1.1.2 选项卡

Word 2010功能区中的操作功能被归纳为多个选项卡,每个选项卡里的操作功能进一步分成多个选项组,每个组的右下角设置有对话框启动器,单击后可显示包含更多功能的对话框或者任务窗格。

Word 2010选项卡分为两种,标准选项卡和上下文选项卡。

标准选项卡是启动Word后会默认出现的选项卡,主要有以下8个:“文件”选项卡、“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“引用”选项卡、“邮件”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。用户也可以根据需要自定义选项卡。

自定义选项卡可以单击“文件”|“选项”按钮,弹出“Word选项”对话框,在该对话框的左侧功能列表中选择“自定义功能区”,如图1-2所示,在右侧的“自定义功能区”中通过勾选相应的选项来选择所需要的选项卡。

上下文选项卡是指只有在选择相应操作对象时才会自动出现的选项卡。上下文选项卡提供用于当前所选对象的操作功能,根据所选对象的不同,出现的选项卡也会有所不同。例如,在工作区选中图片后,图片工具选项卡会以高亮形式出现在功能区。

Word中的大部分功能都能在选项卡中找到,所以,熟练快速地使用选项卡是高效使用Word的必备途径。为了快速使用选项卡并定位相应的操作功能,建议使用快捷键方式,每个选项卡以及选项卡中的操作功能都有相应的快捷键。

按【Alt】键,选项卡中会出现快捷键提示,如图1-3所示,使用相应的快捷键组合可以快速定位到指定的选项卡,例如,按【Alt+H】组合键,可以切换到“开始”选项卡;按【Alt+N】组合键,可以切换到“插入”选项卡。切换到相应选项卡后,选项卡内的操作功能也会出现快捷键提示,如图1-4所示,例如,按【Alt+H】组合键后,再按【Alt+1】组合键,可以将当前所选文字设置为加粗,再次按【Alt】键或者在工作区内任意位置单击,快捷键提示就会自动隐藏。

图1-2 自定义选项卡

图1-3 选项卡快捷键1

图1-4 选项卡快捷键2