4.1 找和替换

本节教学录像时间:6分钟

与所有Microsoft应用程序一样,PowerPoint内置有“查找”工具,利用它可以搜索(或者在某些时候替换)演示文稿中任何位置的文本的字符串。

1.查找文本里的文字

单击【开始】选项卡右上角的【查找】按钮。

或者按【Ctrl+F】组合键,打开【查找】对话框。

打开随书附带的光盘,找到“素材\ch04\查找替换.pptx”,在【查找内容】文本框输入要查找的内容,如果要查找之前已经搜过的文本字符串,则可以打开【查找内容】下拉列表并选择它,有时,这样做比重新输入快。

如果只想查找全字匹配或大小写一致的字,可以选择合适的复选框。例如在查找内容中输入“Liberian”并勾选【区分大小写】,然后单击【查找下一个】,将只显示和“Liberian”完全一致的,而不显示标题中的“LIBERIAN”。

如果找到的对应的内容不是自己要找的,或者要查看是否还有其他对应的查找对象,则可以再次单击【查找下一个】按钮,直到找到最后一个相应对象,会弹出以下对话框,这时我们只需要单击【确定】就行了。

完成查找之后,单击【关闭】按钮。

2.文本文字的替换

【替换】是【查找】功能的补充,替换功能可以找到指定的文本,然后用用户指定的另一个文本替换它。

单击【开始】【编辑】【替换】选项,或者按【Ctrl+H】组合键,出现【替换】对话框后在【查找内容】文本框中输入要查找的文本(如果以前用过可以单击下拉菜单进行选取),在【替换为】文本框中输入新文本,例如将“Liberian girl”替换为“LIBERIAN GIRL”。

勾选【区分大小写】复选框,然后单击【全部替换】按钮,替换完毕后弹出替换完成的提示框,如下图所示。单击【确定】按钮。

替换完毕后,单击【关闭】按钮,结果如下图所示。