1.4 公文的主要用语

在日常生活中，人们会发现，不同的场合要想表现得体，注意说话的用语是很重要的一个要求。在写作公文时，在不同的语境中也应该使用不同的语言。使用正确的公文用语，是写好公文的基本要求和前提。

本节将对五种主要的公文用语进行介绍，以便读者在写作公文时得心应手，顺利完成。

1.4.1 内容审批

公文的审批，一般包括两种情况，即签发和批示。签发和批示公文有着不同的规范用语，具体介绍如下。

1．公文签发用语

“签发”，即在公文或证件上，主管人审核同意后签字发出。公文完成了签发，就表示主管人对该公文或证件负责。而关于公文的签发，有如下四种情况：

1）关于公文的请领导签发

请领导签发公文，一般说来，包括直接签发、请他人审阅后再签发、先会签后签发等情况，具体用语如图1-18所示。

2）关于公文的请办公厅（室）签发

请办公厅（室）签发公文，与请领导签发公文相似，也可分为三种情况：

（1）直接签发：此种情况下，请求签发的用语为“请办公厅（室）签发”。当然，也可以直接用“请××主任签发”“请××同志签发”，只是此种请求签发的方式只有确切知道办公厅（室）主任在署内的情况下才能使用。

（2）请他人审阅后再签发：此种情况下，请求签发的用语为“请××（单位或个人）审阅并请办公厅（室）签发”。

（3）先会签后签发：此种情况下，规范的请求批发用语为“请××（单位）会签并请办公厅（室）签发”。

3）关于公文的领导、办公厅（室）签发

这是对上面提及的两种请求签发公文的回答，其规范用语可分为四种情况加以介绍，具体内容如下。

（1）直接签发：此种情况下，当签发人同意发文时，其批示用语为“发”“同意”“速发”等；当签发人不同意发文时，其批示用语为“不发”“缓发”“修改后重报”等。要注意的是，不管签发人同不同意发文，在签发时，都应该在表明态度的签发用语后签字并注明日期，且日期形式要包括年月日。

（2）请他人审阅后再签发：此种情况下，公文签发人的规范批示用语为“请××阅后发”。

（3）改请他人签发：当公文需要改请他人签发时，需要原签发人在公文发文单的“签发”之外作出批示，指明改请的签发人——“请××签发”。

（4）请补充、修改后签发：当签发人觉得公文还需要对内容作出简单补充或修改时，签发人首先应该对公文批示需要补充或修改的意见，然后再签字并注明年月日。而当签发人觉得公文需要做重大的修改时，签发人应该批示公文退回办文单位重办。

2．公文批示用语

“批示”，即对下级的书面报告进行批注。在公文的批示方面，与签发一样，是有一定规范用语的，并有批示与请求批示之分，具体内容如下。

1）关于送审公文的批示

送审公文的批示根据公文的内容确定程度可分为两种情况：

（1）征求意见的送审公文批示：对于此种送审公文的批示，根据送审双方关系的不同又可分为两类，如图1-19所示。

（2）内容基本确定的送审公文批示：此类送审公文也因送审双方关系的不同而不同，如图1-20所示。

2）关于需送他人阅读公文的批示

这是一种相对来说比较灵活的公文批示，除了必要的批示用语如“请××阅”“请××、××阅”“请××阅研”外，批示人还可以在其后附上送他人阅读的理由，并提出自己的意见和建议。但是作为送他人阅读的公文而提出的意见与其他意见不同，它并不需要受件人回复。

3）关于需要办理公文的批示

对于需要办理的公文，批示的情况按公文的不同可分为五类，如图1-21所示。

另外，假如需要办理的公文要求在一定的时间内作出批示，那么批示人还应该在批示上加上确切的时间期限，如“请××于×年×月×日前研复”“请××于×年×月×日前办结”等。

