高手支招

本节教学录像时间：10分钟

减少文本框的边空

在幻灯片文本框中输入文字时，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的。其实，可以通过减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch03\少年强则中国强.pptx”文件。

步骤02 选中要减少边空的文本框，然后右键单击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令。

步骤03 在弹出的【设置形状格式】对话框中选中【大小属性】中的【文本框】选项。

步骤04 在【内部边距】区域的【左】、【右】、【上】和【下】文本框中将数值重新设置为“0.05厘米”。

步骤05 单击【关闭】按钮即可完成文本框边空的设置，最终结果如下图所示。

创建自己的艺术字体

自己的艺术字体就是在PowerPoint 2016字体选项中没有的，但是我们可以把在网上找的艺术字体添加到字体选项中变成自己可以在PowerPoint 2016界面上操作的字体。

创建自己的艺术字体操作如下。

（1）搜索下载自己的艺术字。

步骤01 在百度、好搜等搜索引擎输入“字体下载”“字库下载”“字体中国网”等关键字，很快就可以找到很多字体下载的网站。

步骤02 然后随便进入一个网站，把自己认为合适的字体下载下来。

步骤03 如果下载的是文件的话，就直接打开；如果是压缩包的话，就先把压缩包解压到当前文件夹，然后再打开文件。

（2）安装自己下载的艺术字。

步骤01 打开文件夹，将下载好的文件复制。

步骤02 打开Windows 10的“控制面板”（快捷键为<+u>）。

步骤03 单击左上角的【控制面板主页】，打开控制面板主页。

步骤04 在控制面板的右上角搜索栏中输入“字体”，单击【搜索】，结果如下图所示。

步骤05 单击【字体】下的第一行文字（预览、删除或者显示和隐藏字体），出现下图所示界面。

步骤06 在界面中单击右键，选择【粘贴】，粘贴后我们可以上下滑动找到粘贴的字体。

执行完以上操作后，该字体就已经安装到系统里了，我们再次打开PowerPoint 2016的时候，在字体选项中就会增加这种字体。（如果我们执行以上操作的时候我们的PPT已经处于打开状态，这时当我们切换到PPT界面下，打开字体选项时有可能没有下载的字体，这时我们可以先关闭PPT，再次打开PPT就有了。）

（3）使用自己的艺术字常遇到的问题解析。

介绍完了以上的安装，下面我们讲一下在制作演示文稿的时候经常出现的一个问题：如果演示文稿应用了“自己的字体”，把演示文稿复制到别的计算机上的时候，会发现“自己的字体”都被别的字体给代替了，这是因为那台计算机上没有我们自定义的字体的原因。其实我们通过以下方法就可以避免这种情况的发生。

步骤01 在已运用了自己的字体的演示文稿中依次单击【文件】【另存为】【浏览】。

步骤02 在弹出的【另存为】对话框中选择自己需要保存的路径，并依次单击【工具】【保存选项】。

步骤03 在弹出的【PowerPoint 选项】对话框中选择【保存】选项，然后在窗口最下面的【将字体嵌入文件】选项前打上“√”。

步骤04 单击【确定】按钮就可以将所用的自定义字体一起保存到演示文稿中了，这样不管把幻灯片文件复制到哪里也不会出现显示错误。

需要注意的是，上述方法只能带走文本框中的自己的字体，艺术字所用的字体无法带走，这是因为在PowerPoint 2016中插入的艺术字是被当作图片来处理的，所以，它所用的特殊字体不能通过上面这种方法复制，需要用下面这种方法解决。

步骤01 将文本框中的艺术字剪切，单击【开始】菜单下最左侧的【粘贴】的下拉箭头，选择【选择性粘贴】命令。

步骤02 将图片粘贴成PNG格式的图片。

这样就完美解决了艺术字的问题，自己运用起来就随心所欲了。