高手支招

本节教学录像时间：3分钟

将多个PPT文档合并成一个

在PowerPoint 2016中可以将多个PPT演示文稿合并成一个，并且每一部分仍保持原来的外观和特性。

将多个PPT文档合并成一个的具体操作步骤如下。

步骤01 打开随书附带的光盘中的“素材\CH01\合并文件1”文件，如下图所示。

步骤02 单击【开始】选项卡【幻灯片】组【新建幻灯片】的下拉按钮。

步骤03 选择【重用幻灯片】选项，在界面的右侧弹出【重用幻灯片】窗口。

步骤04 单击【浏览】下拉按钮，选择【浏览文件】选项。

步骤05 在弹出的对话框中选择随书附带的光盘中的“素材\CH01\合并文件2”文件。

步骤06 单击【打开】按钮，“合并文件2”中的幻灯片显示在【重用幻灯片】窗口，如下图所示。

步骤07 勾选【保留源格式】，然后依次单击“合并文件2”中的幻灯片，将它们合并到文件1。

步骤08 单击【重用幻灯片】窗口的【关闭】按钮，然后将合并后的文件重新保存，即可将两个PPT文件合并为一个。

快速重复上一个操作

在PowerPoint中，有时会进行很多重复操作，如果每次都重复操作，显得机械和繁琐。这里告诉大家一个快捷的方法，那就是在执行了一个操作后，只要按下【F4】键即可重复这个操作。相比每次都要在组中单击该命令或者从下拉列表中选择，效率要高很多。

注意，按【F4】键只重复最后一个操作，并不能记录一系列操作，因此，不能用它来完成多于一个动作的操作。