记账软件的革新换面

“构思开始了。我确定自己的时间开销记录格式包括的三个要素，以及这三个要素与记账软件之间的对应关系。”

1.事项描述——备注栏描述。

2.耗时长度——金额数字。

3.分类目录——记账软件分类管理。

事项描述可以记录在每一笔消费金额之下的备注栏中，耗时长度可以填入消费金额中，分类目录需要对记账软件分类进行重新分类调整。记录要素确认完毕后，要确认规则。规则的确认包括三个方面，时间单位、最小耗时长度、分类设置。

1.确认时间单位。

首先需要确认时间单位。时间单位有小时、分钟、秒三种单位。选择“秒”为单位当然是最精确，但是换算起来太过于麻烦，也没有这个必要如此精确。选择“小时”为单位在统计分析时会比较直观，但是在平时记录时常常需要将时间换算成为有小数点的数字，增加了记录的难度。最后确认为以“分钟”为单位，记录时省时省力，不会出现小数点的数字，而且也不会太过于细致，导致时间成本上升。

2.确认最小耗时长度。

确定完毕时间单位，需要确认的是最小耗时长度。以“分钟”为时间单位，最小耗时长度为1分钟。但是时间开销真的需要记录到如此细致的程度吗？一旦事情复杂了，就会花费更多的时间来做这件事。最小耗时长度还有其他的选择，比如5分钟、10分钟、15分钟、30分钟……如果选择30分钟为最小耗时长度，会漏掉很多信息，也不利于时间开销的分析。

因此选择折中的方案“5分钟”为最小耗时长度，也就是说所有的时间开销的耗时都是5的倍数。如果某件事情耗时超过5分钟就记录下来，如果没有达到5分钟就舍弃不做记录。根据四舍五入原则，如果某件事情是6分钟，记录为5分钟。如果是某件事情是9分钟，则记录为10分钟。

3.确认分类设置。

最后是进行软件的分类设置。记账软件一般都有一个强大的统计功能，可以在任一时段对各项分类进行统计分析，生产各类报表，时间可以设定为一天、一周、一月、半年、一年，或是任意时间区间。之前大家都有制订自己的时间开销分类。在这一步大家只需要将记账软件中默认的一级分类和二级分类进行重新维护，更新为时间开销的一级分类和二级分类即可。

再次强调在制订自己的分类时需要注意以下三点。

1.一级分类和二级分类应该全覆盖自己所做的事件。并且各分类应该相互独立，不能有交叉。

2.每年调整更新一次分类。自己所做的事情是会随着时间变化的，对应的分类也会变化。每年需要动态调整。

3.记录自己想要记录的事情，并建立对应的分类。比如睡觉这件事我没有列入在分类中，是因为可以使用手环来记录。每天都会做的事情，比如早上洗漱、晚上洗漱等没有列入分类中，是因为自己规定不记录此类常规事件。

经过这三个步骤，一个记账软件就彻底改头换面，成为一个适合自己的时间开销记录软件了。接下来只需要打开记账软件App，开始你的时间开销记录。

记账软件App记录时间开销的四步法

1.选择一款记账软件App，最好与自己的收支记账软件App区分开。

2.更新记账软件App的一级分类和二级分类。

3.设置自己时间开销记录的最短长度，1分钟、5分钟或10分钟。

4.今天就开始记录。最好的开始时间是每年的1月1日，如果你那一天没有开始记录，那最好的开始时间就是今天。

记账软件App时间开销记录小提示

1.在记账软件中可以设置快捷记录事项，比如每天都会发生的事情“写日志、做计划”等事项可以设置为快捷记录方式，5秒之内就能搞定记录。

2.执行任务时情景是固定的，可以先使用记事本，然后再合并同类项，最后记录在软件中。这样可以防止自己频繁看手机，受到不必要的干扰。

3.执行任务时情景不固定，比如在路途中，或是外出时，可以在完成一项任务时拿出手机在App上记录，防止自己遗忘。

4.一天结束后将时间开销记录截屏放入日志中，可以检查是否有遗漏的记录。

时间开销记录的分析

每天记录完毕所有的时间开销后，需要对其进行统计分析，看看今天自己的时间都用在哪里了。

1.分析时间开销记录的总时长。

由于记录的是自己想要记录下来的事情，每天都会做的日常洗漱、发呆、放空时间都不会记录下来。因此从总时间开销中可以看出自己的时间黑洞深不深。

2.分析各类领域的时间开销长度。

对每天各个分类进行时间占比的分析。比如可以分析当天的工作、素质、娱乐、社交、生活等各个分类的占比，发现哪个分类占比时间太多或是太少。这个分析相当于给自己一个及时反馈，在第二天可以实时进行微调整。

3.分析某类领域的时间开销变化。

上一条提到的是时间开销占比的横向比较，这一条是时间开销在某一类领域的纵向比较。目的都是给自己及时反馈，在第二天对自己的状态进行调整。