5.2.1 对齐方式

整齐的排版效果可以使文本更为美观，对齐方式就是段落中文本的排列方式。Word中提供了5种常用的对齐方式，分别为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。

我们不仅可以通过工具栏中的【段落】选项组中的对齐方式按钮来设置对齐，还可以通过【段落】对话框来设置对齐。具体操作步骤如下。

单击【开始】选项卡下【段落】选项组右下角的按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】菜单项，都会弹出【段落】对话框。在【缩进和间距】选项卡下，单击【常规】组中【对齐方式】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中可选择需要的对齐方式。

5.2.2 段落的缩进

段落缩进是指段落到左右页边距的距离。根据中文的书写形式，通常情况下，正文中的每个段落都会首行缩进两个字符。段落缩进的具体步骤如下。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch05\办公室保密制度.docx”文件，选中要设置的缩进文本，单击【段落】选项组右下角的按钮。

步骤 02 弹出【段落】对话框，单击【特殊格式】下方文本框右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【首行缩进】选项，在【缩进值】文本框输入“2字符”，单击【确定】按钮。

步骤 03 缩进效果如图所示。

5.2.3 段落间距及行距

段落间距是指文档中段落与段落之间的距离，行距是指行与行之间的距离。

步骤 01 在打开的“素材\ch05\办公室保密制度.docx”文件中，选择文本。单击【段落】选项组右下角的按钮。

步骤 02 在弹出的【段落】对话框中，选择【缩进和间距】选项卡。在【间距】组中分别设置段前和段后为“0.5行”，在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项。

步骤 03 单击【确定】按钮，效果如图所示。

5.2.4 换行和分页

通常情况下，系统会对文档自动换行和分页。在某些需要单独一页或另起一行显示的情况下也可以采用手动分页或换行的方法进行设置。

1．设置分页

设置分页的具体操作步骤如下所示。

步骤 01 在打开的“素材\ch05\办公室保密制度.docx”文件中，将鼠标光标定位到需要分页的位置，如定位到“第四条……”之前。

步骤 02 在【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中，单击【插入分页符和分节符】按钮，在弹出的下拉列表中选择【分页符】选项。

步骤 03 返回文档即可看到已经在插入点的位置开始新的一页。

2．设置换行

设置换行的方法有两种：一种是使用换行标记；另一种是使用手动换行符。

（1）使用换行标记

新建一个空白文档，输入以下内容。如果文本需要另起一行，则可以按【Enter】键来结束上一段文本，这样就会在该段末尾留下一个段落标记“”。

（2）使用手动换行符

按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，此时产生的是一个手动换行符“”。此时虽然可以达到换行的目的，但此段落不会结束，只是换行输入而已，与前一个段落仍是整体。