八、如何在洽谈中发挥自己的作用

有时候初级咨询师作为项目组成员出场,会发现很难在洽谈过程中插上嘴,觉得没有自己的用武之地,那么怎样才能在沟通洽谈过程中发挥自己的作用呢?

(一)情节案例

胡A原本是一家食品公司的华东区市场总监,刚刚跨入咨询行业。一天,工业品行业最大的机床生产企业来公司讨论营销转型的项目。

项目总监陈B对胡A说:“你也来参与一下吧,到时候有你懂的就谈谈。”

胡A来到会场后发现,客户公司的人员全都是副总裁级别的。自己公司的老板和客户公司的董事长、项目总监跟客户的副总裁聊得正欢。胡A看没有同自己一个级别的,而且自己对这个行业一窍不通,不知道要聊些什么,只好默默无闻地记笔记。

会后总监陈B说:“你怎么像一个木头似的,要多说话,这样的状态还不如不让你去。”胡A听了此话郁闷不已。

(二)案例分析

(1)没有准备。从跨行业的角度看,食品行业的管理水平要比工业品行业的管理水平高很多,有可能胡A随便说出几点关于食品行业的管理方法就能够打动对方。

(2)畏惧心理。初级咨询师一遇到大领导、大老板,就感觉自己比对方矮一截,认为对方作为工业品行业最大企业的领导肯定很厉害,因而没有自信发表意见。

(3)对自己的优势认识不足。客户是来请教的,不管你的地位高低、年龄大小如何,只要你能够说出有用的信息就好。而且越是高层的人,他们对于基层的人越尊重,所以不用担心,可以尽情地发挥自己的能力。

(三)策略方法

(1)提前准备。

第一,硬件。准备行业的资料,提前查看。如在客户公司网站上看客户公司的简介,看有没有招聘信息,招聘什么样的人,人员流动快不快。还有就是查看行业数据等。

第二,软件。所谓软件就是丢掉畏惧心理,准备将要发言的话题。比如对管理比较了解就准备管理方面的话题,对产品了解就准备产品方面的话题。总之,对什么了解就准备什么话题。

(2)把握原则。初级咨询师可以把握以下几个原则发挥自己的长处:

①初级咨询师参加洽谈多是负责会议记录、文稿整理等工作,可以发挥自己细心的优势。

②必须积极主动、见缝插针地发挥自己的作用。

③尽量少说,洽谈时发挥一两次得到对方回应后再扩展比较好。

④切忌滔滔不绝。因为你可能看到的是某一个行业的一部分,虽然你在之前的行业做得很好,但在其他行业里你还是一个新人。所以,在对行业的了解不是很清楚的情况下,尽量少说,以精说为主。

(3)观点明确。

①观点明确、逻辑清晰,不拖泥带水。如“我操作过这项业务,是这样的情况,最终要练就什么样的功底”。

②运用框架:个十百千万、三点式、五个应该、两个凡是。

个十百千万:“我们的目标是一家公司打造十个品牌,销售团队有一百个业务员,市场区域包括一千个乡镇,年销售额有几千万元的收入”,使用这种框架。

三点式:“我说三点:第一点是原因,第二点是观念,第三点是我的想法和思考。”

五个应该:“我觉得公司要想转型就应该做到五点:第一点是领导层要有决心,能不能将事情推行到底就要看领导层有多大的决心;第二点是我们要在终端支持;第三点是要有资源;第四点是我们要与外部机构合作;第五点是我们要通力研讨。”

这样的说辞会让客户觉得你很专业,这个时候你要用自己的逻辑和观念打动客户。

(四)应用练习

有一家五星级酒店需要进行营销咨询,恰好你曾在某大型连锁经济型酒店任市场运营经理,请问你该如何发挥自己的长处呢?

疑问一:虽然是同行业,但是量级不同。

疑问二:还不知道客户派什么人来谈判。

要点:积极准备,有条有理,不卑不亢。

百万思维

积极入局、乘势而起,任何一个百万咨询师都要经历这个过程才能成熟起来。

项目洽谈总结

项目洽谈的目的是成交,使双方达成合作。但是这里要讲的是咨询师如何在项目洽谈中发挥自己的长处,为成交添砖加瓦。作为初级咨询师,你可以发挥的空间不大,不是因为你的能力不足,而是要先调整思路,有咨询的思维“套路”。