1.4.2 关系转呈

在公文的成文过程中，行文关系是需要特别注意的，特别是在用语上。不同的行文方向应该选择不同的公文用语，特别是上行文和下行文。下面分别举例进行介绍。

1．上行文用语

在向上级行文的用语中，应该符合特定的语境和双方间的关系，如含有“呈”和“报”的词语就明显有下级向上级行为的语义。

1）含有“呈”的词语

“呈”的一个含义是“恭敬地送上”，因而含有“呈”的词语应该用在上行文中，举例如下。

（1）呈请。

【含义】用公文向上级请示、申请或要求。

【例句】这件事应该呈请上级部门批准后再作答复。

（2）呈递。

【含义】郑重、恭敬地递交。

【例句】那个工程师奉命将规划表呈递到审计处。

（3）呈报。

【含义】呈文上报。

【例句】兹呈报我局《××××工作总结》一式三份，请查收。

（4）谨呈。

【含义】犹敬呈，意为郑重、恭敬地呈上。

【例句】谨呈《四子》二部，小疏二册，以为羔雁资。（明·金铉《上高硁斋先生书》）

2）含有“报”的词语

含有“报”的词语如报请、报送、报批、报经等都有由下向上行文的含义，具体如下。

（1）报请。

【含义】用书面报告向上级请示，以便解决、答复、批准某一问题。

【例句】对此间发生的重大问题的处置，应事先报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。

（2）报送。

【含义】报告并送交上级或有关部门。

【例句】现将分局《××××工作计划》报送市局，请予审示。

（3）报批。

【含义】报请上级审查批准。

【例句】这一方案还在报批中，预计明年出台方案。

（4）报经。

【含义】向上级的报告已经由……

【例句】《关于××体制的改革方案》已报经省政府核准。

2．下行文用语

在向下级行文的用语中，与上行文的要求一样，应该采用符合双方间的关系的话语，如含有“颁”和“布”的词语。

1）含有“颁”的词语

“颁”字含有“下发”的语义，可见，与“颁”组合而成的词语是能作为由上向下行文的用语而出现的，如颁发、颁行、颁布，具体如下。

（1）颁发。

【含义】①发布（命令、指示、政策等）; ②授予（勋章、奖状、证书等）。

【例句1】条例自颁发之日起执行。

【例句2】省文化艺术基金会现场为××市文化艺术基金会颁发了××××专项资金现金支票。

（2）颁行。

【含义】公布施行。多用于政策、法规的颁发与贯彻执行。

【例句】这一政策已在我国颁行很多年了。

（3）颁布。

【含义】向下颁发。一般用于法令规章、行政措施等的已发公布周知。

【例句】英国《权利法案》是1689年颁布的。

2）含有“布”的词语

“布”有“宣布，宣告”和“安排，布置”等含义，在一些特定的环境中有由上向下行文的意义，如词语“公布”“宣布”“发布”“此布”等，具体介绍如下。

（1）公布。

【含义】公开宣布、告知。“公布”是一种用于法律、法令、行政法规和奖项等的程式性用语。

【例句】组委会已于昨日公布了此次参赛的获奖名单。

（2）宣布。

【含义】向听众宣读某个决定、信息，即公开发布。“宣布”是一种用于命令（令）、法规等的用语。

【例句】伟大领袖毛泽东主席站在天安门城楼上庄严地向世界宣布中国人民从此站起来了。

（3）发布。

【含义】思想、观点、文章和意见等通过各种形式公之于众。

【例句】这项研究的发布使得相关领域的发展进入新阶段。

（4）此布。

【含义】意为“在这里宣布”，多用于布告的结尾。一般另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的醒目的大号字。

