- 新编Word/Excel/PPT 2013从入门到精通
- 龙马高新教育
- 1009字
- 2020-06-26 19:12:51
4.5 文本的删除
本节教学录像时间:5分钟
删除错误的文本或使用正确的文本内容替换错误的文本内容,是文档编辑过程中常用的操作。删除文本的方法有多种。
4.5.1 删除选定的文本
将错误的文本内容删除,替换为正确的文本,具体的操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\工作报告.docx”文档,选中要删除的文本内容,如这里选中“1800”文本内容。
步骤 02 直接输入正确的文本内容,如这里直接输入文本“2700”,即可将选中文本删除,并重新输入新文本。
4.5.2 【Backspace】和【Delete】两个删除键
在键盘中有两个删除键,分别为【Backspace】键和【Delete】键。【Backspace】键是退格键,它的作用是使光标左移一格,同时删除光标左边位置上的字符或删除选中的内容。【Delete】键是删除光标右侧的1个字符或选中的文件。
1.使用【Delete】键删除文本
当输入错误时,选定错误的文本,然后按键盘上的【Delete】键即可将其删除,或将鼠标光标定位在要删除的文本内容前面,按【Delete】键可将错误的文本删除。
2.使用【Backspace】键删除文本
当正在输入数据,输入错误时,按键盘上的【Backspace】键即可退格将其删除。
4.5.3 撤销和恢复
在Word 2013的快速工具栏中有三个很有用的按钮,就是【撤销】按钮、【重复】按钮和【恢复】按钮。
小提示
重复操作是在没有进行过撤销操作的前提下重复对Word文档进行的最后一次操作。例如改变某一段文字的字体后,也想对另外几个段落进行同样的字体设置,那么就可以选定这些段落,然后使用【重复】按钮,重新对它们进行字体设置。
在进行撤销操作之后,【重复】按钮将会变为【恢复键入】按钮。
1.撤销输入
按一次【撤销】按钮可以撤销前一步的操作;若要撤销连续的前几步操作,则可单击【撤销】按钮右边的倒三角按钮,在弹出的下拉列表中拖动鼠标选择要撤销的前几步操作。单击鼠标左键就可以实现选中操作的撤销。
2.重复键入
编辑文档时,有些内容需要重复输入或重复操作,如果按照常规一个一个地输入将是一件很费时费力的事。Word有这方面的记忆功能,当下一步输入的还是这些内容或操作相同时,可以使用【重复】按钮。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\工作报告.docx”文档,设置第1段文本内容字体为“仿宋”,字号为“小四”。
步骤 02 选中第2段文字,单击【重复】按钮,可重复之前的操作。
小提示
在文档中必须对文档先进行操作,【重复】按钮才会被激活。在进行第1步操作之后,按【Ctrl+Y】组合键或者【F4】键即可重复操作。
3.恢复
在进行撤销操作时,如果撤销的操作步骤太多,希望恢复撤销前的文本内容,可单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮。