1.2.3　对象插入

在Word 2010中不仅仅可以编辑文本内容，还可以使用图片、图形、艺术字等，使文档内容更加生动，产生图文并茂的效果，从而使用户能以更直观、更形象的方式展现文档主旨。

1.图片与剪贴画

图片作为信息的载体比文字更形象，更能引起读者的注意，图片的使用可以使文档更加充实，更具说服力。插入图片，可以单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，如图1-38（a）所示，在该对话框中用户可以通过设置路径和文件名，将已经保存在计算机中的图片插入到文档中。

剪贴画是指Word自带的图片，包括插图、照片、视频、音频4种类型，用户可以单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格，如图1-38（b）所示，单击需要插入的剪贴画即可完成插入操作。

注意：只有计算机连接到Internet，勾选“包含Office.com内容”复选框，才能搜索到网上的剪贴画资源，否则只能搜索到本地预装的资源。

选择插入的图片或者剪贴画，系统会出现“图片工具”选项卡，如图1-38（c）所示，该选项卡提供了与图片处理有关的功能选项，例如，设置图片样式、排列、大小等。

注意：当用鼠标拖动调整图片或者剪贴画的大小时，可在拖动鼠标的同时按住【Shift】键，以保证调整时对象的长宽比例不变，即对象不变形。

当文档中插入较多图片后，文档会变得比较大，并且在Word中，图片经过裁剪后，被裁剪的部分仍然作为图片的组成部分保留在文档中，所以，用户可以通过压缩图片来有效减小文档的大小。用户可以在文档中任意选择一个图片或者剪贴画，Word会出现“图片工具”选项卡，单击“调整”组中的“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”对话框，属性设置如图1-39所示，单击“确定”按钮即可压缩文档中的所有图片，并将图片中被裁剪的部分删除，从而达到为文档瘦身的效果。

2.形状

形状是Word提供的预设在系统内部的图形，包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注8种类别。插入“形状”时，可以单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”下拉按钮，在下拉列表中列出了所有可供插入的形状，如图1-40（a）所示，可根据需要单击相应的形状，然后，在文档中通过鼠标拖动完成形状的插入操作，图1-40（b）所示为插入的心形形状。

选择插入的形状，系统会出现“绘图工具”选项卡，如图1-40（c）所示，该选项卡提供了与形状处理有关的功能选项，例如，设置形状样式、大小、位置等。

如需在插入的形状中添加文本，右击已插入的形状，弹出快捷菜单，如图1-40（d）所示，在快捷菜单中选择“添加文字”命令即可在形状中添加所需要的文本。

一般来说，用户插入的图片或者剪贴画都是方形或者矩形的，如需要将插入的图片或者剪贴画设置为形状样式，可以使用Word提供的“裁剪为形状”功能。用户可以先在文档中选择已经插入并需要变形的图片或者剪贴画，然后，在“图片工具”选项卡中单击“大小”组中的“裁剪”|“裁剪为形状”命令，系统会弹出可供裁剪的所有形状，如图1-41（a）所示，根据需要选择相应的形状即可，图1-41（b）为裁剪为心形的图片。

在Word中可用若干个简单形状组合成一个复杂图形，如图1-42所示，每个简单形状都是一个独立的对象，当多个对象叠加时，处于上层的对象会遮盖下层的对象，用户可以通过修改对象之间的层次来保证所需对象的展示。修改层次可以先选择对象为右击，弹出快捷菜单，如图1-43所示，可选择“置于顶层”“置于底层”“上移一层”“下移一层”等命令调整选定对象的层次。

如用户需要对多个对象一起进行设置，如移动位置、调整大小等，为了简化操作，避免由于操作不当造成对象排列混乱等，可将相关对象组合成一个对象。用户可以先选择有关的所有对象，右击，弹出快捷菜单，选择“组合”命令，即可把多个对象组合成一个整体，以方便编辑和排版。如不需要组合，可以在快捷菜单中选择“取消组合”命令。

3.智能图形SmartArt

SmartArt是Word提供的内置图形系列，它是多种形状的有机组合，是图形化的文本，它可以应用各类图形样式，从而呈现出一个层次分明、结构清晰、外形美观的图形。Word提供列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱椎图和图片8种类型的智能图形。

插入智能图形，可以单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图1-44所示，用户可根据需要选择相应的图形，然后，在文档中通过鼠标拖动完成智能图形的插入操作。

选择插入后的智能图形，Word会显示“SmartArt工具”选项卡，如图1-45所示，用户可以通过该选项卡进行与智能图形有关的属性设置。

4.屏幕截图

用户在编辑文档时，经常需要截取计算机屏幕上的图像，以往可以通过【Print Screen】键或【PrtSc】键来截取屏幕上显示的全部内容，但是，用户往往需要的只是屏幕上显示的一部分内容，这时，就可以使用Word提供的“屏幕截图”功能，该功能可以将当前系统所打开的某个程序窗口截取到文档中。

