1.4 电脑办公的软件平台

本节视频教学时间/4分钟

软件是电脑的管家，用户借助软件可以完成各项工作，大大提高了电脑的性能。

1.4.1 电脑办公常用软件

在电脑上办公，不仅需要掌握常用的办公器材的使用，还需要掌握一些办公软件的使用。离开这些办公软件，电脑办公将会很困难。

1．文件处理类

电脑办公离不开文件的处理。常见的文件处理软件有Microsoft Office、WPS Office、Adobe Acrobat等。

（1）Microsoft Office电脑办公软件

Microsoft Office是最常用的办公软件之一，使用人群较广。Office办公软件包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、Infopath和OneNote等组件。Office中最常用的4大办公组件是：Word、Excel、PowerPoint和Outlook。

（2）WPS Office

WPS（Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一款办公软件，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，而且软件完全免费，目前最新版为WPS Office 2016。

2．文字输入类

输入法软件有搜狗拼音输入法、QQ拼音输入法、微软拼音输入法、智能拼音输入法、全拼输入法、五笔字型输入法等。下面介绍几种常用的输入法。

（1）搜狗拼音输入法

搜狗拼音输入法是国内主流的汉字拼音输入法之一，其最大特点是实现了输入法和互联网的结合。搜狗拼音输入法是基于搜索引擎技术的输入法产品，用户可以通过互联网备份自己的个性化词库和配置信息。下图所示为搜狗拼音输入法的状态栏。

（2）QQ拼音输入法

QQ拼音输入法是腾讯旗下的一款拼音输入法，与大多数拼音输入法一样，QQ拼音输入法支持全拼、简拼、双拼3种基本的拼音输入模式。而在输入方式上，QQ拼音输入法支持单字、词组、整句的输入方式。目前QQ拼音输入法由搜狗公司提供客户端软件，与搜狗拼音输入法无太大区别。

3．沟通交流类

常见的办公文件中用于沟通交流的软件有飞鸽传书、QQ、微信等。

（1）飞鸽传书

飞鸽传书（FreeEIM）是一款优秀的企业即时通信工具。它具有体积小、速度快、运行稳定、半自动化等特点，被公认为是目前企业即时通信软件中比较优秀的一款。

（2）QQ

腾讯QQ有在线聊天、视频电话、点对点续传文件、共享文件等多种功能，是在办公中使用率较高的一款软件。

（3）微信

微信是腾讯公司推出的一款即时通信工具，可以通过网络发送语音、视频、图片和文字等，主要在手机中使用。

4．网络应用类

在办公中，有时需要查找资料或是下载资料，使用网络可快速完成这些工作。常见的网络应用软件有浏览器、下载工具等。

浏览器是指可以显示网页服务器或者文件系统的HTML文件内容，并让用户与这些文件交互的一种软件。常见的浏览器有Microsoft Edge浏览器、搜狗浏览器、360安全浏览器等。

5．安全防护类

在电脑办公的过程中，有时会出现电脑死机、黑屏、重新启动以及电脑反应速度很慢，或者中毒的现象，使工作成果丢失。为防止这些现象的发生，防护措施一定要做好。常用的免费安全防护类软件有360安全卫士、腾讯电脑管家等。

360安全卫士是一款由奇虎360推出的功能强、效果好、受用户欢迎的上网安全软件。360安全卫士拥有查杀木马、清理插件、修复漏洞、电脑体检、保护隐私等多种功能，并独创了“木马防火墙”功能。

电脑管家是腾讯公司出品的一款免费专业安全软件，集合“专业病毒查杀、智能软件管理、系统安全防护”于一身，同时还融合了清理垃圾、电脑加速、修复漏洞、软件管理、电脑诊所等一系列辅助电脑管理功能，满足用户杀毒防护和安全管理的双重需求。

6．影音图像类

在办公中，有时需要作图或播放影音等，这时就需要使用影音图像工具。常见的影音图像工具有PS、暴风影音、会声会影等。

Adobe Photoshop，英文缩写为“PS”，主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以更有效地进行图片编辑工作，PS是比较专业的图形处理软件，但使用难度较大。

会声会影是一款功能强大的“视频编辑”软件，具有图像抓取和编修功能，可以抓取并提供超过100多种的编制功能与效果，可导出多种常见的视频格式，甚至可以直接制作成DVD和VCD光盘。会声会影支持各类编码，包括音频和视频编码，是最简单好用的DV、HDV影片剪辑软件。

1.4.2 软件的安装与卸载

通过安装各种需要的软件，可以大大提高电脑的性能。但如果电脑中安装的应用程序过多，会导致电脑运行速度过慢，此时用户需要将不需要的软件卸载。

1．软件安装

软件的安装步骤大致相同，这节以“Office 2016”为例介绍软件安装，安装软件的具体操作步骤如下。

1 双击打开Office安装

将Office安装光盘放入电脑的光驱中，并在【此电脑】窗口中打开该光驱，双击打开Office安装程序“setup.exe”，即会弹出如下安装准备界面。

2 查看安装进度

进入安装过程，在安装界面，可以看到Office安装的组件及安装进度。

3 单击【关闭】按钮

提示安装完成后，单击【关闭】按钮即可，完成Office 2016的安装。

2．软件卸载

软件的卸载主要有以下几种方法。

方法1：单击鼠标右键快捷卸载

打开“开始”菜单，在常用程序列表或所有应用列表中，选择要卸载的软件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【卸载】命令，则可根据提示进行卸载。

方法2：使用软件自带的卸载程序

有些软件自带有卸载程序，单击【开始】按钮，在所有程序列表中选择需要卸载的软件，在展开的列表中，选择对应的卸载命令，进行卸载。

方法3：使用第三方软件卸载

用户还可以使用第三方软件，如360软件管家、电脑管家等来卸载不需要的软件，打开360软件管家界面，单击【软件卸载】选项卡，选择需要卸载的软件，单击【卸载】按钮即可。

另外，还可以按【Win+X】组合键，在打开的菜单中选择【控制面板】命令，打开【控制面板】窗口，单击【卸载】超链接进行卸载。也可以按【Win+I】组合键，打开【设置】界面，选择【系统】【应用和功能】选项，在应用列表中，选择要卸载的程序，单击【卸载】按钮进行卸载。