4.1 新建Word文档

本节教学录像时间:6分钟

在使用Word 2013处理文档之前,首先需要创建一个新文档。新建文档的方法有以下几种。

4.1.1 创建空白文档

创建空白文档的具体操作步骤如下。

步骤 01 单击电脑左下角的【开始】按钮,在弹出的下拉列表中选择【所有程序】【Microsoft Office 2013】【Word 2013】选项,单击Word 2013图标,打开Word 2013的初始界面。

步骤 02 打开Word 2013的初始界面,在Word开始界面,单击【空白文档】按钮。

小提示

在桌面上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新建】【Microsoft Word文档】选项,也可在桌面上新建一个Word文档,双击新建的文档图标可打开该文档。

步骤 03 即可创建一个名称为“文档1”的空白文档。

4.1.2 使用现有文件创建文档

使用现有文件新建文档,可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档,具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【打开】选项,在【打开】区域选择【计算机】选项,然后单击右下角的【浏览】按钮。

步骤 02 在弹出的【打开】对话框中选择要新建的文档名称,此处选择“工作报告.docx”文件,单击右下角的【打开】按钮右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择【以副本方式打开】选项。

步骤 03 此时创建了一个名称为“副本(1)工作报告.docx”的文档。

4.1.3 使用本机上的模板创建文档

Office 2013系统中有已经预设好的模板文档,用户在使用的过程中,只需在指定位置填写相应的文字即可。例如,对于需要制作一个毛笔临摹字帖的用户来说,通过Word 2013就可以轻松实现,具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【新建】选项,然后单击【新建】区域的【书法字帖】按钮。

步骤 02 弹出【增减字符】对话框,在【可用字符】列表中选择需要的字符,单击【添加】按钮即可将所选字符添加至【已用字符】列表。

小提示

如果在【已用字符】列表中有不需要的字符,可以选择该字符后单击【删除】按钮。

步骤 03 添加完成后单击【关闭】按钮,即可完成对书法字帖的创建。

小提示

在【增减字符】对话框的【字体】选项组中,单击选中【系统字体】单选项,再单击【系统字体】右侧的下拉按钮,选择系统中安装的字体样式添加到书法字帖中。

4.1.4 使用联机模板创建文档

除了Office 2013软件自带的模板外,微软公司还提供有很多精美的专业联机模板。

步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【新建】选项,在【搜索联机模板】搜索框中输入想要的模板类型,这里输入“卡片”,单击【开始搜索】按钮

步骤 02 在搜索的结果中选择“情人节卡片”选项。

步骤 03 在弹出的“情人节卡片”预览界面中单击【创建】按钮,即可下载该模板。下载完成后,会自动打开该模板。

步骤 04 创建效果如图所示。