用户可以单击“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”下拉按钮，在下拉列表的“可用视窗”中显示当前打开的所有应用程序的缩略图，单击相应的缩略图即可插入该应用程序的屏幕截图，该功能类似于使用【Alt+Print Screen】快捷键。

如果用户希望能够根据自己的需要截取屏幕中的一部分内容，可以单击下拉列表中的“屏幕剪辑”命令，该功能会自动最小化当前Word文档，并将屏幕内容设置为模糊，鼠标变为十字形，通过鼠标拖动来框取所需要的屏幕内容，被选取的屏幕内容会变清晰，选取完毕，释放鼠标左键，所选取的屏幕内容便可插入到文档中。

5.文本框

文本框是文字、图形与边框的结合，与在文本和图形上加边框不同，它是一个可移动的文字或图形容器，可作为独立对象进行样式设置和排版，利用文本框可以把文档的排版做得更加美观。

用户可以单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在下拉列表中选择Word内置的文本框模板，如图1-46所示，然后，在文档中通过鼠标拖动即可完成文本框的插入操作，也可以单击“绘制文本框”命令自行绘制所需的文本框。

文本框可分为横排文本框，和竖排文本框，如图1-47和图1-48所示。

如需将文本连续显示在多个文本框内，可使用文本框的链接功能，如图1-49所示。选中第一个文本框后，再单击“绘图工具”|“格式”选项卡“文本”组中的“创建链接”按钮，这时，鼠标指针会变成杯子状，将鼠标指针移到第二个文本框上，鼠标指针会变成下倾式杯子状，单击第二个文本框，即可将两个文本框链接在一起，如需链接第三个文本框，可先选中已被链接的第二个文本框后再链接第三个文本框，依此类推。如需取消链接，可以单击“绘图工具”|“格式”选项卡“文本”组中的“断开链接”按钮。

6.艺术字

艺术字是由专业的字体设计师经过艺术加工而形成的汉字变形字体，字体具有美观、醒目等特点，具有很强的装饰效果。Word为用户提供了阴影、弯曲、旋转、拉伸等艺术字样式，用户可以根据需要进行选择，也可对艺术字进行自定义设置。

插入艺术字，可以单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在下拉列表中选择需要的艺术字样式，如图1-50所示。选择插入的艺术字后，Word会出现“绘图工具”选项卡，在该选项卡中有“艺术字样式”组，如图1-51所示，该提供了与艺术字属性设置有关的功能选项，如艺术字的颜色、阴影、旋转、弯曲样式等。

7.符号

在编辑文档时，有时需要输入一些键盘上没有的符号，如“■”“√”等，用户可以单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，在下拉列表中选择相应的符号，如图1-52所示。如用户所需的符号没有在下拉列表中出现，可单击“其他符号”按钮，弹出“符号”对话框，如图1-53所示，列出了Word所支持的所有符号，选择需要插入的符号，然后单击“确定”按钮即可。

如果知道所需插入的符号的字符代码，也可在图1-53所示的对话框中直接输入字符代码插入符号，如需插入“√”，可在字符代码文本框中输入“221A”。

8.日期和时间

在编辑文档时如需插入系统日期和时间，用户可以单击“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，如图1-54所示，选择需要的格式模板即可。

如果在对话框中勾选“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会根据当前的系统时间自动更新，否则保持插入时的系统日期和时间。

注意：Word插入的日期和时间，使用的是计算机的系统日期和时间，因此，为了保证准确性，请先确认计算机的系统日期和时间是否准确。

9.公式

在Word文档中可以使用专用的公式工具输入各种公式，用户可单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式”按钮，在下拉列表中，用户可以选择Word内置的公式进行插入，如图1-55所示，也可以单击“插入新公式”按钮自定义插入的公式。

用户单击“插入新公式”按钮后，文档中会出现一个公式编辑区域，如图1-56所示，单击该区域，系统会出现“公式工具”选项卡，如图1-57所示，可利用该选项卡中的工具自定义输入公式。

10.超链接

在Word文档中可以插入超链接，以方便读者跳转到相关位置，例如，网站、其他文档等。单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，如图1-58所示，用户在“要显示的文字”文本框中输入显示在文档中内容，在“地址”文本框中输入要跳转的位置，单击“确定”按钮即可完成超链接的插入操作。

插入超链接后的文本下方会出现蓝色波形下画线，鼠标指针移到超链接上时会出现提示信息，如图1-59所示，提示按住【Ctrl】键并单击超链接即可跳转的目标位置。

如需删除超链接，可在包含超链接的文本上右击，弹出快捷菜单，选择“取消超链接”命令即可，或者，选中相应文本，然后使用快捷键【Ctrl+6】或【Ctrl+Shift+F9】也可以删除超链接。

