- 掌控自己:轻松构建高效的个人管理模型
- 黄加一
- 1297字
- 2020-06-28 01:28:12
时间开销分类三大原则
高一帆给大家回顾了自己这几年来关于时间开销记录分类的进化史。其实每个人的时间开销记录分类都不一样,但只要掌握了分类的原则就可以制订出适合于自己的分类。高一帆继续给大家介绍自己关于时间开销记录分类的三大原则。
原则一:按照自己需求划分一级分类和二级分类
分类的第一大原则是根据自己的实际情况划分一级分类和二级分类。划分得越粗略,时间开销记录的精准度越差;划分的越细致,时间开销记录花费的时间成本越高。分类的粗细把控是需要权衡的一个平衡点。
高一帆做时间开销记录有两个目的。一是记录自己的每日有意义的事件;二是将每日时间开销记录截图放在自己的日志中作为数据基础。根据自己的目的,确定出时间开销记录分类的精细度。
牛壮壮提出一个问题,时间开销记录分类是根据当下的实际情况来制订分类目录,还是应该以未来将要做的事情来制订自己的分类目录呢?
高一帆很惊喜牛壮壮的认真思考。这是一个非常好的问题。最开始我们并不知道未来将要做些什么事情,我们可以按照现在的实际情况来制订自己的分类。如果可以预计到未来将要做的事情,比如在未来一年要读在职研究生,就可以制订相应的分类。如果你对于未来的事情比较迷茫,就不用制订相应的分类设置。
原则二:持续不断地完善二级分类说明准则
分类的第二大原则是事件放置到相应分类中的方法需要自己设定准则,设定完毕后就从一而终,不要随意变动。二级分类目录说明准则需要不断完善,用文字的方式确认。很多第一次碰到的事情需要放置在相应的分类中,对应的说明也要持续完善。
比如去图书馆还书和借书,这件事情是第一次碰到。放在“素质”的“阅读”中好像有点牵强,放在“生活”的“消费”中也有点奇怪。但是如果单列一个分类也觉得太过于琐碎。最好的处理方法是自己设定准则,如果规定放在素质的阅读分类中,就要从一而终,不要时不时发生变化,导致前后不一致。并在对应的分类说明准则中补充“图书馆还借书”的说明文字。
原则三:分类每隔一段时间进行调整
每个人的工作和生活内容都会随着时间不断地在发生变化。对应的分类也应该不断变化。绝对不是一种分类方式可以一劳永逸。每个人生阶段,工作和生活都会有不同的重心,遇到的事情、碰到的人都会不一样,因此分类需要根据自己各个阶段不同的特点进行调整。
那是不是想要调整就马上去调整呢?没有必要,也不建议频繁地对分类进行调整。高一帆的经验是每年年底会对自己的时间开销分类进行分析和思考,根据当年对于分类使用情况的总结和来年自己的目标事件,对分类进行整体的调整。
高一帆调整分类的频率是一年一次。在一年时间中,分类目录保持完整性,有利于做全年时间开销的分析与比对。同时每年都会有一份全新的分类准则说明表,使得时间开销分类更加适合自己的实际情况。
王成功学习高一帆分享的三个原则后,决定以高一帆的分类为基础,制订自己的时间开销记录。先抄后超,一定是首先模仿,然后完善。如果从来没有做过时间开销分类设定,可以在前辈的分类基础上,结合自己的工作和生活情况进行调整。不要有100%准确分类的思想,制订出来自己的时间开销分类后,就进入实践环节。只有实践才有反馈,等到半年或者一年后,统一对分类表格进行调整。