第3章 PPT高手三大思维方式

经常有人问我，该如何系统地学习PPT才能达到高手级别？而我一般会反问他：“你认为的PPT高手是什么样子？是把PPT设计得美、炫、酷，还是通过PPT工具表达核心观点来打动观众？”

我们来看个例子：

David是上海某互联网公司BD总监，用PPT给客户做演示介绍产品是其最主要的销售方法，背着年销售千万元的指标，PPT做得好坏在某种程度上直接决定了销售的成败。

David深知PPT和演示是销售环节中最重要的一环，于是部署部门团队全面攻克产品的PPT方案，团队成员在网上搜了很多PPT教程，朝着“设计高大上、动画炫酷”的方向使劲，很快学会了高大上幻灯片的设计秘诀。

可是David拿这种高大上的幻灯片去说服客户时，客户照样埋头在手机里刷微信。后来，David向我求助怎样制作打动客户的PPT。

我问他：一名厨师如果做不出让食客满意的菜肴，是否应该责怪盘子不够好看呢？

答案当然是否定的。制作任何一份PPT方案或者报告，我们都需要认清一个事实：

PowerPoint相当于一个盘子，它和盘子一样只是一个容器载体，盘子是无法帮你买菜、摘菜、洗菜、切菜、烧菜的。同样，PowerPoint也无法帮你搜集资料、筛选提炼资料、创造想法、形成思路。

不靠PPT模板，不把PPT设计得美、炫、酷，那到底怎样才能制作出成功的PPT呢？我们要认识到PPT做得好不好，其实和PowerPoint本身没有太大关系，而是在于PPT背后的思维方式和思考力。

什么是PPT背后的思维方式？

笔者经过多年的PPT方案制作感悟，总结了PPT高手思维方式的三个层次，具体如下图所示。

1.结构化思维：用逻辑说服观众

告别信息过量、逻辑不清、思路混乱，用结构化思维提炼PPT逻辑主线和拆分页面内容结构是PPT高手最基础的思维方式。

结构化思维是决定一份PPT是否成功的关键，如果这一步没有做好，那么后面的视觉设计再好看都于事无补。

这就像盖房子，先要把地基和主体框架构建好，最后才考虑如何装修或装饰。

2.视觉化思维：用视觉吸引观众

不直接用Word“搬家”，不用杂乱的文字、数据图表等大量信息“轰炸”观众，采用基于视觉的表达是PPT高手的第二层思维。

能用图就不用文字，能形象化表达就不用枯燥难懂的概念，能用简单易懂的图形就不用繁杂的篇幅段落。衡量视觉化思维的原则是“观众是否能够一目了然地看懂”。

视觉化思维不等于平面设计，普通的职场人制作PPT不需要应用专业的设计软件，更不需要过度设计幻灯片，而是需要从观众理解并接收信息的角度出发，用最直观明了的方式拆分、表达和呈现信息。

3.创造性思维：用情感打动观众

在信息爆炸的时代，人们越来越容易陷入信息的泥潭，难以有新的思路、新的想法和新的创意。

但是，观众决策往往是感性胜于理性，这意味着在某些场合，即使PPT逻辑清晰，而且视觉效果很棒，但是观众还是难以被打动。培养创造性思维，跳出循规蹈矩的演示逻辑，用全新的思路和观点触动观众情感，是PPT高手的顶级思维方式。

具有创造性思维的职场人可以想别人所未想、见别人所未见、做别人所未做的事，敢于突破原有的框架，或是从多种原有规范的交叉处着手，或是反向思考问题，从而取得创造性、突破性的工作成果。