【例句】望我××农、牧、工、商全体人员一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。切切此布。

1.4.3 祈请用语

在公文写作中，祈请用语一般比较常见，主要是向受文者表示期望或请求。

1．“望”类祈请语

“望”有“期望、希望”的含义，包含“望”字的祈请语一般多置于公文的结尾处。这类祈请语主要有“望请”“望即”等，具体介绍如下。

（1）望请。

【含义】这是一个多用于上行文的祈请语，意为“希望、请求”。

【例句】对我们提出的要求和意见，望请领导能早一点给以批示。

（2）望即。

【含义】与“望请”不同，“望即”一般多用于下行文，表示的是一种期望，意为“希望立即”。

【例句】接此通知后，望即组织相关人员认真学习。

2．“务”类祈请语

“务”在此意为“务必”，有着很强的祈使语气。这类祈请语主要有“务必”“务求”和“务期”等，具体介绍如下。

（1）务必。

【含义】意为“必须、一定”，主要用在下行文的公文内容中。

【例句】《关于新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内监督条例》这两个文件，务必贯彻执行。

（2）务求。

【含义】意为“必须要求（达到某种情况或程度）”。

【例句】在正确的理论指导下，务求生态环境治理取得实效。

（3）务期。

【含义】意为“一定要”，与“务必”一样，用于下行文的公文内容中。

【例句】对这一重大的设施工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期必成。

3．“请”类祈请语

“请”即“请求”，有着明显的祈请含义。这类祈请语主要有“恳请”“务请”等，具体介绍如下。

（1）恳请。

【含义】意为“诚恳地请求、邀请”。

【例句】夏季已到，为预防中暑，以利于工作和身体健康，需领电扇四台，恳请批准。

（2）务请。

【含义】意为“一定请”，可理解为“请某人一定要做某事”。

【例句】对这一问题，已经有了具体解决办法，务请仔细阅读、快速处理。

1.4.4 时间用语

公文有着很强的时效性，特别是通知、通告、批复、安排等，因而需要公文写作者在撰写过程中注意时间方面词语的运用，力求准确、恰当。下面将介绍公文中比较常见的时间用语，举例如下。

1．含“日”的时间用语

“日”字有“每天”“一段时间”的含义，因而在公文的写作中常出现含“日”的表示时间意义的词语，如“不日”“日内”“日前”和“即日”等，具体介绍如下。

（1）不日。

【含义】意为“不久，要不了几天”，是表示将来时间的用语。

【例句】为发展经济而制定的《××××规划》，不日即可出台。

（2）日内。

【含义】意为“近几天内”，是表示将来时间的用语。

【例句】第九届××学术研讨会，日内即可举行。

（3）日前。

【含义】意为“前几天，过去几天”，是表示过去时间的用语。

【例句】×××教育考试院日前公布了研究生考试主要工作日程。

（4）即日。

【含义】意为“当天”，是表示现在时间的用语。

【例句】关于××会议的闭幕消息即日见报不误。

2．含“兹”的时间用语

从时间上来说，“兹”表示“现在，此时”，是公文中常见的表示现在时间的用语。由其组合而成的词语主要有“兹将”“兹有”“兹因”“兹派”和“兹就”等，具体介绍如下。

（1）兹将。

【含义】意为“现在将”。

【例句】兹将《×××工作计划》送上，请审示。

（2）兹有。

【含义】意为“现在有”，多用于介绍信的起笔处。

【例句】兹有我厅××同志前赴贵省参加××研讨会，请予接洽。

（3）兹因。

【含义】意为“现在因”，多用于事务性通知、信函的起笔处。

【例句】兹因连日多雨，原定于11月18日举行的运动会暂停，具体何时举行另作安排。

（4）兹派。

【含义】意为“现在派”，多用于介绍信函的起笔处。

【例句】兹派×××就两省经济合作一事，到贵处进行商业洽谈，请接洽。

（5）兹就。

【含义】意为“现在针对；现在对于”，多用于指示性公文的起笔处。

【例句】兹就我处×××同志档案查询一事，答复如下。

3．含“业”的时间用语

“业”也有一个表达时间的义项，即“既，已经”。在公文中，由“业”组合而成的时间用语主要有“业已”“业经”等，具体介绍如下。

（1）业已。

【含义】意为“已经”。

【例句】从检查的结果来看，××省××职业院校技能大赛的各项准备工作业已就绪。

（2）业经。

【含义】意为“已经经过”。

【例句】《××市海域使用管理办法》业经市政府批准，现予发布施行。

1.4.5 客套用语

客套用语是一种在公文中对受件人表示礼貌的规范用语，也是在公文写作中经常出现的一类词语，举例如下。

1．贵

“贵”是一个敬辞类的称谓语，一般表示对对方单位及其相关事物的尊称。但是“贵”用于表示对方单位时，有一个非常重要的前提，那就是发文方的单位与对方单位不是同一个单位或是不相隶属的单位。

【例句】为了进一步提升规划管理水平，我镇拟安排×××同志到贵局跟班学习，望给予支持为盼。

2．承蒙

“承蒙”意为“得到”，一般用于平行文或涉外公文，是用于便函结尾的客套用语。

【例句】承蒙贵局大力协助，特表感谢。