- 掌控自己:轻松构建高效的个人管理模型
- 黄加一
- 1251字
- 2020-06-28 01:28:12
手机App版的四大优势
“市面上有很多时间开销的App软件,非常专业和标准。它的本质是将时间开销记录的各个元素放入软件中,方便随时录入时间信息。时间开销记录App的基本元素有起始时间、截止时间、耗时长度、领域分类等。”高一帆向大家展示了一页文字。上面写着四句话。
1.手机软件随时记录。
2.标准模板轻松录入。
3.分类可以灵活调整。
4.统计分析功能强大。
“为什么手机App版时间开销记录如此受到大家的欢迎呢?主要有以下四点原因。首先我们处于手机时代,机不离身已经是非常普遍的现象。手机App可以让我们随时拿出手机进行时间开销的记录,不用受环境的限制。其次手机App软件已经设定好了标准的模板,各个要素都非常齐全,让我们可以轻松记录。再次手机App的分类可以灵活地进行调整,使其更加适用于我们的实际情况,满足个性化的需求。最后手机App的统计分析功能强大,在任何时段、任何分类中都能够展示出图示化的分析结果。为后续的分析工作提供数据支撑。”
专业化的手机App耗费更多时间成本
高一帆继续说道:“手机App有这么多优点,但是在使用过程中也会有很多不方便的地方。首先,软件退市的风险是所有手机App都存在的潜在问题。一旦手机软件不能使用,相应基础数据资料有可能丢失。其次,手机App对应的录入底板非常的标准,几乎所有市面上的时间开销记录App都需要记录起始时间和截止时间。这两个要素的记录是非常消化精力和时间成本的一件事情。我们来做一道计算题。假设我们每天记录20件事情,每天的起止时间要素为40个,一周需要记录的要素为280个,一个月需要记录的要素为1200个。”高一帆在白板上列出了计算的公式。
假设我们每天记录20件事情,起止时间要素记录的个数如下:
每天记录要素:20×(起始时间+截止时间)=40个
一周记录要素:40×7天=280个
当月记录要素:40×30天=1200个
“很多软件做得已经非常人性化了,可以使用按钮的方式直接点击开始和结束,软件会自动记录下起始时间和截止时间,非常简单,不耗费太多时间。但是点击按钮必须是在当下实时进行操作,如果当下没有点击按钮,之后再来记录,仍然是需要重新填写起止时间。我最开始使用此类手机App软件时,连上厕所的时候都要随身带上手机,来记录时间开销。整天都处于紧张、有压力的状态,后来我就放弃了,不记录了。”高一帆无可奈何地说道。
“另外在工作和生活中,每天都会碰到无数次的干扰。有可能这个干扰是一件小事情,很快就会结束,可以回过头来重新开始之前持续做的那件事情。或者这个干扰事件会持续比较长时间,长到需要我们进行时间开销的记录。问题是我们并不能够在遇到干扰的那个时刻,就预判出这个干扰持续的时间有多长,是否需要进行时间开销记录。当我们面临选择的困境时,是应该结束当前记录的事项,开始干扰事项的记录呢?还是应该保持当前事项的记录呢?”
“手机App是专业的记录软件。可以提供精确的时间开销记录工具。但是我们每天花费在时间开销记录本身这件事上的时间和精力投放太大,就会削弱我们做时间开销记录的坚持力。请大家记住如果一件事情每天都要坚持做,它一定不能复杂,不能耗时太多。否则会非常容易放弃。”