2.7 他辅助工具

本节教学录像时间：7分钟

1.标尺、网格线的设置

选中【视图】选项卡【显示】组中的【标尺】复选框，【幻灯片】窗格视图中就会显示出标尺。

选中【视图】选项卡【显示】组中的【网格线】复选框，在【幻灯片】窗格视图中就会显示出网格线。

选中【视图】选项卡【显示】组中的【参考线】复选框，在【幻灯片】窗格视图中就会显示出参考线。

单击【视图】选项卡【显示】组右下角的网格设置】按钮，弹出【网格和参考线】对话框。

在【网格和参考线】对话框中可以对【对齐】、【网格设置】和【参考线设置】等区域的选项进行相应设置。如在【网格线和参考线】对话框的【网格设置】区域的【间距】文本框中设置每厘米8个网格，则视图中的网格线间距自动随之更改为0.13厘米。

此外，单击【间距】下拉列表，选择【自定义】选项，可以通过更改间距值来任意设置每厘米上网格的个数。

2.窗口设置

在【视图】选项卡【窗口】组中可以对打开的窗口进行相应的设置，比如新建窗口、重排窗口、层叠窗口或切换窗口等。

（1） 新建窗口。

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch02\相册.pptx”文件作为要新建窗口的演示文稿。

步骤02 单击【视图】选项卡【窗口】组中的【新建窗口】按钮，系统会自动创建一个内容相同的演示文稿，其名称为“相册：2”。

步骤03 原来的演示文稿名称由“相册”转变为“相册：1”。

步骤04 关闭新建的“相册：2”窗口后，原名称为“相册：1”的演示文稿的名称还原为“相册”。

（2）全部重排窗口。

步骤01 打开“素材\ch02\相册.pptx”文件，单击【视图】选项卡【窗口】组中的【全部重排】按钮。

步骤02 打开的所有演示文稿将会并排平铺显示在显示器桌面上。

步骤03 单击任一演示文稿标题栏右上方的【最大化】按钮，即可将该演示文稿更改为全屏显示。

（3）层叠窗口。

步骤01 打开“素材\ch02\相册.pptx”文件，单击【视图】选项卡【窗口】组中的【层叠】按钮。

步骤02 打开的所有演示文稿将会层叠显示在显示器桌面上。

（4）切换窗口。

步骤01 打开“素材\ch02\相册.pptx”文件，单击【视图】选项卡【窗口】组中的【切换窗口】按钮。

步骤02 在弹出的下拉列表中选择要切换到的窗口，如选择下图所示的【2 演示文稿1】选项。

步骤03 即可切换到名称为“演示文稿1”的演示文稿窗口。