引子

一个周末的下午,天空阴雨绵绵,本以为来听分享的朋友会很少,结果却来了100余人。王成功是第一次在这么多人面前做分享。看着坐在台下的师父高一帆和好朋友牛壮壮都投来期待的目光,王成功心里平静了许多。

三年前,王成功从学校毕业还不到一年的时间,有幸与牛壮壮一同参加了师父高一帆关于“时间开销记录”的主题分享会。当时师父在台上,自己在台下。如今王成功与师父高一帆的位置对换,马上就要面对100多位朋友分享自己这三年来学习和实践的个人管理体系方法,真是像做梦一样。这次分享不仅是对师父高一帆最好的致敬,也是对自己成长的阶段性成果展示。

王成功自信地走向讲台的中央,深深地给大家鞠躬。身后的投影上呈现着一个大大的手表图示。“非常高兴大家能够来参加这次分享会,我叫王成功,今天我将给大家分享的是我三年来学习实践的个人管理体系的两个模型,分别叫做WATCH表盘模型和IPO表带模型,希望对大家有所启发和帮助。”

WATCH表盘模型

WATCH表盘模型包括表盘的四个维度(WATC)和表盘的核心区域(H)。表盘的四个维度WATC解释如下。

W:Wish,代表愿景目标。

A:Action,代表任务计划。

T:Time record,代表时间记录。

C:Comments,代表总结反思。

表盘的核心区域H解释如下。

H:Hyper energy,代表充沛精力。

王成功在台上侃侃而谈:“我们先来分享一下WATCH表盘中四个维度的含义。WATCH表盘12点钟方向是Wish,代表的是愿景目标。我们进行个人管理时,必须要有一个清晰的画面告诉我们将要去向何方,成为一个什么样子的人,完成什么样的愿望,达成什么样的目标。它是我们所有行动的方向指引,告诉我们需要按照自己的意愿过这一生。”

“WATCH表盘3点钟方向是Action,代表的是任务计划。当我们确定了自己的方向和想要成为的人,我们需要依据这个愿景目标制订出具体的任务计划。它比愿景目标更加具体、细致。是在去向愿景目标的道路上阶段性的里程碑。我们说愿景目标是让我们选择正确的路走,那任务计划就是让我们在这条正确的路上小步快跑。”

“WATCH表盘6点钟方向是Time record,代表的是时间记录。我们所有的计划任务都有一个基本的要素‘时间开销’。它是个人管理中最底层的一项基础工作。当我们用数据化的方式呈现出来每时每刻的样子,可以更加深刻地体会到执行力的状态。”

“WATCH表盘9点钟方向是Comments,代表的是总结反思。经过时间开销记录的数据分析后,我们可以通过总结的方式,反思在当下任务执行的情况如何。我们需要如何进行改善,愿望目标是否需要调整。”

“WATCH表盘中间的位置是Hyper energy,代表的是充沛精力。这是WATCH模型的核心,也是个人管理体系的核心。只有拥有充沛的精力,才能将表盘正常运转起来而不至于停止。它是为所有个人管理四个分支‘愿景目标、行动计划、时间开销、总结反思’提供源源不断的动力。”

任意选择表盘转动的起点

“个人管理体系可以从表盘四个维度的任意一个维度为起点。”王成功继续说道:“我们可以首先记录自己每天的时间开销,发现自己的时间利用效率,引发自己对于时间的感知。我们也可以畅想自己五年后的愿景或者未来一年的目标,看看未来自己将是一个什么样子的人,要完成什么样的大事件。我们也可以从任务计划开始入手,每天给自己安排执行一些小的任务,每周安排执行一些小的项目。我们也可以从总结反思开始做起,尝试着写自己的日志,看看每天都发生了些什么事情,从中可以获得什么启示,得到什么样的反思。”

“而WATCH表盘的核心是充沛精力,这说明精力是从一开始就必须关注,没有所谓先后顺序。没有充足的精力,我们做什么事情都打不起精神,更别说要搭建一个完整的系统。当你运动不足、饮食过量、睡眠不佳,你现在优先应该调整的是你的精力状态。这是每个人的核心,也是我们每个人能够成为一个系统管理者的核心。不要因为你要构建自己的个人管理系统的四个领域‘愿景目标、行动计划、时间开销、总结反思’,而忽视了最为核心的精力管理。

“个人管理系统的构建不是僵化地必须从某个维度开始,哪个维度是我们感兴趣的,是我们乐意做的,我们就可以从这个维度入手。这样选择启动点的做法,可以让阻力最小化,同时可以让我们有构建个人管理系统的原动力。”

IPO表带模型

IPO表带模型包括如下三个部分。

I:Input,代表输入。

P:Power of action,代表执行力。

O:Output,代表输出。

王成功继续分享第二个模型IPO表带模型。“IPO模型左边的表带是I,代表着输入Input。在构建自己的个人管理体系时需要不断地吸收知识,获得前辈们的方法。输入的方式包括阅读、学习、听课、实践等。IPO模型右边的表带是O,代表着输出Output。在构建自己的个人管理体系时需要不断地分享知识,学以致用,以教为学是最好的学习方式。输出的方式包括写作、教学、上课、分享等。”

“IPO模型中间是表盘的指针Point,代表着执行力Power of action,由在中心的H充沛的精力提供源源不断的动力。它不仅仅是提供表盘四个维度的执行力,也提供IPO从输入到输出的执行力。”

“输入和输出相结合,会让我们的表盘更加稳固在我们的手臂上。输出会带动输入,输入同样可以带动输出。在构建个人管理系统时,我们需要不断强化输入和输出能力。只有这样才能将个人管理体系搭建得更加完善,并且适合自己。”

WATCH+IPO模型构成完成的个人管理体系

王成功看着台下的师父给自己投来肯定的眼光,更加充满了自信,继续说道:“WATCH表盘模型的四个要素是从纵向的方式上来阐述个人管理体系的构架,从上到下分别是‘愿景目标,计划任务,时间开销,以及总结反思’。它是一个循环的系统,是由WATCH表盘中心的‘充沛精力’提供能量来源。与此同时,WATCH四个要素在某种程度上可以反作用于我们的精力,让我们可以持续下去的原动力往往来自于我们自身对于个人管理体系的不断深入。”

“IPO表带模型的左右表带是从横向的方式上来阐述个人管理系统的构架,一边是输入,一边是输出,中间是高效的执行力。在这个横向的结构中,我们需要注意的是快速反馈。这里要注意两点,一是整个流程的完整度。先输入,再快速执行,最后是输出。不能缺少任何一个环节。二是整个流程的快速循环,从输入到输出的时间间隔尽量缩短,获得快速反馈,不断完善,螺旋式上升。

三年前的分享会

王成功说:“介绍完毕两个模型后,大家对于个人管理体系有了初步的了解。下面我会具体来分享每个环节自己的经验和体会。首先给大家分享时间开销记录。这张图片是我第一次记录自己的时间开销记录。”

看着这张照片,王成功三年前所有的回忆都涌上心头。故事的开始是在三年前王成功机缘巧合地遇见了师父高一帆,那是师父举办的一场关于时间开销记录的分享会。