第一章 连续性资源组织概述

第一节 连续性资源含义和内容

一、连续性资源的含义

《国际标准书目著录》(ISBD)2002年修订版中用ISBD(CR)连续性资源(Continuing Resource)取代了ISBD(S)连续出版物(Serials),最先提出了“连续性资源”这一概念,涵盖的范围除了连续出版物外,还将不断更新的集成性资源纳入其中。《英美编目条例(第二版)》(AACR2)2002年修订版中保持了与ISBD的一致性,将书目资源(Bibliographic Resource)分为有限性资源(Finite Resource)和连续性资源(Continuing Resource)两类。扩大了原第十二章“连续出版物”的内容范围,改章名为“连续性资源”,包括连续出版物(Serials)和连续集成性资源(Ongoing Integrating Resources)。两个相继修订的规则都顺应了网络型资源的快速增长,扩展了连续性资源的外延,定义了新的资源类型——连续集成性资源。

为了与国际标准接轨,满足对新型文献描述的需求,我国于2009年颁布了关于文献著录的最新国家标准(GB/T 3792.3-2009),代替了1985年颁布的国家标准GB/T 3792.3-1985。最新颁布的国家标准已于2010年开始实施,其中《文献著录第3部分:连续性资源》的修订以ISBD(CR):2002《国际标准书目著录(连续性资源)》为主要依据,《文献著录第9部分:电子资源》的修订以ISBD(ER):2004《国际标准书目著录(电子资源)》为主要依据,这两个部分的修订同时参考了ISBD:2007《国际标准书著录》统一版。最新实施的国家标准中对连续性资源和电子资源的概念及适用范围也做出了明确的规定,成为电子连续性资源概念及范围界定相对权威的依据。

在2010年实施的我国国家标准(GB/T 3792.3-2009)《文献著录第3部分:连续性资源》以及《文献著录第9部分:电子资源》中分别针对连续性资源、集成性资源、电子资源作了如下定义:①连续性资源:一种在发行时间上没有明确终止日期的资源。连续性资源包括连续出版物和不断更新的集成性资源。②集成性资源:通过更新进行增补或修改的一种书目资源,其更新部分并不离散于原资源,而是与原资源整合为一体。集成性资源既可以是有限性资源,也可以是连续性资源。③电子资源:由计算机控制(包括需要使用计算机外部设备,如CD-ROM播放器)的资料。

综上所述,连续性资源由连续出版物和集成性资源组成,连续出版物包括期刊、报纸、年刊(年鉴、指南等)、系列报告、系列会议录、科学进展、团体会刊及有编号的专著丛编,;集成性资源的内容一直在更新或变化(增加、减少或修改),如活页出版物,内容经常更新的网站及更新型数据库等。连续性资源和其他资源相比,最大的特点就是内容一直在更新和变化且无限期出版,要想让用户检索和获取这些不断更新的内容丰富的连续性资源,对之进行有效的组织是前提和基础。

二、连续性资源的内容及适用范围

(一)连续出版物

连续出版物是指“一种具有持续关系的、以独立的卷期或部分以定期或不定期的方式发行的连续性资源,通常带有编号,但无明确的终止日期”的一种出版物,是连续性资源中最常见的一种类型,也是连续性资源编目工作的主题部分。根据“定期或不定期发行”、“有编号”、“无明确的终止日期”等关键词,属于连续性出版物范畴的除了有期刊、杂志、报纸等文献类型,还有年鉴、连续性名录、集中著录的专著丛编、系列会议录等。

(二)集成性资源

集成性资源定义为“通过更新进行增补或修改的一种文献资源,其更新部分并不离散于原资源,而是与原资源整合为一体。集成性资源既可以是有限性资源,也可以是连续性资源。集成性资源的例子包括更新的活页、散页,更新的网页和更新的数据库等”。

印刷集成性资源,通常为活页装订形式,出版更新时,只是将需要修订内容的页面印刷后发行,使用者将原出版物中需要更新的部分剔除,然后插入新出版的更新页面。这种形式的出版物国外比较常见,一般更新比较频繁,也有一定的读者群,例如教科书、手册、指南、格式等。网站资源是典型的集成性资源,例如某机构的网页,常不断更新其形式和内容。若网页无限期的更新,为连续性资源,若以任务为主要目标的网页,往往具有某个时间段(如北京奥运会的网页),过了一个时间段后不再更新内容,为有限性集成资源。

集成性资源不存在像连续出版物一样的编号,但是会有更新的日期或者更新的版本标识。

(三)有限性资源

按期或带有各部分编号连续发行、具有连续出版物的其他特性(例如题名中有出版频率)但是持续出版时间确实有限的资源,称为有限性资源。有限性资源的著录方式与连续性资源相同。北京奥运会的例子,就带有有限性资源的特性,但又属于集成性资源,其著录方式,应与集成性资源相同;报道某事件的通讯也是有限性资源的一个例子,该通讯报道和连续出版物类似,也有表示卷、期的编号,所不同的是当该事件结束后,也就完成了通讯报导的历史使命,其著录方式,应与连续出版物相同。

(四)连续性资源的复制品

复制品常见的有印刷型出版物的摹真复制品、照相复制品、缩微复制品和数字复制品。其主要部分是通过原始版本的书页精确复制而成,有时复制品也有与原始版本不同的题名页或具有复制品本身的引导内容,但是出版制作机构往往不同于原版,属于资源的一次新的发行,在著录上是应有别于原版,作为一种新的品种。连续性资源的复制品与其原版关系密切,在著录时有些著录项目应根据复制品的特征进行著录,有一些项目应考虑原版的特征,例如编号标识等。

(五)非连续出版物范畴

有些出版物,虽然也具有按卷册出版的特点,但不属于连续出版物范畴。例如多卷书和分散著录的专著丛编。

多卷书是由物理上相对独立的、有限的若干部分组成,各个部分既有共同的和相对独立的各自的题名信息,也有共同的和各自的责任说明,在出版发行的卷册及内容上事前有一定的计划,其出版时间有一次出齐的,也有分若干次出齐的。多卷书没有ISSN号,可分配到一个或多个ISBN号。无论是多卷书集中著录还是按分卷、册分散著录,都不属于连续出版物或有限性资源的范畴。

丛编是一组相互关联有各自独立的资源,每种资源除了有自身的正题名外,还有一个适用于整组的总题名,即丛编正题名。专著丛编是指收入丛编内的独立资源都是专著。出版规范的专著丛编应该有ISSN号,丛编内的每种专著既有所属丛编的ISSN号,也有各自的ISBN号。当整套专著丛编集中著录时,其依据的著录信息源应首选专著所属的丛编题名页,标准号首选ISSN,其性质属于连续性资源范畴;如果按各自独立的专著分散著录,各专著依据的著录信息源应该是各专著的题名页,其性质属于图书范畴。