第六节 基于矩阵管理模式进行新产品开发

在企业,如果新产品开发采用项目管理,不可避免要采用重度矩阵式管理模式,矩阵式管理模式下由PDT经理和职能部门经理共同考核项目核心成员。

近些年来,IBM、HP等著名的外国企业,以及国内企业华为、中兴、迈瑞医疗、OPPO、vivo、海尔、三一重工、英威腾、汇川技术、方太、良信电器等公司都采用矩阵式的组织结构组建项目团队。

IBM产品经理叶成辉一直在IBM的“巨型多维矩阵”中不断移动,不断提升。他认为矩阵组织是一个很特别的环境。

叶成辉认为,公司很自然地要划分部门,按照区域、业务职能、客户群、产品系列等来划分部门,在企业里是非常普遍的现象。20世纪90年代中期,IBM才真正做到了矩阵组织,这也就是说,IBM公司把多种划分部门的方式有机地结合起来,其组织结构形成了立体网状的多维矩阵。

海尔集团首席执行官张瑞敏在“2011中国自主创新年会”上,表达了自己对于创新的看法。在他看来,目前的互联网时代决定了全世界所有的企业都要“改变自己”。他陈述了以下观点:

“今天这个分工制、分工理论要让位于合工理论。20世纪90年代美国学者钱皮和哈默首先提出了合工理论。为什么要让位于合工理论?因为这是互联网时代决定的。互联网要的是两个字,就是速度。我在网络上点击一下,谁能满足我的需求,我就要谁的。你不能告诉消费者说我是分工理论,我有很多部门,这些部门要协调以后,才能告诉你这个可不可以干。很显然,消费者离你而去,你被消费者抛弃了。所以过去是企业决定用户,今天是消费者决定企业。你没有别的选择,只能用合工理论把原来很多分散割裂的部门合在一起,共同满足消费者的需求。这就是今天面临的挑战。”

张总继续表达他的观点,接着说:

“有一本畅销书叫作《管理3.0》,是一个荷兰人写的。我觉得这本书大家应该看一下,非常好。它把管理分为1.0时代、2.0时代、3.0时代。1.0时代就是泰勒的科学管理。2.0时代是流行概念,他说流行概念,我觉得说得非常好。有很多管理的工具和概念,但都没有离开泰勒的科学管理。但今天进入3.0时代,企业组织应该是一个网络组织。为什么是一个网络组织呢?因为市场是一个网络,企业网络和市场的大网络应该融合在一起。”

张总在讲话中所说的网络结构,就是我所指的矩阵式管理模式。

矩阵式管理组织相对职能式管理组织、项目式管理组织而言具有不可多得的管理优势,解决了职能式组织跨部门合作困难、对市场反应速度慢的问题,又可以解决项目式管理组织资源不能重用、员工技能发展受到不利影响的问题。

但矩阵式管理组织对企业带来最大的问题是管理复杂了,员工有多个领导,要求企业管理人员管理技能水平要提高,这正如原来开拖拉机的师傅要通过学习才能开汽车一样的道理,不学习汽车驾驶技术,将会落后。

在矩阵模式下,其中对新产品开发团队员工的绩效是由职能经理和PDT经理共同评价,而不再仅仅由职能经理单方评价。

虽然矩阵式管理模式有这样或那样的缺点,但成功企业还是正在或者准备采用这种模式进行管理。日本丰田公司1965年成立规划部,全力支持项目经理工作,建立强矩阵项目形式的研发组织模式。丰田公司的强矩阵模式获得了巨大的成功,以项目导向的强矩阵式管理获得业界认可。

我在500多场《研发项目管理》和《基于IPD的产品开发项目管理》培训中,近百次组织学员探讨如果企业要进行矩阵式管理,怎么样才能保证矩阵式管理得到实施?

学员们一致讨论的结果认为,以下三个条件至关重要:

具有任职资格的项目经理,而不是项目协调员;

项目经理对来源于不同部门的核心组成员具有考核权利;

建立跨部门、全要素、“端到端”流程指导全员团队工作。