- 掌控自己:轻松构建高效的个人管理模型
- 黄加一
- 958字
- 2020-06-28 01:28:12
时间开销是否全记录
第二天,王成功提醒自己一定要聚焦在当下的任务上,不要频繁地与同事闲聊,也不要时不时就拿出手机来看,让自己专心地投入到工作中。没想到的是,越是想要专心,越是不想要干扰,干扰就越要自动找上门来。这一天,王成功接了20多个电话,被主管叫去谈事情2次,同事来闲聊5次。下班结束后王成功脑子一团乱麻,感觉已经被掏空。看着自己的时间开销记录,惨不忍睹,很多事情都漏记了。
王成功下班的路上一直在思考,如果遇到干扰如何来记录时间开销呢?是否也需要如实全记录呢?回到家后,王成功与牛壮壮讨论起了这个问题。
“现在我们是入门者,我认为就应该进行全记录,按照实际情况将所有发生的事情按照高老师的格式记录下来,不管有没有遇到干扰。”牛壮壮说。“要不我们在群里问问高老师吧。”
高一帆在群里很快就回复了王成功的这个问题,“第二天大家就发现了很好的问题,这种积极思考的态度我非常欣赏。那我就先来说说全记录这个话题。”
“全记录是一种发现自己时间黑洞非常有效的方法,但是会非常耗费我们的时间和精力,也就是说全记录本身是一件耗费时间成本的任务。一项任务如果会消耗我们很多的时间和精力,这项任务长久执行下去的难度会很大。所以我建议大家可以规定自己进行一段时期的全记录,比如两周的时间开销全记录,来发现自己的时间黑洞。”
高一帆继续回复,“如果以后想要长期坚持记录自己的时间开销,我不建议全记录的方式。可以按照自己的意愿选择性地进行记录。需要我们考虑时间开销本身的时间成本和时间开销的精确度两者之间的平衡问题。这个平衡点可以通过以下三步来确认。”
1.发现目的。
做时间开销记录的目的是什么。假设目的是要发现自己的时间黑洞,需要记录的尽量详尽。如果目的是要记录自己的“历史书”,可以根据需求决定对哪些事项进行时间开销记录。
2.确定准度。
找到时间开销记录的目的后,需要确定精准度时间间隔。时间开销记录的精准度有1秒,1分钟,5分钟,10分钟,15分钟,30分钟,1小时……时间越短,精准度越高,时间成本越高。时间越长,时间成本少,但是时间开销记录的精准度下降,很多耗时短的事情无法记录下来。
3.制订规则。
判断干扰事项的影响范围,如果在精准度时间间隔以内可以忽略,如果超出了精准度时间间隔就如实记录下来。
高一帆:“今天就到这里,大家有任何疑问,我们明天继续讨论。”