2.3　制作市场调查报告

市场调查报告是一种帮助公司决策的办公文档，是以科学的方法对市场的供求关系、购销状况及消费情况等进行深入细致的调查研究后所写成的书面报告。本例将制作一份茶叶市场调查报告，包括如下内容。

2.3.1　设置报告页面

本例将创建一个市场调查报告的空白文档，并为其设置页面方向及页面渐变填充，再插入内置封面，操作方法如下。

1.设置纸张方向

在制作文档之前，我们可以根据需要先设置纸张方向，下面以设置横向页面为例，介绍设置纸张方向的方法。

切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“纸张”方向下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横向”命令。

2.设置渐变填充

根据文档的用途，用户可以为页面设置各种填充方式，如渐变、纹理、图案和图片等。下面以设置渐变填充为例，介绍设置页面颜色的方法。

Step 01　单击“设计”选项卡的“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“填充效果”命令。

Step 02　弹出“填充效果”对话框，在“颜色”组中选择“双色”单选项，在“颜色1”和“颜色2”下拉列表中分别设置需要的颜色。

Step 03　在“底纹样式”组中选择“水平”单选项，选择完成后单击“确定”按钮。

3.插入封面

使用内置封面可以快速制作出专业、美观的封面，插入封面的操作方法如下。

Step 01　单击“插入”选项卡的“页面”组中的“封面”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“运动型”命令。

Step 02　插入封面后，单击“年”文本右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择制作报告的时间，例如“今日”。

Step 03　在“文档标题”文本框中输入“茶叶市场调查报告”文本，在下方输入作者和公司信息，日期保持为默认，并设置字号为“四号”。

Step 04　单击封面的图片，选择“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中的“更改图片”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“来自文件”命令。

Step 05　弹出“插入图片”对话框，选择“封面”图像文件，然后单击“插入”按钮。

Step 06　返回文档主界面，即可查看到制作的封面效果。

2.3.2　插入图表

在市场调查报告中，文字描述固然重要，但插入图表可以让人一目了然地看清市场动态。很多人以为只有在Excel中才可以插入图表，其实Word中的图表效果同样精彩。

1.设置文字样式

下面将“茶叶市场调查报告.txt”中的文字输入调查报告中，然后设置标题样式，操作方法如下。

Step 01　根据“茶叶市场调查报告.txt”输入调查报告内容，选中所有文本，打开“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”命令，保持默认“缩进值”为“2字符”，设置完成后单击“确定”按钮。

Step 02　将光标定位到标题段落中，单击“开始”选项卡的“样式”组中的对话框启动器，在打开的“样式”窗格中选择“标题2”样式，并分别设置所有标题段落的样式。

2.插入图表

为了让数据更加直接，我们可以在Word中插入图表，操作方法如下。

Step 01　单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图表”按钮。

Step 02　打开“插入图表”对话框，选择一种图表样式，如“饼图”，选择完成后单击“确定”按钮。

Step 03　自动启动Word 2016，在单元格中输入图表需要显示的数据，输入完成后单击“关闭”按钮即可。

3.设置图表样式

在Word中，不仅可以插入图表，还可以美化图表。美化图表的操作方法如下。

Step 01　选中图表标题，在“图表工具/格式”选项卡的“艺术字样式”组中选择一种艺术字样式。如果要更改图表标题，也可以选中图表后在文本框中输入需要的标题。

Step 02　选中图表，单击“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签”命令，再在弹出的扩展菜单中选择“数据标签内”命令。

Step 03　保持图表选中状态，单击“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“图例”命令，再在弹出的扩展菜单中选择“顶部”命令。

Step 04　保持图表选中，在“图表工具/格式”选项卡的“形状样式”组中选择一种形状样式即可完成图表的设置。

2.3.3　设计页眉和页脚

页眉是每个页面页边距的顶部区域，通常显示公司名称、文档主题等信息。页脚是每个页面页边距的底部区域，通常显示文档的页码等信息。对页眉和页脚进行编辑，可起到美化文档的作用。

1.在页眉中插入图片

在文档的页眉中，不仅可以插入文字，还可以插入图片，操作方法如下。

Step 01　双击页眉位置，然后单击“开始”选项卡的“字体”组中的“清除所有格式”按钮。

Step 02　单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“插入”组中的“图片”按钮，根据前文所学的方法插入图片。

Step 03　选择图片并调整大小，然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的“右对齐”按钮。

Step 04　在图片后输入公司名称，然后在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体样式。

2.插入页码

如果一篇文档含有很多页，为了打印后便于排列和阅读，应对文档添加页码，插入页码的操作方法如下。

Step 01　单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“导航”组中的“转到页脚”按钮。

Step 02　光标将定位到页脚处，单击“页眉和页脚组”中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“页面底端”命令，再在弹出的扩展菜单中选择一种页码的样式。

Step 03　页眉和页脚设置完成后，单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡的关闭组中的“关闭页眉和页脚”按钮即可。