注意：文本下方出现紫色波形下画线，表示该超链接已经使用过。

11.页眉与页脚

页眉与页脚分别位于文档每一页的页首和页尾处，通常用来显示日期、时间、文档标题、页码等内容。

Word 2010预设了一些页眉与页脚的格式模板，用户插入页眉可以单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，在下拉列表中用户可以选择Word自带的页眉模板，如图1-60所示，也可以单击下拉列表中的“编辑页眉”进行自定义设置。插入页眉后，系统会自动在文档上方插入一条水平线，水平线上方为页眉内容，水平线下方为文档内容，如图1-61所示。

如需删除页眉，可以单击下拉列表中的“删除页眉”按钮。

插入页眉后，文档中每一页的页眉都将显示相同的信息，双击页眉可以进入页眉的编辑模式，并且系统会显示“页眉和页脚工具”上下文选项卡，如图1-62所示，在该选项卡中提供了与页眉和页脚属性设置有关的功能选项。

页脚的设置方式与页眉相似，这里不再阐述。

注意：如果文档的奇偶页的页眉页脚不一样，可以在“页眉和页脚工具”选项卡中勾选“奇偶页不同”复选框，然后分别设置奇数页与偶数页的页眉页脚，如需要文档的第一页与后续页面的页眉页脚不一样，可以在“页眉和页脚工具”选项卡中勾选“首页不同”复选框。

12.页码

页码用于显示文档的总页数及当前页数等信息，通常情况下，页码会被添加到页脚区域。

用户可以单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中可以选择需要的模板，如图1-63所示，也可以单击“设置页码格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中用户可以自定义与页码有关的属性设置，如图1-64所示。

13.文档部件

文档部件就是对某一部分的文档内容进行封装，以方便该部分内容的重复使用，从而提高文档的编辑效率。

用户可以先选择要封装的文档内容，该内容可以是文本、图片、表格等对象或者对象的组合，然后单击“插入”选项卡“文本”组中的“文档部件”|“将所选内容保存到文档部件库”按钮，弹出“新建构建基块”对话框，如图1-65所示，可在“名称”文本框中输入该文档部件的名称，然后单击“确定”按钮即可完成新建操作。

如需将文档部件插入文档，可单击“插入”选项卡“文本”组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中选择所需要的部件即可完成插入操作。

14.域

域的主要功能是在Word文档中自动更新文本，其本质是一组代码。在编辑Word文档时，有些内容是需要根据实际情况进行自动更新的，例如，页码、日期等，而域会根据这些情况运行相应的代码，然后显示最终运行结果。

用户进行特定操作时（如插入页码等），Word会自动插入域，用户也可根据需要手动插入域。手动插入域可单击“插入”选项卡“文本”组中的“文档部件”|“域”按钮，如图1-66所示，弹出“域”对话框，在该对话框中选择所需要的域，并设置相应的属性选项即可，如图1-67所示。

单击域所在的位置，域会显示有灰色底纹，右击域会出现快捷菜单，选择“更新域”命令可以使域代码根据当时的实际情况再次运行并显示运行后的结果，或者，选择需要更新的域，按【F9】键也可达到更新效果。选择快捷菜单中的“编辑域”命令，可以修改域的相关属性。选择快捷菜单中的“切换域代码”命令可以显示该域所对应的代码，再次使用该功能，可以隐藏域代码，显示域的运行结果。

常用的域有页码域{PAGE}、页数域{NUMPAGES}、日期域{DATE}、时间域{TIME}等，用户可根据需要组合使用，如需要实现“第*页，共*页”的页脚文本，可以在*号位置分别插入页码域和页数域。例如，要实现“本文由*撰写，文件名为*，共计*字，*页”，可以写成“本文由{Author}撰写，文件名为{FileName}，共计{NumWords}字，{NumPages}页”。

如果在一个域中再插入一个域，这就形成了域的嵌套，Word允许域嵌套的层数是20层，例如，奇数页为{=2*{PAGE}-1}，偶数页为{=2*{PAGE}}。

在不需要更新域时，可以将域暂时锁定，也可以将域的结果永久性地转换为普通的文本。锁定域可以使用快捷键【Ctrl+F11】组合键，解除锁定域可以使用快捷键【Ctrl+Shift+F11】，转换文本可以使用快捷键【Ctrl+Shift+F9】。

注意：为了避免出错，Word中的域请使用插入方式，尽量避免手工输入。如需手工输入，每对大括号不能直接用键盘输入，必须用【Ctrl+F9】组合键生成，并且每对大括号与内部代码之间要由空格隔开。