格式类型,然后单击【保存】按钮即可。